企业内部控制如何做到精细化，标准化与信息化

【摘要】随着市场经济改革的不断推进，市场竞争激烈程度也随之提升，企业想要在当前市场环境下占据先机，实现进一步发展，必须加强内部控制的力度，同时对内部控制的方式进行创新，做到企业内部控制的精细化、标准化和信息化发展。本文提出实现企业内部控制精细化，信息化和标准化的建议，希望对促进企业发展有所帮助。

【关键词】企业内部控制 精细化 标准化

引言：市场经济体制改革的不断深化，以及世界经济一体化进程的发展，对我国企业造成了巨大的冲击，企业将要面对形式十分严峻的市场环境。因此，企业需要加强对内部的控制力度，实现对企业的精细化，标准化与信息化管理，并构建全新的企业规范化管理体系，以此来推动企业实现可持续发展。

一、强化管理意识，创新企业内部控制模式

企业内部控制想要做到精细化、标准化和信息化，首先应强化管理意识，具体表现在以下两方面：一是提高对管理工作的重视程度，将其作为企业各项工作的重点内容，促使企业各级员工形成管理思维，并利用管理思维衡量工作，以此来改变工作效率低下的问题。例如：某国有企业无论事情大小，都会组织全体员工参加讨论，虽然在一定程度上尊重了员工的地位，却浪费了大量的工作时间，致使员工工作效率低下，企业也因此无法得到良好的发展，而培养员工形成管理思维，则可以避免这一现象的发生。同时，企业还要培养员工树立解决管理问题的能力，并建立健全的管理方法，防止相关问题的继续发生;二是建立规范的管理意识，在企业内部控制中落实责任管理制度，合理的划分责任，促使员工在实际工作过程中，养成规范的工作习惯，以此来降低企业内部控制风险发生的概率，为企业的发展创造有利条件。

二、规范管理内容，建立标准的内控体系

（一）实现生产控制领域的精细化管理

企业需要在生产经营过程中，采用精细化管理的手段，对生产控制领域进行管理，具体表现在企业需要構建精细化管理模式，降低企业生产经营成本，提高企业的经济效益，从本质上说，企业精细化管理模式是确保企业适应外部市场环境的运行机制，这项控制机制的确立和实行，有利于促进企业的发展，确保企业可以达成自身的发展目标，帮助企业形成核心竞争优势。由于企业生产控制管理是一项复杂且漫长的过程，因此，企业所建立的精细化管理控制体系必然具有动态性的特点，为满足动态管理的需求，企业精细化管理控制体系需要在规范管理制度和方式的基础上，不断对管理控制体系进行优化和完善，将精细化管理落实于企业生产管理的全过程，不断对管理过程中的每一个要素进行分解，形成指标体系，同时明确各项指标的分数，以此为后续绩效管理工作的开展奠定坚实的基础。例如：某生产烟草的国有企业就对生产管理的各项要素进行了细化分解，形成了一套完备的指标体系，其中包括：生产目标、生产任务、生产指令等指标，同时将管理责任落实在每一个管理人员身上，大大提升了工作效率，强化了管理的效果。

（二）建立企业精细化管理制度

制度是管理的根本，企业内部控制想要做到精细化，必须建立完善的精细化管理制度，以此为管理控制工作的开展奠定基础。企业内部控精细化管理制度应包括以下内容：一是工作规章制度;二是绩效考核制度;三是评价监督制度。通过精细化管理制度的构建，对企业生产经营的每一项环节进行有效的规范化管理，管理制度的执行力也会因此得到提升。只有这样，才能为企业内部控制实现精细化管理开辟一条全新的路径，促使员工在动态管理中明确自身的职责，端正工作态度，实现自身目标与企业目标的统一，为推动企业发展贡献力量。

（三）运用信息化技术，实现企业内部控制的信息化

在新时期背景下，企业需要与时俱进，把握时代发展的脉络，积极将信息化技术应用于企业内部管理控制体系之中，实现对企业资源的合理配置，推动企业的发展。因此，企业首先要重视信息化技术的作用，并借助信息化技术构建企业内部控制和管理平台，提升企业信息化管控水平。其次，企业需要在精细化管理制度的基础上，构建信息化管理制度，建立促进企业发展，强化企业内部控制效果的长效运行机制。通过利用信息化技术，收集和整合企业数据资源，并挖掘行业数据信息，将其与企业数据进行对比，以此为企业制定发展目标和做出决策提供数据支持。最后，企业需要将信息管理系统作为依托，实现对企业的信息化管理、例如：某企业为强化内部控制效果，提升管理水平，利用信息化技术，构建企业信息化系统，并根据员工职位合理的设定权限，管理人员可以利用信息化系统对员工进行规范化管理，管理制度的执行力和管理水平也因此得到有效提升。

（四）开展标准化的管理工作

企业应根据事先制定的规范化指标，对指标进行合理的分类，并在管理过程中将平衡记分卡作为主要的管理方法，突出关键的指标，并依据指标等级对各项指标进行分析，实现对指标体系的层级化管理。为进一步提升指标管理的效果，企业必须要开展标准化的管理工作，建立标准的管理工作体系，对企业现存管理问题进行有效的控制，并利用精细化管理方法将问题进行细化分解，然后依照指标等级进行解决。最后，企业在开展标准化管理工作时，应立足于整体，放眼于未来，从根本上解决企业管理存在的问题，并对其进行有效的控制，从而提升企业的管理水平，强化企业内部控制效果，真正做到企业内部控制的标准化。例如：企业可以对现存管理问题进行分析，并按照问题对企业的威胁程度，将其划分为5个等级，并按照等级对其进行解决，以此来提升管理的效率，确保内部控制的有效性。

结论：综上所述，企业内部控制管理工作是一项复杂且系统的过程，想要实现企业控制的标准化、精细化和信息化管理，必须对企业生产经营管理工作进行细化分解，形成指标体系，并将其作为管理制度建立的基础。同时，企业还需积极应用信息化技术手段，在企业内部构建信息管理系统，以此来提升管理水平，强化控制效果，推动企业实现更好的发展。

参考文献：

[1]沈克锐，刘影.企业的标准化与信息化建设[J].机械工业标准化与质量，2017（10）：45-48+53.

[2]刘庆孟.油田企业内部控制及精细化管理[J].中国城市经济，2015（23）：136.

作者简介：冯碧茹，1997年7月，女，江苏连云港人，本科，会计方向。