满宗萍
在当前信息化不断发展的时代背景下,人们的生活重心出现了转移,更多的重心放在了互联网上,图书馆也要随之出现一定的改变,推出电子阅读等多种创新的阅读方式,从而为读者提供更多便利。当然,随之而来的还有当下图书管理信息化建设发展过程中存在的一系列问题。比如说图书管理员并不具备信息化的意识,没有建设相应的标准,也没有建立信息数据库,无法实现数据信息的共享,对于图书馆当中存在的数据资源利用率不高等,这些问题都是当下推动信息化建设过程当中存在的阻碍。
在互联网这一新的时代背景下,以往应用的传统纸质阅读方式被淘汰,开始向数字化的阅读方式进行转变,图书馆也已经成为一个地理建筑的标志,而不是进行图书阅读的地方,人们更加关注电子阅读这种方式的发展。这种现象对于以往传统的出版企业造成了更加严重的阻碍和一定的冲击,因此图书馆想要在新的时代有所发展,有所进步,就需要科学地利用互联网技术,通过另一种方式向人们进行突出知识的有效传播。在当下图书馆建设高效率的数字阅读资源平台,引进更多先进的设备,优化信息管理的制度是非常重要的,能够帮助图书馆更加清晰地认知自我,确保服务项目内容能够朝着信息化的方向发展进步[1]。
一、图书管理信息化的科学内涵
(一)信息技术在图书管理中的应用
在当前进行的图书馆管理信息化的有效建设过程中,需要明白的一点是,进行建设的主要内容就是在图书管理的过程中应用更多的信息化技术手段,对原先以及现阶段应用的各种信息技术进行进一步的更新开发和处理,并且应用的过程也需要更加合理,从而满足更多读者的多方面需求,也能够为更多读者提供全面的优质的高效服务。在互联网的时代背景下,对图书馆进行信息化的有效建设,在一定程度上使得图书馆所具备的内涵更加丰富,能够为人们提供高质量的服务,提供多元化个性化的优质服务。
(二)图书管理信息资源革新和完善
以往在传统进行图书管理的过程中,应用的管理模式是借助人工进行的有效管理,在阅读的过程当中,读者借阅书籍的时候就需要在资料本上填写信息资料,还有对于这些书本进行归还的日期,工作人员需要利用图书的分类卡片,从而管理图书。当然这种管理方式存在的弊端还比较多。因此经常会出现突出丢失的状况并且进行的分类也不是非常准确,对图书馆的相关管理工作来说,就会产生较多的困难,带来一定的阻碍。图书馆管理的信息化能够有效地解决以往在传统管理方式应用中存在的一系列问题。在当前互联网的背景下,对图书进行有效的信息化管理工作,也是希望图书馆利用数字化的形式提供阅读的服务,这种模式相对来说比较自由,符合当下的发展需求。图书馆的信息化有效建设可以加强图书资源的完善以及相应的革新,能够尽量打破原先管理方式存在的限制,推动图书馆建设的发展。
(三)图书管理信息资源的优化配置
当前所进行的图书馆有效信息化建设管理的过程当中,对于一些管理人员自身的要求相对来说是比较高的,同时,对于应用的软硬件设备要求也比较高,因为受到当下经济环境的影响,在进行这方面建设工作的时候,特别是信息化建设需要大量的资金作为支持,需要采购足够的设备,来有效地进行信息化的辅助建设工作。无论从设备的配置方面还是人员的优化配置方面,都需要完善满足图书管理信息化建设过程当中的各种需求,从当前设备配置的基本情况也能够看出的是,一些图书馆计算机网络化管理设备长期需要进行更新采用的技术,软件需要积极地引进一些先进的技术,从而为图书的信息化管理发展奠定坚实的基础,朝着自动化管理的方向发展。人员的配置方面也需要吸引一些专业能力比较高,学历相对来说比较高的优秀人才。经过调查后也能够发现在当前的图书馆人员管理中,人员并不充足、优秀人才存在缺失的状况,而且管理人员自身的能力还有待提高。
二、图书管理信息化发展的现状
(一)管理人员信息化意识淡薄
在当下大部分的图书管理人员自身所具备的突出感、管理信息化意识都是非常淡薄的,他们没有认识到在这方面进行建设工作的重要性,没有认识到这方面工作开展的作用,普遍认为图书馆只需要拥有丰富的藏书,就达到了图书馆的建设目标,并不需要对图书馆进行有效的信息化管理。信息化管理相对来说比较复杂,很多工作人员并不适合应用这种方式,也不愿意主动地去接受一些创新的管理理念。除此以外在图书馆中实施信息化的管理还需要大量的资金投入,导致很多工作人员在管理方面的投资畏首畏尾,从而使得图书馆管理信息化建设存在着严重缺失状况。同时我国图书馆管理人员年龄普遍都是比较大的,他们并没有足够的能力以及相应的知识,即使有的图书馆管理人员比较年轻,他们也没有专业的素养,对于图书馆管理工作的认知仅仅停留在表面,认为图书馆的管理工作仅仅需要维护正常的管理秩序,就完成了工作任务[2]。
