财务共享视阈下的财务管理教学方式优化

2019-03-27 01:07张静
现代企业 2019年2期
关键词:周转期中兴通讯营运

张静

在经济全球化背景下,公司为了更快地获取当地的市场形势变化信息,通过设立分支结构、并购等手段开展跨国、跨区域、跨行业的交易活动,改变了企业财务管理的环境,企业的财务活动也随之发生了转变。面对新的市场形势下,公司运营成本增加、附属公司管控难度加大、公司经营风险、财务风险上升和股东权益受到损害等问题,财务共享作为一种新型的财务处理模式,开始在信息技术的支持以及市场迫切需求的背景下逐渐发展起来。为了适应财务共享这一新的财务模式,财务管理的教学也应该发生变化。但是传统的财务管理教学内容滞后,所以本文以营运资金管理的教学为例,具体分析如何在财务共享视阈下优化财务管理教学,使财务管理的教学适应经济发展的需要,培养出合格的、满足现阶段社会需要的财务管理人才。

一、营运资金管理教学现状分析

1.营运资金管理的教学内容与财务管理实务相脱节。财务共享模式在降低企业运营成本、提高工作效率和促进企业战略发展上起到了良好的作用,是一种新型的财务管理模式,对现代企业的财务运营有着现实意义。上世纪九十年代开始,随着内外环境的改变,在财务共享模式下,企业就如何促进财务轉型和提高财务能力,以及如何有效提高营运资金的管理和利用率方面进行探索。而现阶段高校财务管理的教学中有关营运资金管理的部分,还始终停留在传统财务模式阶段,教学内容与现实财务管理实务存在脱节。

2.营运资金管理绩效仅从要素的角度分析。现阶段营运资金管理的教学主要针对个体要素对营运资金管理绩效进行分析,包括应收账款、存货、流动资产等。但是,现实中营运资金管理的有效性依赖于营运资金整体发挥作用,所以应该从整体上对营运资金进行研究分析,只看个别因素是无法准确、全面判断。尤其考虑到一些大型跨区分销企业的特点,需要结合供应链和渠道管理以及客户关系管理这几个方面,来分析企业的营运资金管理水平。

3.营运资金管理的教学缺乏利用案例开展。传统的教学仅从现金管理、应收账款管理、存货管理、应付账款管理,各个方面进行内涵介绍和指标计算,侧重对知识点的讲授与强化学生的应试练习。在选取典型案例详细描述与分析企业营运资金管理方面比较欠缺,有必要基于现阶段新型财务管理模式,利用典型案例展现企业营运资金管理的过程以及分析效果,加强学生对营运资金管理的理解与应用。

二、营运资金管理教学内容优化

1.基于财务共享模式的营运资金管理。为解决当前营运资金管理教学内容与现实实务相脱节的问题,有必要基于财务共享模式的背景优化教学内容。在课堂上引入财务共享模式的内涵讲解,引导学生基于财务共享模式思考企业营运资金的管理过程、财务共享模式下的营运资金管理的绩效评价方法、财务共享模式下营运资金管理存在的问题以及解决建议。

2.基于渠道的营运资金管理。近几十年来,营运资金管理理论在不断地发展和完善,在我国营运资金的管理实践先后经历了从静态到动态、从简单到复杂的发展过程。从静态角度来看,早期营运资金管理是从静态角度出发,把营运资金分为存货、应收账款、应付账款三个模块,而未考虑流动负债。从动态角度来看,可以将营运资金管理划分为供、产、销三条渠道上的管理。结合供应链原理,将营运资金管理分为采购、生产、营销和理财等环节。有必要在个体要素分析的基础上,进一步结合供应链和渠道管理以及客户关系管理这几个方面,从整体上对营运资金进行分析。①基于渠道的营运资金管理内容。营运资金的流动主要经过采购环节、生产环节、营销环节等,分别阐述其内容。采购环节:企业应当通过采取与卖方商家签订长期合作协议来获取采购优惠,减少预付账款的支出,从而节约成本。此外,企业应当严格遵守合作协议,以加强企业的商业信用。生产环节:因为生产渠道中所涉及到的人工成本费、材料加工费以及其他生产中的期间费用占用了大部分的营运资金,所以企业一方面应当做好每一阶段的成本控制,另一方面要提高供应商对自身的信用从而充分利用资金,进而提高营运资金的利用率。营销环节:企业若想一直保持稳定增速发展就必须寻找长期合作伙伴,在长期合作中适当地采取商业折扣可以使企业和供应商达到双赢。进而使得销售渠道的营运资金管理绩效得以有效提高。②基于渠道的营运资金管理绩效评价体系。经营活动营运资金周转期=经营活动营运资金总额÷(营业收入/360)=(营销渠道营运资金+生产渠道营运资金+采购渠道营运资金)÷(营业收入/360)=营销渠道营运资金周转期+生产渠道营运资金周转期+采购渠道营运资金周转期

采购渠道营运资金周转期=采购渠道营运资金÷(营业收入/360)=(材料存货+预付账款-应付账款、应付票据)÷(营业收入/360)

生产渠道营运资金周转期=生产渠道营运资金÷(营业收入/360)=(在产品存货+其他收款-应付职工薪酬-其他应付款)÷(营业收入/360)

营销渠道营运资金周转期=营销渠道营运资金÷(营业收入/360)=(成品存货+应收账款、应收票据- 预收账款-应交税费)÷(营业收入/360)

