统计局档案管理存在的问题及有效对策分析

柴国丽

摘要：当代社会的进步离不开统计档案，其一直是保证经济稳固的关键部分，而且档案记录内容的优劣，更是牵涉到社会发展之中。最近几年间，中国的统计行业得益于社会以及科技的进步，从而前景光明，可惜档案管治仍然具有认知不全，未能备受重视、创新改革落后、档案管治的方法守旧、规章制度不全等问题。本篇文章就统计档案管治所面临的几个问题来做出了解释讲述，同时对于弊端也得出了几条改进手段。

关键词：统计局;档案管理;有效对策

中国的统计行业随着社会的进步也得到了很好的发展空间，同时它也为促进了社会经济的稳固化发挥出巨大作用。档案管理的含义是，对进行统计的资料数据合规性的科学管控，从而保证统计结果准确无误且客观有效。当前的统计档案早已变为对于经济探究有强烈影响，还推进了经济的进步，也给中国的资源共享这一方面带去了不小的帮助。不过，仔细观察目前统计部门的状况就能看出，我国的统计管理依旧还很落后，且其工作内容同样有许多弊端。以下就是笔者针对统计部门在档案管理上存在的缺漏做出的仔细研究。

一、统计局档案管理过程中存在的问题分析

1.档案管理认识不足，重视度不够

当前很多从事统计档案的人员，其思想观点过于守旧，对于统计也没有准确的认识，在工作时毫不积极，加之仔细谨慎性不足，对自身的工作范畴不甚了解，也不加看重档案统计的工作，这样一来，就使得档案管理始终位于低层次，也不能在社会经济的进步中展现其用处和实际价值。比如，一些地方上的政府尚未建设完善且独立的统计档案管制部门，亦或是信息部门，导致工作的滞后以及不准确性，就连档案都无法及时录入系统保存，档案缺无法具备真实和准确性。

2.档案管理工作方式落后，停滞不前

科技在不断的进步，也就使得人们越来越习惯于把生活和计算机结合起来，进入了追求信息和数字化的时期，因此这一时期对于档案统计也就有了更高标准的需求。但是，从事统计的职员大多思想处于守旧落后阶段，由此其管理的方法也并未得到改进。根据有关的资料记载，很多地方的档案统计还是过多的依赖于纸质档来进行，职员们也过多的人工记载档案入库，然而社会在逐渐转向信息化，带动档案统计也趋于繁琐复杂，过去的传统模式无法适应新时代对于档案统计的全新要求，更加不能适应推动经济进步的重任。

3.档案管理工作制度不完善，缺乏规范化

档案管治一向都是特殊化且无比困难的工作，它自身的规則制度繁多，一旦统计工作没有合乎规定，那么得到的资料在准确、可观和有效这三个方面都无法满足，从而影响社会中的各行各业，严重还会产生巨额经济亏损。因此保证档案管治的合规化，是统计行业所必须要经历的转变。但是在现实的实际工作当中，统计局也会因为观念守旧，规则有缺漏等要素，导致相关的工作无法顺利进行，也没有规则化的进步，产生统计工作威信不足的结果。

二、如何有效提升统计局档案管理的效率

1.提高认识，加强对档案的重视度

档案管治工作的重点就是统计档案，当其完成度很高时，统计行业才会迎来持续进步的未来。所以，从事这一行业的职员首先就得改变其思想，持有严谨的工作态度，并深刻了解统计档案是挂件，增加对于统计档案的相关认知。第一步就是扩大公知度，进行适当的宣扬，提升职员们的道德素质。统计局也可以组织有关工作的技能培训讲座，来加强其内部工作人员的观念和想法。第二部就是强化学习能力，增加其工作水平。有关部门也得带领职员一起学习有关的法律法规，比如《档案法》或者是《档案实施办法》等等相关法律条文，促使职员依据法律来管治档案，存放档案。最后一点即为确认责任的归属，强化职员对于自身工作的看重。

2.改革工作方式，实现信息化管理

科技几乎是日新月异的变化，当然，对于统计档案的管治也需要时刻进步，尽早完成向信息化的转变。过去一般采用手工记载纸质档案，其不单单不能快速完成工作，还会出现资料轻易被损坏丢失的情况。但是电子档案就不会有意外的发生，增强的安全性，也更加体现档案对于方方面面的积极作用。因此得先改进相关的设备，尽可能的使用技术条件较好的档案管治软件，建立科学建档的管治手段。之后就是强化网络安全，预防病毒以及黑客对于系统的攻击，保证存放的档案的安全。最后就是强化数据库的建造，来达到信息化档案管治的目的。如此既提高了职员的工作效率，也能确保工作的质量。

3.完善管理体制，强化工作的规范化

第一步就是建立清晰的工作责任制，加强职员们的责任观念，使其对于“合规化统计档案管治，推动统计行业进步”的观点有进一步的认知，根据责任来明确工作内容。第二则是，建立健全统计档案的有关规章制度。比如，建造完善的档案卷宗和入档规则、档案管治条例、档案鉴别和清楚规则等等规章条例。最后一点就是，严格的进行管治。行之有效的管治才能提升工作质量，统计局在管治这一块也需要细致划分，对于所有关节都得谨慎对待，监察制度也必须完善，从而推动统计行业的持续发挥和向合规化的转变。

总之，对统计档案的重点就在于从业人员的思念转变和行业规章的改革，如此一来才能真正实现统计档案对于经济的促进作用，从而满足日益变化的社会的需求。

参考文献：

[1]杨蕾.统计局对档案业务考核常态管理的探讨[J].办公室业务，2017（23）：111.

[2]魏翔.应用大数据创新统计档案管理的思考[J].统计科学与实践，2016（10）：58-60.