(二)数据库建设缺乏标准化数据,難以共享
当前我国的图书资料管理信息化推行,并不是非常完善,特别是电子数据库的有效建设,并没有较为标准的数据信息进行规范,非常容易使得资料更加混乱,管理的软件应用受到严重阻碍的时候,也需要更多的人力资源作为支持,于是有的单位会直接放弃应用数据化的技术,仍然应用以往的方式。因此图书馆当中储存的大量资源就无法共享,又或者说虽然一部分图书馆实施了电子化的管理,取得了一定的效果,但是人们在阅览图书的时候,仍然需要到指定的场所。将纸质的图书转变为电子图书,没有在本质上出现一定的变化,也没有真正展现出,图书资源共享的有关目的。
(三)数字资源利用率较低
在以往,我国传统的图书资源借阅的过程中,仅仅只是单纯地对借阅的图书进行登记,从而让读者阅读没有获得更多关于读者的信息,对于图书资源进行分别登记的时候也严重忽略了读者个人,导致读者在展开图书资源的检索时,也遇到了较多的困难。除此以外,不同图书馆之间也没有形成相应的资源共享平台,对于这些数字资源利用率在不断的下降,图书资源共享的程度相对来说比较低,这严重地限制了当下我国图书管理信息化的建设和有效的发展。
三、图书管理信息化的意义
在当前互联网的发展背景下,人们对于知识的需求量在不断增加,对于各种信息的获取欲望也在不断提升,人们希望能够利用网络或者是多媒体软件等多个途径来获取自己需要的知识内容。但因为互联网所具备的开放性以及不确定性,所以说网络上存在着大量非常虚假的信息内容,人们非常容易受到这些信息内容的困扰。图书馆是一个对书籍报纸以及各种信息进行存储的场所,所以说一般情况下,图书馆中的各种类型信息都是比较权威的,能够帮助人们展开工作,提供更加有效的帮助。图书管理信息化建设在这方面所起到的作用就非常重要,一方面突出管理的有效的信息化发展,能够更加满足时代的进步需求,通过对现有的资料和书籍的整合进行规范化管理,更加有效帮助用户得到优质的服务。而从另一方面来看,当下信息化建设的发展也能够尽量地提高图书管理的效率水平,帮助他们进行资料的查阅,尽量减轻他们的工作压力。具体来看,图书管理信息化主要具有以下几方面的重要意义。
(一)优化图书资料的保存方式
传统的图书管理工作过程主要采取人工登记方式进行书籍资料保存,然而随着时间的推移,这种传统的保存方式已经出现了明显的滞后性,不能很好地保存不同的图书资料。
而在推进图书管理工作信息化之后,可以开展图书资料的数字化建设,相应的图书管理工作也能够变得更加便捷,工作量更少,图书管理机构也能够具有更多的资源开展工作。例如,图书信息化管理的推进,能够使管理工作人员更加便捷地开展工作,信息的输入和扫描使管理员可以清楚地了解每本书的位置,使图书管理员可以进行系统的管理,并以更有序的方式管理书籍。另外,图书管理信息化的艰涩,还可以使读者得到较多的便利,利用信息检索功能能够快速找到需要的信息,从而提升了图书资料价值和作用的发挥。
(二)整合图书资源
图书管理的信息化建设,可以利用信息化技术,针对图书资源进行高效的整合工作。例如,在电子信息技术的帮助下,相关的工作人员在图书资源的整合过程中能够快速地输入目录和文档,并且在后续的检索过程中,能够更加方便地进行查询,这对不同图书资源作用、价值的发挥都是极为重要的,用户可以依据自身的需求进行直接检索,这正是图书资源高度整合的主要表现之一,对于国内的现代文化发展也是极为重要的。
四、图书管理的信息化建设
(一)加强图书馆员对图书管理信息化建设的认识和责任意识
信息化进行建设的一个核心就是人,图书管理者自身的信息素养将会对最终的建设效果产生一定的影响,所以说图书馆的有关工作人员需要不断加强学习,不断充实完善自己,这样才能够更好地应对信息化技术发展所带来的冲击。当前需要从实际的状况出发,制定更加完善的人才培养发展策略,提高图书管理员自身所具备的政治素养,以及他们个人的专业能力,做好网络化以及信息化等不同方面的培训工作,确保信息化管理工作开展得更加顺利。对于这些工作人员来说,需要他们结合自身的工作岗位展开相应的学习,对现有的资源进行合理利用,在实践的过程中不断地加深自己所具备的理解能力,参与到图书馆所举办的各种活动,又或者交流中,必要的时候还需要进行相应的考核评价制度,这种强制的方法能够增强他们的责任意识,也能够让他们更加高效地进行学习。