理财活动营运资金周转期=理财活动营运资金÷(营业收入/360)=(货币资金 +应收利息+应收股利+交易性金融资产等-短期借款-应付股利-应付利息等) ÷(营业收入/360)

三、以中兴通讯财务共享模式下的营运资金管理为例

1.案例准备。中兴通讯集团是我国首批实践财务共享中心的大型企业之一,完成了企业内部服务模式转变为独立经营模式的过程。其财务共享中心在加强集团公司管控、降低业务成本等方面上发挥了重要的作用,同时也具有很深刻的借鉴和研究意义。根据中兴通讯财务共享制度发展过程,将中兴通讯公司财务共享划分为初创阶段、发展阶段、稳定阶段和财务云阶段。在2003年-2005年的初创阶段,中兴通讯的工作重心是确保共享中心可以稳定运行。这一时期,中兴通讯从网络报销系统开始着手,随后又进行了全方位ERP系统布控。统一了会计编码、会计制度原则、流程和数据,为进一步的发展做好了准备工作;在2006年-2008年的发展阶段,中兴通讯既得到了效益上飞速的上升,也遇到了管理上较大的挑战。2006年2 月,中兴通讯“深圳共享中心”的成立,标志着中兴通讯实现了全国财务共享服务;在2009年-2011年的稳定阶段,这一时期中兴通讯主要致力于完善财务共享制度的各个细节,从而提高共享服务的质量和水平;在2012年以来的财务云阶段,在新时代云计算的背景下,打造出新型模式——财务云。依托云计算技术,为每一位用户提供“任意一位用户需要任何权限之内的财务信息,可以随时随地体验‘5A级的客户服务”。在案例准备过程中,将各个阶段采取的主要措施和产生的作用做成流程图以便从总体上认识中兴通讯的财务共享实施过程。

2.结合要素和渠道管理对中兴通讯营运资金管理绩效分析。要求学生首先明确分析思路,其次按照思路分步骤逐一进行评价方法的应用,再其次根据结果分析营运资金管理绩效如何,存在的问题及解决的建议。

①明确分析思路启发引导学生明确分析思路和步骤,分别从传统的基于要素的营运资金管理以及从新增的基于渠道的营运资金管理进行梳理。一是基于要素的营运资金管理:就是对流动资产和流动负债的分析。分为存货周转期、应收账款周转期和应付账款周转期三个要素从静态上反映营运资金管理的绩效。二是基于渠道的营运资金管理:先把企业的营运资金划分为经营活动营运资金和理财活动营运资金,然后根据营运资金在渠道中所处的环节和发挥的作用,进一步划分为营销渠道的营运资金、生产渠道的营运资金和采购渠道的营运资金,以此来从动态上反映各个渠道上营运资金管理的绩效。分别对采购渠道营运资金管理绩效、生产渠道营运资金管理绩效、营销渠道营运资金管理绩效、理财渠道营运资金管理绩效进行分析。

②分步逐一应用评价方法。提前准备好年报数据,要求学生根据年报数据,逐年计算营销渠道营运资金周转期、生产渠道营运资金周转期、采购渠道营运资金周转期以及理财活动营运资金周转期,并列表、画出折现图,可以清晰、直观看出每年的周转期数据以及周转期的变化趋势。

③结果分析与对策建议。这一部分主要的任务是,根据结果分析样本年度区间,财务共享模式下的中兴通讯营运资金管理绩效如何,为什么会呈现图中展示的趋势,存在的问题是什么,针对性的提出解决建议。需要从采购渠道、生产渠道、营销渠道、理财渠道四个方面,设计好以下4个具体问题,启发学生对照以上结果思考和解答:一是采购渠道营运资金周转期:实施了财务共享模式,财务共享模式中财务流程再造和财务管理标准化是否提高了会计核算效率,加速企业资金流、信息流的流通速度,是否使得采购渠道营运資金周转期下降?二是生产渠道营运资金周转期:实施了财务共享模式,财务共享模式依托先进的信息系统工具,比如影像和条码系统,对区域岗位进行重新划分,将分公司和驻外机构的共同业务进行合并,分别成立了专业费用组、财务资金组等,每个财务人员只负责流程中的几个步骤,是否节省了大量的人力成本,使得生产渠道营运资金周转期下降?三是营销渠道营运资金周转期:实施了财务共享模式,从建立基础平台到行成集约化的系统,其间在不断扩大销售渠道的同时,是否使得销售渠道的营运资金占用额不断增加,这一阶段的销售渠道营运资金周转期是否有所上升,到了财务云阶段,前期的财务共享制度投入是否开始有所回报,即营销渠道营运资金周转期是否呈回落走低趋势?四是理财活动营运资金周转期:财务共享模式对降低理财活动营运资金周转期是否有影响,理财活动周转期呈现怎样的变动趋势。根据以上的分析,提出存在的问题是什么,并针对性地提出解决建议。

四、结语

在当前财务共享这一财务管理新模式逐步发展的背景下,本文以营运资金管理教学为例探讨财务共享视角下的财务管理教学方式优化问题。从分析目前营运资金管理教学内容与财务管理实务相脱节、营运资金管理绩效分析不全面、缺乏利用案例开展等问题入手,提出营运资金管理教学内容优化的措施,最终以中兴通讯财务共享模式下的营运资金管理为例,详细展示案例分析的教学组织全过程。通过将财务共享的内容与思想嵌入到营运资金管理教学过程中,提高对财务管理实务的指导性作用,使财务管理的教学适应经济发展的需要,适应财务管理合格人才培养的需要。

(作者单位:石河子大学经济与管理学院)

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