网络经济环境下财务管理体系探讨

2008-11-13 01:49
总裁 2008年7期
关键词:网络信息财务管理制度

张 华

摘 要:网络经济时代企业财务答理的环境发生了变迁,传统财务管理模式不仅难以满足电子商务的要求,并且还受到新的管理模式和工作方式的挑战。从传统财务管理困境分析如何建立企业财务管理信息系统以及企业网络信息安全保障体系,完善企业内部制度以适应电子商务的要求。

关键词:网络信息;财务管理;制度

1 网络经济环境下传统财务管理模式的困境

1.1 规避网络风险的能力不强

首先,网络安个问题是传统财务管理面临的严峻问题。

其次,传统的身份确认和文件的管理方式不适合基于互联网的财务管理。传统的财务管理软件般采用口令来确认身份。不同的用户有不同的口令,这种口令身份验证方式,面对庞人的、不断增加的互联网用户,将耗费大量的人力和财力;而且在网络环境下,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,从而在辨别真伪上存在新的风险。

1.2 网络经济环境下传统财务管理难以满足电子商务

的要求

电子商务的交易双方从交易磋商、签约到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虑拟化。这此变化对财务管理的方法提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展,在网络经济下,要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、生成账簿、生成报表,将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金等。

1.3 对新的管理方式和工作模式的不适应性

在网络经济下的各种经济活动大都通过计算机网络来完成.这就要求在财务管理的方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。在工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。而传统的财务管理仅仅可以通过企业内部网实现在线管理,不能真正打破时空限制。

2 网络经济环境下财务管理对策

2.1 预防网络经济的新风险首先要建立、健全企业财务风

险预警机制。

财务预警系统属于微观经济预警的范畴,具有重要的经济研究价值,无论在国际还是国内都处在一种前沿性和创新性研究阶段。在现实中,企业因财务危机导致经营陷入困境甚至宣告破产的例子屡见不鲜。企业产生财务危机通过财务风险预警系统能及时了解各种异常征兆,迅速采取措施,从而达到防范风险或是减小损失的目的。财务预警系统是指通过对企业财务报表及相关经营资料的分析,利用及时的财务数据和相应的数据化答理方式,将企业所而临的风险情况预先告知企业经营者和其他利益关系人,并分析企业发生财务危机的原因和企业财务运行体系隐藏的问题,以提早作好防范措施的财务分析系统。通过企业财务预警系统可以为企业经营者该如何解决问题提供了方向,从而使企业把有限的财务资源用于最需要或最能产生经营成果的地方。

2.2 建立、健全企业网络信息安全保障体系

网络信息系统安全问题是一项牵涉面较广的复杂问题,是一项系统工程,针对来自不同方而的安全威胁应该采取不同的措施和技术,需要从系统层、网络层、应用层、管理层等不同层面加以综合的考虑。但是,由于资金、技术等方而的原因,企业的信息安全问题一直隐患很多。许多企业没有设置专门的网络答理员,一般采用兼职的管理方式,这使企业的网络管理在安全性方而存在严重的漏洞。另一方面,由于网络维护、运行、升级等事务性工作繁重而且成本较高,这也使得企业在防范病毒上进退两难。因此,如何搭建安全网络架构,将非法入侵者拒之门外,是所有企业在进行网络信息系统建设过程中所必须考虑的问题。

2.3 完善企业内部制度以适应电子商务的要求

在网络经济下,企业生存的市场环境及商务模式等都发生了变化,要求企业具有较高的信息反馈能力,以适应市场的矫时变化,及时对企业内外部信息做出反应。这就要求企业的管理系统进行信息化的改造,企业的资金流、物资流、业务流与信息流合一,以适应网络经济的发展。财务管理是企业管理的核心,是利用价值形式对企业再生产过程进行的管理,是组织财务话动、处理财务关系的一项综合性管理工作。

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