电子化铺就的发展高速路

2008-10-31 05:40郑荣仓
金融博览 2008年10期
关键词:账务办公自动化电子化

郑荣仓

一上班,我习惯性地进入OA(办公自动化)系统先行签到,接着浏览公告通知、查阅内部邮件、处理待办事宜等。这已经成为我工作中重要的一部分。我想,同事们应该和我一样,已经离不开快捷、高效的办公自动化系统。有时,我还会想,如果离开办公自动化系统,我们的工作会怎样?这不由得使我想起了支行电子化的发展历程。

1992年8月,我们行新办公大楼落成。同月,上级配发给了我们一台长城286微机,主要用于支行会计部门做日计表、月计表以及年终决算的各种报表。当时的计算机房只有计算机操作人员可以进出,其余人员没有行长的审批均不得进入机房,更谈不上触摸计算机键盘。外来人员参观学习,计算机房是必看的亮点,但遗憾的是,访者只能站在操作间的玻璃窗外“远观”,并不时听到参观人员对这种“神秘机器”神奇本事的赞叹。

1993年下半年,上级又为我们下拨了两台微机,一台稍旧一点的用于打字,从此,我们再也不用挽起袖子,两手乌黑的去油印文件资料了,文档的印刷质量和美观程度大大提高,也着实提高了办公效率。另一台用于运行国债收支兑付系统,系统的上线运行,使我们行的国债兑付业务按各专业行和年度得以详细划分,并使十几个年度发行的不同利率的国债利息计算简单化,原先手工几小时的工作,在计算机上十多分钟即可完成,国债兑付人员也从烦琐的数据计算中解脱了出来。

1994年至1995年的两年间,经过上级行的集中培训,国库账务核算系统和会计账务核算系统又在我们行先后上线,结束了央行基层行手工记账的历史,实现了国库税款报解分成、国库资金划拨、会计各种报表的自动生成、计息结息自动处理,全面实现了业务处理电子化,将会计人员从繁杂的工作中解放出来,腾出了更多的时间搞金融服务和信息调研。也是在这两年,业务人员计算机知识匮乏、操作技能欠缺、错误操作频繁的现象也突出显现。支行领导高度重视,采取集中授课、上机练习、手把手辅导的培训模式,督促全员学习计算机知识。在培训中,也曾出现过“拷贝命令为什么要写成COPY,而不写成其他”、“大写字母怎样翻译成小写字母”的笑话,但计算机在员工心中已不再神秘,熟练操作计算机也已成为员工的基本要求。

随着计算机应用领域的不断延伸,随后几年,支行的计算机迅速增加,统计、发行、人事、账户管理等业务处理相继实现了电子化,员工的计算机操作水平也逐步得到了提高。

1998年,经过多方努力,我们行建成了“快通工程”,实现了中支到县支行电子邮件的快速传递,原先3天邮程能送达的文件信息、报表资料如今瞬时完成;国库账务系统通过MODEL实现了税款自动上划,大大缩短了资金的在途时间;手工联行电子对账系统顺利运行,使原先一年半左右才能核对完成的联行来账在两周内完成,极大地提高了联行资金的效率和安全……

2000年5月,我们行建立了内联网,实现了文件、信息和资源共享。在探索的基础上,又创建了支行内部小邮局,实现了文件信息在支行内部的安全、自由传输。次年6月,我们行又建立了支行信息网站,将支行的各项管理制度、业务操作流程、目标管理规范等以网页形式上传,规范了支行内部管理,提高了民主管理水平和工作效率。2008年以来,随着县支行计算机应用的发展和内部网的构建,在县支行实现办公自动化已成为现实需要。我们行抓早动快,积极采取“一二三”快速推进法,保证了支行OA系统全面投入运行。OA系统的正常运行,使各科室的沟通协作更加紧密,减少了工作中的推诿扯皮现象,工作责任得到进一步落实,同时,无纸化办公也节约了大量办公费用。

十几年来,随着国民经济的快速发展,金融业的迅速壮大,我们行的电子化发展也同样经历了从无到有,从单机运行到网络处理,从单一的业务处理到全面完善的电子化,从简单的文档打印到今天的OA系统,实现了金融业务处理自动化、金融服务电子化、金融管理网络化。电子化已成为金融业发展的重要支撑,不仅提高了金融业的运行效率,改善了服务质量,也成为金融创新的重要源泉,为基层央行全面履行职责铺设了高速公路,这也正是改革开放以来金融业发展变化的一个缩影。(作者单位:人民银行陕西省千阳县支行)

猜你喜欢
账务办公自动化电子化
推进外汇窗口服务电子化
浅谈办公自动化系统的设计与应用
1 我省市级国库集中支付电子化系统首次上线运行
办公自动化中的计算机应用
金融终端应用系统账务风险防范设计
浅谈电力企业电费账务管理工作
办公自动化系统软件教学探索
办公室自动化、办公自动化与OA
浅析融资租赁实务中承租人的账务处理
汽车电子化,没有假设