挖掘员工潜能 提升企业管理水平

2009-04-27 10:03袁富香
中国经贸 2009年6期
关键词:岗位工作企业

袁富香

企业的发展需要资源,人是最重要的资源保障。人力资源管理水平的提升,影响和促进企业管理水平提升,战略人力资源管理理念,将人与企业的战略有机结合起来并提高企业增值能力,目前行业内员工的情商和智商在工作中发挥作用的大小,受多种因素的影响,大多数员工公仅限于完成基本的工作任务,应付工作了事,上进心不强, 企业的后续发展资源不足,这是企业经营者在管理工作中必须解决的问题。

目前,基层烟草系统人员结构情况看,真正满足岗位任职条件的人员还有较大差距,部分员工参与意识、竞争意识不强,团队精神不足。那么如何通过有效手段挖掘员工潜能,创造符合相应岗位需要的人才,满足人力资源战略的需要,更多地实现管理创新。

第一,有共同的目标。在目标确定过程中,有三个因素很重要:参与、共识和统一口径。在确定目标的过程中,要让员工充分参与讨论,发表意见,收集信息,并根据目标实现的相关条件对信息进行分析评价, 最终使大家对目标有清醒一致的认识,取得共识。让员工在一定的制度范围内有权做出决定,让员工在参与企业不同层次的决策工作中,实现企业的管理愿望,也让员工找到归属感,让员工受到尊重。共识达成后,才会统一口径,做到心一致,行动一致。

第二,选对用对人才。清代顾嗣协在四百多年前就在一道碑文中写道:

俊马能历险力田不如牛

坚车能载重渡河不如舟

舍长以就短智者难为谋

生材贵适用慎勿多苛求

就是每个人都有一些特别的潜能,也都有自身的长处和弱点,要擅于发现分析并加以运用,要将人材在合适的时间,用到合适的岗位,符合人的需求层次、功能,找到他们实现自身价值能力的点,帮助他们自我实现。

第三,充分授权。既委以重任,又授予权力,使员工敢负责任,让他们明确自己的职责,忠于职守。人在压力下有畏惧心理,智商会下降,有时正常的潜能都发挥不出来,领导者授权后就要予以信任。首先要信任他们对企业的忠诚,让他们创造性地开展工作;其次要信任他们的工作能力。只要下属有能力完成某项任务,授权后应具有一定的自主权。得到了组织的认可后, 他们会主动调动思维能力,他们的素质和内函会得到最大限度的发挥, 他们就会用言行影响身边的上级、同事、朋友,会最大限度地利用自己生活中所有的资源力量来实现自己的目标。只要不违背大原则,不要随意牵制和干预。如果员工在自主处理事情的过程中,发生偏差,如果偏离不多,就要放手让员工去尝试,如果比较严重,就应预先提醒,为员工的成长提供成长环境。

第四, 在培训方面,对员工做具体的分群调研和分类排序,有针对性地选择内部岗位学习,轮岗、脱产学习,外部短期培训等,不搞一锅煮,让员工在灵活多样的学习中取长补短,或借助外力,缩小差异,减少短板,进行彼此观念整合,在现有的人力资源条件下,从不同测面逐步减少企业员工的差距,建立起一个适合单位需要的人才库,为各岗位提供可供挑选的岗位人才,尽量使人岗匹配。

第五,创造条件,建立高效的团队。团队在执行过程当中要制定高标准,并且是追求高效益。在工作中,管理者要注重工作细节,利用不同人员的优势,注意员工间互相借助外力,相互弥补;在日常的工作和生活中,要多换位思考,根据员工不同情况实施有效沟通,形成一个和谐友爱团结的竞争环境,建立高效团队才成为可能。如各单位开展的卓越团队建设培训活动中,一个过电网的团队竞赛游戏,要求团队成员人人顺利通过电网,整个活动才能结束,在通过的整个过程中团队成员不能有任何一人发出任何一点声音,且完成任务的时间要尽可能短才能获胜。整个游戏活动过程都强调高效的团队精神,团队利益大于个人利益,高效团队强调“我们”,而不“我”,要实现团队高效益,必须要有一个高效团队为基础。

第六,实施宽严并举、软硬兼施,以情感人的管理思路,将管理理念深入到被管理者的内心,成为他们的自觉行动。管理者要对工作中存在的进取精神不够,团队精神不足,又不能正确定位的员工,通过认真分析他们的兴趣爱好、性格、情趣、心态等,找到与他们沟通思想的切入点、方法;从情感上注意了解员工的实际情况,帮助解决一些生活、学习和工作中的困难。从工作上留意员工的工作情况,有了进步或好的做法,及时在合适的公共场合进行表杨,增强员工自信心,树立员工的自豪感,多看别人的长处,特别是对极个别成事不足,败事有余的同志,更要找到他们的长处,采取正确有效的交流沟通、引导和制度管制,引导他们通过自我实现来实现自己的人身价值观和成就感,迫使他们主动超越自我,在企业内部形成一种岗位竞争、收入靠贡献的竞争格局。

当然,在引导员工发挥潜能的过程中,有一些原则我们必须遵循,比如耐心、果断、制度约束等等。总之,员工的潜能是无限的,企业要做的就是制定合理绩效与薪酬福利措施和合适的规章制度,创造自己独特的企业文化,建立企业长期的原景与使命,赋予工作更高的价值与意义,让企业的成长与员工的职业生涯规划配套,营造环境、创造条件使得员工潜能最大极限地发挥,人有了主观能动性,处于高度的满足状态,身心愉悦,就愿意为自已的企业奉献诚实劳动和聪明才智,就实现管理创新,成就个人与企业的共同创新。

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