金融危机下的企业存货管理研究

2009-03-08 01:48张画眉
关键词:存货供应链资金

张画眉

摘要:企业存赁管理水平的高低对企业生产经营的顺利与否具有直接的影响。在当前经济下滑,市场萎缩的大背景下。企业若没有充足的资金将面临破产的危机。为避免资金链的断裂,确保企业的正常运转,企业就要科学有效地管理存货。本文通过分析金融危机与企业存货管理之间的关系,整合了存货管理的各种方法。提出了新形势下企业存货管理的四大法宝。对企业如何管理存货以及面临全球金融危机如何从自身出发加以应对有一定的参考价值。

关键词:资金链的畅通金融危机存货管理

0引言

存货是企业日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处于生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料。它是企业流动资产的重要组成部分,在流动资产中所占的比重较大。

存货管理水平的高低对企业生产经营的顺利与否具有直接的影响,因此,存货管理在整个流动资产管理中具有重要的地位,直接影响到企业竞争力的强弱”。

企业为了生产或销售的经营需要和降低进货成本而必须储备一定的存货,但存货占用资金是有成本的,进行存货管理,就是要尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡。达到两者的最佳结合,以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行。美国LLC协会组织就是通过在供应链管理活动中利用RFID技术以改善资产管理,库存管理,订单调节,货品计价和付款来节约RFID的成本创造企业价值的。

本次由次贷危引发的全球金融危机已席卷全球,在全球经济危机下,西方发达国家经济衰退日益显现,即使是发展中国家的中国也不可避免地遭受影响。中国经济增长速度放缓,市场萎缩,出口贸易减少,再加上中国银行业在本次金融风暴中所受到的冲击,企业所需的资金更是紧张。在金融危机下,企业要维持正常的运转,保障正常的经营首先得保证资金链的畅通,一旦资金链断裂,企业就将面临破产的危险。鉴于资金链断裂的可怕结局及存赞在企业中的重要地位,我们要更好地接受全球金融风暴的挑战,接受全球竞争的挑战,就要重新审视企业的存货管理并为此寻找出路。

1相关文献综述

目前,对于企业存货管理方面的研究,已有不同学者从不同的角度提出了自己的看法和建议。李惠(2007)介绍了Excel2007软件在存货ABC管理法中的应用。利用Excel2007软件建立存货的ABC管理模型Ⅷ。也有学者认为应该加强存货的内部控制,做好岗位分工控制,加强对存货的取得、验收与入库的控制,存储与保管控制,确保存货资产的安全完整(孙丽,2008)。此外,鉴于目前管理信息化系统、电子商务等手段可以使供应链的各个环节实现信息共享,为此要整合供应链,应运供应链信息化来降低存货成本(徐瑛,2003)“。外国学者也认为应运用Raining Data RFID技术将物质世界的产品、库存、托盘、容器等和数字世界的企业信息系统连接起来,建立高效的业务运作,以降低成本,创造利润。同时进行存货的优化管理,确定经济订货批量。控制存货水平,平衡存货采购成本与存储成本。以形成最低存货成本(李春献,2008)。外国学者Amsterdam则阐述了一个从仓库到展示区的有序转移库存模型,以确定零售商的最优订货量和转让量。在加快存货周转问题上,孙建国(2005)认为,我们应将物流及资金流同位考虑,运用存货资金周转率指标来加以分析。在存货销售后应收款项的收回方面,竺紊娥(2007)认为应加强事前、事中和事后控制。加快售出存货应收款项的收回。

在众多学者研究的基础上,本文基于金融危机这个大背景,整合了其他学者的研究成果提出了一套完整的存货管理体系。

2全球金融危机下的存货管理方法说明

企业运营需要一定的资金,并通过销售货物获得一定的收入。若企业的现金流入无法满足现金流出,要维持正常的生产。企业必须借助一定的渠道融通资金。其中最常见的办法就是向银行借款,但在金融危机下,市场萎缩,资金紧缺,银行信贷资金供给减少,这就增加了企业贷款的难度。在这种情况下,企业要盘活资金,维持正常的生产最有效的方法就是加强存货管理,加速存货周转,同时加快收回应收账款,尽量拖延应付账款。

基于经济危机这个大背景以及前人的研究成果。本文针对存货运转的整个流程提出了加强存货管理的四大法宝:

具体说明如下:

2.1为保证适时适量进货,可利用已经研究成熟的经济订货量(EOQ)基本模型求出最佳订货点。

2.2管理要科学有效存货的管理涉及方方面面,经过长期的发展和完善以及实践的需要,现已形成了一套行之有效的管理体系,主要包括以下几点:

2.2.1加强企业内部控制由于存货占用企业的资金量大,品种繁多,实物量也较大,因而容易产生隐患损失、计价混乱、账实不符等问题,所以必须加大对存货的监控,建立一套科学的、行之有效的、操作性强的控制机制。

2.2.2 ABC分类控制法指根据需用数量的多少及需要量总成本金额的大小对各类存货分为A、B、C三类,根据其重要性对不同类别物资采用不同的控制方法。在现代计算机的基础上,我们将一改传统的手工分类登记方法,利用Excel 2007软件建立存货的ABC管理模型,以简化相关运算,有效提高存货管理的工作效率。

2.2.3适时制(JIT)该生产方式的基本思想是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,也就是追求一种无库存。其物料采购与供应的方式为:将采购与物流供应视为生产链的延伸部分,即为看板管理向企业外传递需求的部分。这种方法的优势在于:它采用了“拉动式”系统,整个生产过程以销售为导向,以满足顾客的需求为起点,后续生产工序处于主动地位,这样的柔性生产系统结合全面质量控制体系(TQC)和适时采购系统,减少了从原材料到产成品各阶段的存货数量。Patrington将适时制称为管理哲学就是建立在JIT消除浪费和完整利用资源这两大原则上的”。

2.2.4约束理论(TOC)它是一种在能力管理和现场作业管理方面的理念,即把重点放在瓶颈工序上,保证瓶颈工序不发生停工待料,提高瓶颈工作中心的利用率。通过合理设置“时间缓冲”和“库存缓冲”来进行存货管理,以防止随机波动。

2.2.5 ERP中的存赁管理:ERP(Enterprise Resource Planning)将制造企业的制造流程看作一个密切相关的“供应链”。从供应商、制造工厂、分销网络到客户,其目标就是将“供应链”有效运转,并运用计算机硬、软件手段尽力缩短这个“供应链”,提高其运转效率。

我们希望通过上述方法来有效地促进企业的存货管理,降低存货成本,为企业赢得更得更多的资金。

2.3周转要迅速快捷:加快存货的周转

根据存货周转率的计算公式:

该指标是以物流为基础反应存货的周转效率,而不是以资金流为基础。因为公式分子中的存货平均余额是根据存货账面余额计算

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