加强中小企业成本控制研究

杨克梅

摘要:中小企业在推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用,但是中小企业成本费用和管理中的问题,限制了中小企业的发展,本文针对中小企业成本控制问题,提出了加强中小企业成本控制的措施。

关键词:中小企业 成本控制

我国经济的不断发展,中小企业在我国企业中的作用越来越重要,它在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。但是由于中小企业规模有限,要促进我国中小企业的发展,需要加强对成本费用的管理和控制。

一 、成本控制的概念与重要性

所谓成本控制,是指在成本计划的基础上,对比标准成本、定额成本以及费用预算等计划指标来具体核算企业实际发生的生产费用和产品成本,分析、揭示、反馈成本计划的执行情况,找出产生成本差异的原因。

中小企业因其规模有限,提高竞争力、获得发展壮大的关键就在于将成本费用降到最低。而成本费用是企业资金的消耗、占用和价值转移的结果,是企业获得收入所付出的代价。成本费用的高低综合反映了企业经营管理的水平,是决定企业经济效益的关键因素。实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低;而从全社会角度来看,只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。

二、 中小企业成本控制现状

1、人工成本增长过快

人工成本既是产品及劳务供应成本构成的主要因素,也是企业运营成本构成的主要因素。在过去二十多年间,我国经济的迅速发展,使得人们的收入水平和生活水平得到了普遍提高,也使得企业所使用的人力成本普遍上涨。尤其是最近几年,人力成本增长过快以及未来这一过快的增长趋势不可逆转,已成为企业成本控制必须应对的挑战。

2、重成本降低轻成本效益分析

成本降低了,企业就有效率了,许多管理者有着这样的观点 。其实不然,企业如果能及时地进行成本效益分析,就能通过成本效率比,找出成本低、效益高的产品 ,对其增加投人,而减少成本高、效益低的产品。

3、企业成本控制观念落后

我国企业的成本控制观念,还处于原始的成本控制观念,即传统的成本控制观念。传统的成本控制观念重视企业生产流程的设计,在生产流程设计的基础上进行成本控制中心的划分,并依成本控制中心进行责任划分,确定环节责任中心,并依此确立中心权利划分及制约机制的制定。传统的成本控制观念在解决复合性的业务时有很大的缺陷,各责任中心之间的制约性小,无法实现复合性业务的成本制约性管理。随着经济环境的变化和发展,已显现出了许多局限性。可以概括为:只注重在生产领域的成本控制,忽视了技术领域的成本控制;只重视事后分析,忽略事前预测和决策等。在市场经济中,企业作为市场的主体,要在市场中提高竞争力,就必须对其产品不断更新,不断提高其质量、花样,由此必然涉及到技术领域。

4、成本管理理论和内容僵化,手段老化

现实中,许多企业只注意生产过程的成本控制,而忽视供应过程和销售过程的成本控制;只注意投产后的成本控制,而忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本控制一些企业的事前成本控制薄弱,成本预测,成本决策缺乏规范性、制度性,可有可无;成本计划缺乏科学性严肃性,可增可减。因此,造成事中事后生产成本控制的盲目性。

三、加强中小企业成本管理措施

1、以技术创新促进成本管理

影响企业利润的直接因素有销售量、价格、成本。进入 20 世纪90 年代以后,许多商品市场需求增长速度放缓,商品处于供大于本的状态。企业要想在短期内大幅度提高销售量来增加盈利的目的越来越困难。价格对企业利润变化是最为敏感的因素,提高价格是增长利润最快的方法,但是当商品市场出现供大于求时,竞争对手竞相降价促销,许多商品出现了明显的价格下降趋势。企业只有通过不断降低成本,才能拓展利润空间。

2、采用作业成本管理思维

作业成本管理是以作业为基础的科学信息系统, 它从以“产品”为中心转移到以“作业” 为中心上来, 通过对作业成本的确认、 计量, 尽可能消除“不增加价值的作业”, 改进“可增加价值的作业”。 作业成本管理最为重要的是把着眼点放在成本发生的前因后果上, 通过对所有作业活动进行跟踪反映, 对最终产品形成的过。

3、建立生产环节的成本分配标准

科学的成本控制,重要的措施之一是设计并实施科学的控制标准,按不同生产要素对生产成本进行分解,制定并细化切实可行的成本消耗标准(定额)。制定生产用材料物资消耗的控制标准(定额)时,既要制定产品总成本(数量)的控制定额,也要制定单位产品成本(数量)的控制标准。对于多步骤、多环节的产品制造而言,还要建立分工序的材料消耗标准(定额),以便核算和考评材料成本。

4、建立严格的完善的现代成本控制体系

加强中小企业财务管理, 及时对较大金额费用进行分析决策, 这些具体制度必须是成文的、系统的、刚性的、责权明晰和长期有效的。实施目标成本控制, 实施管理创新。控制成本以降低售价是提高企业经营竞争力的主要方式之一, 目标成本控制通过外部市场内部化, 使企业形成一种内在竞争机制。

5、发挥企业文化在成本控制中的作用

随着市场经济的发展,同行业之间竞争到最后关头,无疑是形成了成本控制的竞争。成本管理的好坏往往决定着企业与竞争对手之间的成败。因此优秀企业都能认识到的成本控制不是以降低质量为代价,而要在保证质量的基础上降低成本,唯有在工作流程上创新、在生产工序上创新来控制成本。因此许多生产性企业在企业文化建设中特别重视以成本核算为基础的企业管理体制的文化导向,从统一员工认识上花功夫,强调成本管理的重要性,激发员工爱企、爱岗的主人翁精神。

中小企业是我国国民经济发展体系的一个重要组成部分,而成本费用的高低综合反映了企业经营管理的水平, 是决定企业经济效益的关键因素。中小企业经营规模有限,要提高竞争力,关键是降低成本,生产高质量,获得巨大的利润。因此,完善成本控制理论和方法体系, 是我国中小企业目前和将来密切关注的问题。

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