ERP系统应用于会计与财务管理浅谈

李文新

【摘 要】随着计算机网络技术的不断发展，各个领域的工作都离不开网络的存在。基于信息技术而建立的ERP系统，通过系统化的管理思想，对企业进行管理，逐渐的淘汰了传统的管理模式，使企业管理逐渐的进入到了信息化管理的时代。 ERP系统作为新型的企业管理模式，在企业会计与财务管理的应用上有着深远的影响，同时ERP 系统也为企业管理带来了生机，让企业管理更规范、更标准。本文通过对ERP系统在企业会计和财务管理的应用分析，阐述了ERP系统对企业管理的影响。

【关键词】E R P系统；会计；财务管理

【中图分类号】 TP393【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0165-01

所谓ERP系统就是企业资源计划系统。ERP系统是以信息技术为基础，通过先进的企业管理思想，对企业资源进行统一管理。ERP系统在企业会计与财务管理上的应用，改变了传统的财会管理流程，为企业打造了一个统一的管理平台，提高了企业的管理水平，增强了企业的核心竞争力。

一、 ERP系统概述

（一）ERP系统的概念

ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，ERP系统是建立在信息技术基础之上的新型企业管理模式，被称作为企业资源计划系统。它以系统化的管理思想，将企业内部进行整合，达到了优化企业资源管理的目的。企业通过运用ERP系统进行管理，减少了人工管理的复杂环节，提高了企业的生产力，增强了企业内部的竞争力，使企业管理在一个系统的平台上进行。ERP系统通过先进的信息技术和系统的管理思想支撑，实现了对企业的高效管理。

（二）ERP系统的特点

首先，ERP系统具有集成性的特点。在 ERP系统中，信息的集成为系统进行决策提供了必要的条件。ERP系统能够充分的衔接会计信息系统中的变化，不仅使系统预算规划更加准确，而且也使系统控制更到位。其次，ERP系统具有即时性的特点。企业之间的竞争向来都是很激烈的，影响企业内部竞争力的原因也有很多种，而ERP系统的即时性不仅及时的把握了企业内部的信息，还对外部的市场信息进行有效的掌握，使企业能够及时的了解到一些相关的资讯，为企业在行业内的竞争做好功课，提高企业在行业内的竞争力。第三，在ERP系统融合了庞大的子系统，使会计与财务管理形成统一的管理模式，有利用对企业的财务进行管理和分析。

二、 ERP系统在企业会计与财务管理中的深远影响

企业对ERP系统的应用，对企业的实际运行具有深远的影响。具体体现在这样两个方面。

（一）ERP系统对企业会计与财务管理的积极影响

1、ERP系统的技术实现了对企业管理的高效性和科学性。ERP系统采用了先进的信息技术，大幅度的减少了企业管理过程中对繁杂信息的整理工作以及对实物的分配环节，为企业能够正常运行提供了科学合理的业务流程，提高了企业管理的工作效率。通过运用ERP系统，实现了企业管理的工作时间和工作效果的统一。与此同时，ERP系统在规范会计录入数据方面有着非常严格的控制和严密的权限设置，这对企业的财务管理提供了有效的保证，也使得录入的会计信息更真实、更准确。避免了传统手工做账中所发生的信息漏报或者错报信息现象，让系统的决策更加科学。

2、ERP 系统使先进的信息技术与管理理念充分的融合。在计算机网络技术的蓬勃发展的时代，ERP系统技术也在企业管理领域中抢先占据了重要的地位，不但在企业管理中实现了先进技术的应用，而且还引入了创新的管理理念，使其与信息技术充分的融合，在企业的管理中也有非常好的体现。在ERP系统中，自动化的管理是建立在优秀的管理实践成果的基础之上，是对多种管理经验的整合。因此，ERP系统在企业的会计与财务管理上有着出色的表现。

（二）ERP系统对企业会计与财务管理的负面影响

在企业中广泛的应用ERP系统，使得信息多由电脑进行自动处理，员工在操作过程中缺乏了个人的主观性，同时企业也缺少了一些人性化的管理，一成不变的操作流程束缚了员工工作的自主性，降低了他们在工作中的积极性。另外，在对ERP系统的维护上需要的时间长、费用高，这也极大的影响着企业的生产效率。

三、 ERP系统在会计与财务管理中的应用

（一）对ERP系统在企业会计与财务管理中应用的情况分析

目前，在我国企业会计与财务管理中对ERP系统的应用越来越广泛，同时ERP系统也在不断改进，以满足企业的需要。随着我国市场经济的发展，各行各业为了适应经济发展的趋势，增强企业的核心竞争力，对企业内部的财会管理也开始逐渐的重视起来，因此对ERP系统的需求量也在不断攀升。尽管ERP系统对企业会计与财务管理有着积极的影响，可是由于企业不具备使用ERP系统的基本条件，财务人员对ERP系统的认识不足，企业原有的财务系统不能与ERP系统有效的整合，使得ERP系统在企业管理中难以发挥它的优势。因此，企业在应用ERP系统时，要注意结合企业的实际情况，然后对ERP系统进行科学的创新，以达到企业人性化的管理。

（二）ERP系统在企业会计与财务管理中的应用

ERP系统是一种新型的企业管理系统，为了实现企业内部资源的有效利用，所以在企业会计和财务管理中要充分的利用ERP系统的优势，来实现企业的内部管理。

1、ERP系统在企业会计中的应用

在企业管理中，会计是一项重要的工作。ERP系统的应用主要体现在会计核算方面。所谓会计核算，就是包含对资金系统地记录、资金核算，对资金在企业中的流动过程与结果进行科学合理的分析。在ERP系统中，是通过信息数字来表示借贷记账法中的记账符号，有效的防止了在借贷记账中出现的借贷方向错误。此外，运行ERP系统还会在会计核算的各个模块中形成接口，自动生成系统所需要的数据，取代了传统会计工作手工繁琐的操作，不仅在很大程度上节省了手动计算的时间成本，而且还提高了信息数据的准确性和工作人员的工作效率。ERP系统将会计核算的各个模块整合在一起，通过各模块所提供的有效方法来管理企业的资产，使会计工作自动化，为企业的管理者提供企业固定资产和流动资产整体统筹。

2、ERP系统在企业财务管理上的应用

企业内部的财务管理是对会计核算的数据进行分析，并做出的相应预测、管理和控制的措施。ERP系统在企业财务管理上的应用，主要表现在财务计划、管理和控制方面。在企业还没有引入ERP系统时，会计系统的信息处理在业务流程的临近或者是其他系统的集成方面，都会受到一些技术方面和功能不足的制约。而应用了ERP系统技术的财务管理，则会及时的反映财会信息，对所收集的财务信息进行及时的处理，然后转变到多层次、一体化的财务管理支持。通过在财务管理中的应用，我们不难发现ERP系统汲取了企业财务管理的优秀实践经验，这样使得企业通过ERP系统获得的财务管理信息能够更准确，从而使企业更科学的进行财务管理，同时也改善了企业会计核算以及财务管理的业务流程。

结束语：

ERP系统在企业会计与财务管理中的应用，从侧面反映了企业在传统手工操作中缺陷，并且也弥补了手工操作的不足，提高了企业工作的效率。因此，将ERP系统应用于企业会计和财务管理中，充分的发挥了它的积极作用，为企业科学决策提供了更好的服务。

参考文献

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