高校信息化建设中URP的运用

夏 磊

摘 要:本文介绍了国内高校信息化建设的现状,针对当前高校在信息化建设中,暴露出信息资源不能充分共享,应用标准不一致、用户使用繁琐等问题,提出了高校信息化建设中URP的实施的具体措施和步骤,说明其带来的重要意义。

关键词:URP 高校 信息化建设

中图分类号:G647文献标识码:A

一、引言

随着信息技术的迅猛发展和在教育领域的普及应用,各个高校信息化建设突飞猛进、绝大多数高校都建成了“千兆骨干,百兆桌面”的校园网,并与INTERNET相连。部分高校还利用211 工程、9 8 5工程等项目资金,不断加大对校园网的基础设施建设的投入。在完成了以校园网为重要平台的的基础设施建设后,许多高校又投人大量的人力、物力和财力去建设本校的数字信息资源,建立了以校园网为物理环境,全校范围的、开放的、分布的、多媒体的管理信息、网络教学和信息服务等系统,形成了“网上办公、网上管理、网上教学 、网上服务”的基本框架。

二、现状

目前高校在进行校园信息化建设的过程中,重点主要放在如管理信息系统、办公自动化系统、数字图书馆、教育教学资源等,这些资源一方面已经成为广大师生赖以生存的环境,另一方面在建设和应用过程中也出现了许多问题:

(一)缺乏统一规划。

由于教育投资的不连贯性, 造成信息化建设的不连续。

(二)缺乏有效共享。

缺乏统一规划的信息化, 必然带来缺乏全局的总体考虑, 应用系统大都是从部门、 基层的视角来开发实施, 在不同时间段由不同人群研发完成。

要尽快解决这些问题, 必须站在全局的高度, 用层次化和整体的观点来规划、实施高校的信息化建设,通过对这些问题的仔细研究, 在数字化校园整体结构的基础上 , 参照企业中的 ERP (企业资源计划) , 清华大学在全国高校内首创提出了校园信息化整体化应用系统建设方案, 即URP。

三、URP的定义和特点

(一)定义。

URP (University Resource Planning) 即大学资源计划, 是大学信息资源与系统的总集成, 是数字校园的核心解决方案, 它很类似企业管理当中的 ERP (企业资源规划) 。URP从全局的高度分析大学内部的关系,通过建立统一的信息标准, 提供平台与接口规范, 将各种信息系统以松散耦合的方式集成起来,以统一的形象为用户提供个性化服务。

URP是近几年来才出现的新概念。首先随着我国高校的合并和扩招, 高校规模日益庞大, 于是高校也企业、政府一样存在资源计划的问题。另外, 随着信息技术的蓬勃发展, 高校信息化建设虽然有了重大展, 但由于高校信息化是一项新鲜事物, 国内外都没有成熟的理论和通用的模式, 因此在高校信息化建设程中存在不少问题, 如缺乏发展规划、资源不能有效共享、应用难以有效集成、用户因缺乏统一界面而使繁杂等。

四、URP的实施

要实施URP , 需要从大学全局的高度来分析, 理清大学的信息流、资金流和物流之间的关系, 界定各部门之间的联系, 建立统一的信息标准和应用支撑平台, 在此基础上集成、开发大学的应用系统, 形成一个有机集成的大学信息系统。概括起来, 可按照以下几个原则来进行URP的实施:

(一)根据流程来设计URP。

根据高校的实际情况,审视高校的主要业务流程 。可以发现其“供应链”不仅包括从社会到学校(招生录取),学校培养(教学),再从学校到社会 ( 毕业就业 ) 3个环节,同时还包括科研成果的开发、社会服务和大学 内部管理等诸多相关的小“供应链”。

(二)加强技术队伍建设。

一流的设备需要一流的人才来管理,一流的信息化建设成果仍需要一流的人才队伍共同巩固和发展,才能够发挥其应有的作用。 “数字校园工程”需要有一支稳定的高素质的信息化建设人才队伍,从事本单位数字校园的规划、建设与实施,特别是进行自主研发的高校必须开展“人才工程”建设。

五、URP在信息化建设中的意义

(一)加强了高等院校内部的交流和联系。

为了提高效率,提升效益,重新审视乃至重构业务流程是不可回避的问题。URP利用工作流、消息、协同等技术实现跨系统的业务流程整合,使得不同的管理部门能够在一个统一的网络办公环境中实现对同一事务的协同处理.这不仅需要对现有应用进行相当大程度的修改和规范,还涉及高校业务流程的再分析和重构。

(二)推动了高校管理理念的提高。

1、以人为本。

当前的用户在使用校内应用系统时,常常是按照职能部门的划分使用相应的业务系统,而做一件事情可能需要在几个不同的业务系统中流转,往往会导致用户不愉快的体验。

URP提倡以人为本的理念,尝试以人为核心构建系统,而不是以职能角色为核心构建系统。不同的角色拥有不同的权限,可以在URP中定制个性化的服务,提供学生、教师等一站式服务。

2、以信息为核心。

在ERP中,物流和资金流是核心。在高校的管理中信息的交流则更为重要,因此,信息是高校最重要的资源,有鉴于此,信息流在URP中最为关键。

(作者单位:武汉交通职业学院 )

参考文献:

[1]赵春、任友群.从MIS到URP:高校管理信息化必由之路.中国教育信息化:高教职教,2008(9).

[2]张杰宏、宋大龙.大学资源计划(URP)研究.沈阳航空工业学院学报.2005(4).

[3]何海宴.基于URP的高校数字信息资源整合解决方案.电脑知识与技术:学术交流.2008(5).

[4]张学锋.利用URP促进高校信息化建设.长春师范学院(自然科学版).2008(10)