例如,可以从其他图书馆和机构当中积极邀请具有成功图书管理的信息化建设经验的工作人员,在单位中以讲座、座谈会的方式开展培训和教育工作,工作人员对于这种培训方式的接受程度比较高,与此同时,这种方式有利于促进图书管理的信息化建设的成功经验进入到单位当中,从而对具体的信息化建设工作起到重要的引导作用和效果。
(二)加强对图书管理信息化建设的资金投入,提高图书管理信息化水平
在对图书馆管理进行有效的信息化建设过程中,需要有效地加强对图书管理信息化建设投入的各个方面的资金,通过这种方式进一步提高图书管理的信息化水平。图书馆信息化建设需要拥有足够的计算机硬件设施,当下我国图书馆拥有的电子阅览室都是比较普遍的。电子阅览室当中的计算机软件和硬件等多项设备,都需要管理部门对此投入大量的资金。除此以外,在对他们进行岗位培训的时候,也需要有大量资金的支持,因此当下要对我国存在的硬件设施缺乏的状况进行改进,加大资金投入的力度和份额,满足读者的具体阅读需求。
例如,在现代图书馆管理硬件设施的信息化建设过程中,不仅需要考虑到图书馆和管理工作人员的需求,还需要考虑到图书馆自身的服务属性,为广大的读者群体进行对应的服務,简单来说就是购置一系列的信息交互设备,使得读者在图书馆寻求服务的过程中,不仅能够从图书馆工作人员身上寻求相关的服务和帮助,还能够自主进行设备的运用,这样能够省去图书馆自身在人力资源方面的投入,同时这不仅会降低图书馆自身的服务质量,同时还能够提升用户群体的信息化素养,能够在图书馆自主、主动寻求相关的服务,包含远程访问、无缝获取所需信息和服务,更为有效地利用图书馆提供和揭示的信息资源。读者可在图书馆主页上看到以下信息检索界面等等,这对于读者来说,图书管理的信息化能够提供诸多的便利。
(三)加强信息化建设的保障体系,提高服务质量和突出资源利用率
在当前进行的有效建设工作中,还需要对现在的信息化建设方向进行把握,图书馆信息化的有效建设工作,并不是简单地添加一些文献的信息,而是需要从多个层面出发,创新管理的手段,构建相应的完善的管理平台,加强软硬件的建设,整合各种类型的信息资源,从而直接组建完善的架构。通过这一保障体系的建设,使得资源利用得更加合理,不断创新图书馆知识进行传递的具体途径,也使得知识流通的速度不断提高。这种情况下,不仅仅图书馆的服务质量得到了加强,同时资源的利用效率也在不断提升,不断发展。
(四)重视多渠道的资金支撑
互联网时代背景下的图书管理信息化建设,并不是一蹴而就的一项工作内容,而是一项长期的、系统的、动态性的工作。简而言之,并非完成图书管理的信息化设备购置、信息化系统构建就结束,后期还会涉及图书管理信息化设备的维护维修和信息化系统的更新等等,而这些流程都需要资金作为重要的支撑,因此,在互联网时代背景下的图书馆信息化建设工作中,重点、核心不仅需要放在设备和系统之上,还需要重视资金的支撑。为此,需要重视实现多渠道的资金支撑。例如,图书馆在进行管理信息化建设的过程中,可以积极主动同相关的学校、其他单位进行合作,并且与信誉、表现良好的单位进行深度的合作,使得互联网背景下的图书管理信息化建设得到良好的可持续性发展,这对于图书资料价值的发挥也是极为重要的,相关的图书馆机构在自身发展过程中需要给予高度的重视。
例如,图书馆可以积极主动同文献资料共享平台进行合作,以自身的图书资源为基础得到这些平台的资金支撑,这也有利于图书馆自身图书资料作用和价值的发挥。
五、结束语
在当前互联网时代下,图书管理的信息化有效建设是社会发展的一个主要趋势,从整体的角度进行分析能够发现,互联网不仅能够给图书管理工作的展开投入较多的活力,而且能够为图书管理工作的展开,提供更多的发展思路。
参考文献 :
[1]尉媚娜.互联网时代下的图书管理信息化建设分析[J].神州(上旬刊),2019(1):283.
[2]褚庆玲.互联网时代下的图书管理信息化建设探究[J].中国新通信,2019,21(4):95.