计算机应用技巧

刘纯胜

6. 轻松统计文档字数

打开Word文档，然后依次点击“工具→字数统计”菜单，就可以清楚地看到这篇文档的统计信息，也可以打开“文件→属性→统计”，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇地统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入→文件”菜单，然后把其他文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松地查看所有文档的总字数了。

7. 控制word文档的每行字数

打开Word文档后，单击“文件→页面设置”命令打开“页面设置”对话框，单击“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，然后在“字符”里设置每行的字数，最后单击“确定”退出即可。要注意的是这样设置只应用于当前的活动文档，如果单击“应用于”下拉菜单可以选择每行字数设置在文档的应用位置。如果单击“默认”按钮，则以后新建文档时，将默认使用该设置。

8. 表格的自动换页

表格是文档中不可或缺的项目之一。在整合文档时，有可能会出现一些意想不到的情况，这里向大家介绍三个有关表格的实用技巧：

（1）每页表格中添加标题

如果整合后的表格很长，超过一页，要保证无论怎样修改，每页都有标题，则只要选中表格的主题行，选择“表格”→“标题行重复”即可。这时，在预览或打印文件时，每一页的表格都会有标题了，但前提是表格必须是自动分页的。

（2）避免表格在页末被切断

如果Word表格长度超过了一页，但在页末被切断了，那很有可能是表格极具有“文字环绕”格式。此时，我们可以选中表格，再选择“表格”→“表格属性”命令，再单击“表格”标签，在“文字环绕”标题下，单击“无”，最后单击“确定”按钮即可。

（3）指定超长表格标题

如果想指定超长表格栏标题，只要选定想作为标题的那一行，选择“表格”→“标题”，并将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可看到发生的变化（默认情况下就在“页面”视图状态）。

（4）避免同一单元分配在不同页上

为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，可以选中该单元格，再右击，然后选择“表格属性”命令，在打开的窗口中选择“行”选项卡，并取消选择“允许跨页断行”复选项即可。

9. 禁止跨页断行

大型表格必须在分页符处被分割。如果分页符拆分了表格中单独的一行，对于新的一页上位于该行以外的其他各行，Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号，可禁止表格跨页断行，单击表格，选择“表格”→“表格属性”，选择“行”选项卡，清除“允许跨页断行”复选框，最后单击“确定”按钮。