浅谈党委办公室文秘人员的业务素养

2016-04-20 22:36李婧飞
企业文化·下旬刊 2016年3期
关键词:提升措施

李婧飞

摘 要:党委办公室的工作是政府党务建设中的核心组织,是维护党建工作能够正常运行的重要场所,同时,也是增强我国政府管理力度的核心环节。因此,要对党委办公室中工作人员的业务素质进行严格要求,而党委办公室秘书是党务建设以及党建工作的基本人员,其工作的性质是直接为党委领导进行服务的,故而,在党委办公室人员在进行党务工作的同时,还需要对党委办公室中文秘人员的业务素养进行重点培养,以此来不断增强党委办公室的工作效率。本文主要对提升党委办公室文秘工作人员业务素养的重要性进行分析,并对增加党委办公室文秘人员业务素养的建议进行探究,以此来不断促进党委办公室文秘业务工作的提高。

关键词:党委办公室;文秘人员;业务素养;提升措施

对于党委办公室而言,其文秘工作的业务素养就是其形象以及精神面貌的最直接表现者,故而,党委办公室文秘人员除了要具备基本的工作能力外,还要有良好的精神素养,除了基本的忠诚、律己的工作作风之外,还要拥有良好的业务素养,增加党委办公室文秘人员的业务素养,不仅能够大幅度的增加文秘人员的工作效率,还能够更好的提高党委办公室在人们群众心中的社会地位,故而,一定要对党委办公室文秘工作人员的业务素质进行增强,本文意在探究党委办公室文秘工作人员业务素养的提高,其主要的研究内容如下所示。

一、提升党委办公室文秘工作人员业务素养的重要性

(一)能够更加适应时代的发展

自我国改革开放以来,我国的社会经济得到了迅猛的提高,在如今这个经济全球化的时代,增强党委办公室文秘工作人员的业务素养是迎合经济全球化的需要由于党委办公人员的工作,不仅是直接为领导服务,还有为领导提供可靠的参考意见,故而,增加党委办公人员的业务素质以及业务能力,就是提高党委办公室工作效率的最根本的保证,同时也对党建工作的发展具有推动的作用。

(二)能够更加实用工作的要求

随着我国人员数量的不断增加,更多有思想、有能力以及具有广阔视野的年轻同事加入到党委办公室的文秘工作中来,这就使得新来同事的工作模式以及思维模式都与领导之间存在一定的差距,为了能够更好促进党委办公室人员工作的和谐,就需要对文秘工作人员的业务素养进行统一的培养,以此来更好的满足党委工作的需求,帮助党委工作更好的进行开展。

(三)能够更好的促进党委办公室文秘人员的自身发展

现阶段,党委办公室文秘共组需要掌握的能力有很多,不仅要具有档案的管理能力,还需要对相关的法律文献做到熟知,根据我国相关的规定,党委办公室行政秘书必须要具备6年以上的工作经验,此外,还需要通过特许职业秘书的考试,故而,增加党委办公室文秘工作人员的业务素养,有助于更好的提高相关文秘工作人员自身工作能力,更好的为党委人员服务。

二、增加党委办公室文秘人员业务素养的建议

(一)提升文秘人员的口语表达能力

沟通时党委办公室文秘人员所必须能够很好掌握的一项基本职能,不仅是由于文秘人员起到上传下达的作用,还因为文秘人员具有综合协调以及监督指导等多项职能,因而,增加党委办公室文秘工作人员的口语表达水平,能够让领导、同事以及群众支架的沟通更加的高效,能够让群众更加明确的知道领导的思想,能够让领导更加清楚的知道群众的想法。

(二)增加党委办公室文秘人员的写作能力

党委办公室文秘人员工作的主要任务就是能够随时记录党委办公室的文件,并能够及时的对文件尽心存档,但是随着计算机技术、网络技术的不断发展,真正需要文秘记录的工作变得越来越少,但是,相关的文秘工作人员要想能够立足于党委的建设工作中,就人需要增加其写作能力,进而更好的提高自身的工作能力。

(三)提高党委办公室文秘人员的工作能力

能办事、会办事、办成事是党委办公室文秘人员要重要业务素养,现阶段,我国党委办公室存在很多“赋闲”的文秘人员,这些文秘人员在党委工作中发挥的作用非常少。长此以往,这种不正当的风气会严重影响党委办公室文秘人员的综合业务素养,所以为保持党委办公室文秘人员的综合业务水平,就必须加大力度提升文秘人员的“动手”能力,使之能够更好的完成领导委托给自己的工作。

(四)增加党委办公室文秘工作者的谋划能力

党委办公室文秘室党委领导的重要帮手,在党委工作中,党委领导必然会出现政务或事务的决策失误,这时就需要文秘人员对领导制定的决策提出自己的合理建议,通过自己对政务的理解,找出决策问题,通过委婉的语言反馈给领导。在政务参谋中,发挥自身的价值。

三、结束语

党委办公室文秘工作人员是党委工作人员面对群众的第一直观印象,增加党委办公室文秘工作人员的业务素养,不仅能够很大程度的提高其在日常工作中的办公能力,还能够有效提高党务工作以及党建决策在人们心中的社会影响能力以及社会地位,因此,要对党委办公室内的文秘工作者的业务素养进行培养,随着我国社会文明以及国家经济的不断增加,提高党委办公室文秘工作人员的业务素养已经不再是其个人的要求,更是时代的要求以及工作性质的要求,如何才能够有效的增加党委办公室文秘工作人员的业务素养呢,可以从增强其口语表达能力为基础,逐渐的增加其写作的能力,工作的能力以及对决策者提供谋划建议的能力,以此来不断的增加党委办公室内文秘工作人员的业务素养。

参考文献:

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[2]邱松英.探讨如何做好办公室文秘工作[J].经营管理者,2014, 20:92.

[3]吴映红.浅谈党委办公室文秘人员的业务素养[J].秘书之友, 2013,02:7—9.

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