NoteExpress和EndNote文献管理功能的比较

周 静

[摘要] 从已知调查结果来看,目前使用的文献管理软件中,NoteExpress和EndNote的市场占有率是最高的。本文简要介绍了NoteExpress和EndNote两个文献管理软件的特点和功能,并对它们文献管理功能的差异进行了浅析。

[关键词]NoteExpress EndNote 文献管理

1 引言

在当今数字化的时代,随着论文和期刊数量的激增,各学科的文献总量也在呈现爆炸式增长。对此,科技工作者急需解决两个方面的问题,第一,如何对这些电子文献进行有效的组织和管理,从而提高信息处理和知识吸收的效率;第二,科技论文的撰写,特别是综述文章和专著的撰写,引文的整理、标注和顺序排列的工作量是巨大的。传统的手工录入格式已经远远不能满足写作的要求。许多文献管理软件由此应运而生。从已知调查结果来看,目前使用的文献管理软件中,NoteExpress和EndNote的市场占有率是最高的。本文对NoteExpress和EndNote在文献管理功能方面的差异进行比较。

2 简介

2.1 NoteExpress的基本介绍

NoteExpress是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统,其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源:检索并管理得到的文献摘要、全文;在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时,可在正文中的指定位置方便地添加文中注释,然后按照不同的期刊,学位论文格式要求自动生成参考文献索引。

其核心功能如下:

(1)检索:支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库。一次检索,永久保存。

(2)管理:可以分门别类管理百万级的电子文献题录和全文,独创的虚拟文件夹功能更适合多学科交叉的现代科研。

(3)分析:对检索结果进行多种统计分析,从而使研究者更快速地了解某领域里的重要专家,研究机构,研究热点等。

(4)发现:与文献相互关联的笔记功能,能随时记录阅读文献时的思考,方便以后查看和引用。检索结果可以长期保存,并自动推送符合特定条件的相关文献,对于长期跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。

(5)写作:支持Word和 Latex,在论文写作时可以随时引用保存的文献题录,并自动生成符合要求的参考文献索引。软件内置1600种国内外期刊和学位论文的格式定义。首创的多国语言模板功能,可以自动根据所引用参考文献语言不同差异化输出。

2.2 EndNote的基本介绍

EndNote参考文献目录管理软件,是由美国科学信息所研制开发的应用软件。利用EndNote,用户可方便地创建个人参考文献库,这种文献库被称为EndNote图书馆。用户可以收集贮存个人所需的各种参考文献,并且可以根据个人需要对存储的参考文献记录进行编辑;可重新排列并显示文献,还能对贮存的文献数据库进行检索;也可以按照不同科技期刊对其稿源论文的参考文献目录著录格式和内容的要求,进行著录字段的修改调整,将引用内容和参考文献目录插入和输出到文字处理文件中。

其核心功能如下:

文献资料的管理:建立个人文献的图书馆,可以随时检索、查看PDF、图片等附件;支持在线的文献检索、编辑、更新图书馆,资料易于共享。

文献分析:简单的统计分析和关联外部文献分析软件分析。

协助撰写论文-与word关联:配合Word或WordPerfect等文档处理软件写文章,使用Endnote提供的期刊写作模版来写作,在word中撰写文章时,插入参考文献并编排格式。

Endnote web的协助使用:在线管理文献记录,支持修改,删除,可以连接到ISI web of knowledge中查看相关记录、引用记录、JCR等;可以在word中加载工具条,协助撰写论文时进行参考文献的编排;可以与本机的Endnote进行数据的传递。

3 NoteExpress和EndNote文献管理功能的异同

3.1 相同点

(1)根据杂志的要求自动产生参考文献,避免写文章的时候考虑如何根据杂志的要求进行排版;(2)随时调整参考文献的格式。使用软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式;(3)方便查找文献。可以把读过的参考文献全部录入到软件里面,需要查找的时候随时调用;(4)参考文献库一经建立,以后在不同文章中作引用时,既不需重新录入参考文献,也不需仔细地人工调整参考文献的格式;(5)对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排序。文章中引用处的形式以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这为修改退稿准备另投它刊时提供方便;(6)与WORD的真正协同功能:安装了EndNote或NoteExpress后,自动在WORD中建立了一个新的工具栏,在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。

3.2两个软件的功能差异

3.2.1文献的发现、组织、管理功能

A:在此功能上,NoteExpress软件的优点有:

全中文界面,用户较容易学习入门;NoteExpress支持在同一个参考文献数据库中建立目录,按照目录管理参考文献,EndNote不支持此项功能;支持笔记功能,可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记,并可进行分类管理,EndNote不支持此功能;将NoteExpress快捷方式做进鼠标右键快捷菜单中,可以随时将正在浏览的网页内容下载到本地,并放进“笔记”分类目录中进行管理,EndNote不支持此功能;提供相关检索历史保存功能,EndNote不支持此功能;NoteExpress支持输入、输出Bibtex格式的参考文献数据; EndNote仅支持将参考文献输出为Bibtex格式;能够导入EndNote的数据库期刊的参考文献格式,也都能够导入到 NoteExpress中;NoteExpress导入中文文献数据库如维普、万方、CNKI的参考文献比较方便,软件自带相应的过滤器,数据库EndNote没有自带这些过滤器;支持在线联机检索中文维普、国图中文图书(万方、CNKI科学院没有开通此数据库,不能联机检索)批量导入文献中文文献数据,Endnote没有提供相应设置。

B:在此功能上,NoteExpress软件的不足有:

(1)个人制作数据库过滤器时稍复杂,不如EndNote容易上手;

(2)从数据库检索结果生成的数据格式是由EndNote软件开发者制定的,没有自己独立的数据格式,NoteEpress软件在导入外文数据库检索结果时需要选择EndNote格式;

(3)在线查找EndNote比较方便,在线数据库比noteExpress多,参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中;

3.2.2论文写作时的参考文献管理功能

NoteExpress和EndNote都支持在Word中插入工具条方便论文写作,都可以设置输出参考文献的具体格式。

A:在此功能上,NoteExpress软件的优点有:

支持将Word格式的论文中的参考文献导入到NoteExpress文献库中, EndNote不支持这一功能;支持较多中文期刊参考文献格式,Endnote软件需要用户自己设置;导入文献资料的速度比Endnote快;可以在WORD分节中重新编号;在中英文资料3个以上作者的区别对待上比EndNote做法要简单;CNKI可以直接导入;NoteExpress已经做好了许多国内杂志的格式,不用自己再去建立新样式;NoteExpress可以将文献分类。

B:在此功能上,NoteExpress软件的不足有:没有提供期刊投稿写作模版功能,Endnote有相应功能。

4 结论

综上所述,NoteExpress和EndNote两个文献管理软件在文献的组织与管理以及参考文献的编排上存在各自的优缺点。科技工作者在选择软件的过程中应从自身实际出发,选择适合自己的软件;同时根据自己的使用经验,对软件的开发和改进提出建议,以打造完美的文献管理软件。

参考文献:

[1]罗昭峰,韩敏义.文献管理与文献信息分析(版本1.00)[M].2007.

[2]叶佩珍.基于NoteExpress的个人知识管理[J].情报探索,2008.

[3]谭永钦,曹如果.EndNote—一个功能强大的参考文献管理软件[J].兰台世界,2006,(5).

[4]张爱红.EndNote在科技论文写作中的应用[J].甘肃科技,2007.