论企业财务管理的信息化建设

董 芳

摘要:针对当前企业财务管理信息化建设面临的一系列问题,我们要牢固树立企业财务管理信息化管理理念,切实推进财务管理信息化建设,推广运用先进的计算机网络技术和网络财务管理软件,把软件技术与企业管理的实际紧密结合起来,增强财务软件的风险防范能力。

关键词:企业财务管理信息化

现代信息技术的发展,为企业财务管理的信息化建设创造了条件,因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索企业资金集中统一管理的有效途径,同时也是当前加强企业管理,深化企业改革,规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。

一、企业财务管理信息化建设的必要性

信息化内涵包括信息网络体系、信息产业基础、社会支持环境和效果积累过程。 财务管理信息化,是指基于信息技术和企业宏观、微观管理环境,以支持实现企业价值最大化的财务决策活动为目标,通过整合企业管理流程,改进财务管理方式,形成科学的财务决策和财务控制的过程。 其主要内容包括按照系统化观点重新构建企业财务管理信息系统;优化企业财务决策流程,强化企业财务控制能力;建立基于信息化环境的财务管理机制,培养财务管理信息化人才。

传统的以资金运动为对象的财务管理模式无法适应信息化条件下的经营管理要求。在信息技术飞速发展的今天,企业信息化建设大多是基于开放式的网络体系,并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。企业的信息系统不再局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统,而是与企业所处的行业供应链各个环节保持内外信息流通畅的开放式系统。当前很多企业管理者仍局限于传统的以资金运动为对象的财务管理模式,财务管理系统与业务系统没能实现协同组合,企业内部资源和协调控制企业运营的财务风险没能实现整合,财务管理的核算数据和手段单一,未能充分整合企业内部各种业务信息、外部环境及价值链上各种信息,财务信息的科学合理性与可用性不高。由于未能及时进行企业财务信息化建设,阻碍了企业资金管理水平的提高。

二、当前企业财务管理信息化建设面临的问题

企业领导及各级管理人员的认识有待提高。由于在企业建立财务管理信息系统,不只是用计算机,搞搞网络,它是一项重大的管理工程,实施起来,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。 搞成功了,等于是企业的一个再造。 如此浩繁工程,伤筋动骨,牵涉方方面面,必须是企业领导重视,有关管理人员齐心协力,才能得以顺利进行。

信息化标准不统一,信息数据不能共享。这包括两个方面:一是企业内部总部和分公司之间的标准不统一,不能快速、有效地传递企业内部的会计信息。二是企业之间,企业与银行、政府职能部门之间没有统一的标准,而且有些企业目前的硬件建设也没有跟上,导致相互之间不能及时收集和传递各种数据与资料,无法满足企业决策管理的需要。

缺乏财务信息化管理的复合人才。企业不乏拥有各种类型的技术人员,有生产经营方面的专家和研发人员,也有从事控制计算机方面的技术人员等等。但基于中国国情,很多企业既懂财务又懂信息化管理的人才却匮乏。如许多国营企业或私营家族企业的财务人员或学历不高,或是裙带关系,更缺乏信息化管理能力及思想,其财务管理能力和理念已经不能适应现代化企业管理的需求。企业迫切需要既有财务管理能力又懂信息化管理的复合型人才。

财务管理软件滞后。建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。但是,目前我国多数企业缺乏自己开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才,国内软件企业普遍规模小,开发能力弱。所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业加强财务集中管理的统一财务软件,既是推进我国企业财务管理信息化建设的一个问题,又是一个不小的难点。

部分财务软件没有经过严格技术测试。目前,尽管财务软件在功能上日益提高,有许多软件还都得到了国家财政部或各省财政厅的认可,但这只是行政法规上的基本要求。实际上,我国软件技术测试工作才刚刚起步,所以,这些软件大多数没有真正进行过严格的技术测试,也就是说,这些软件中还可能存在着许多错误。

财务数据的安全保密性差。财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。所谓数据的安全保密性主要指对数据的非授权使用(包括对数据的查询、修改、加入、删除等操作)及人为的恶意或因软硬件故障致使数据受到破坏以及破坏后的恢复。在一些软件中数据往往完全暴露在所有用户的面前,一个人只要打开计算机,即使算不上一个电脑高手,他往往也可以随意地查询修改数据,甚至有意地破坏数据。

三、企业财务管理信息化建设的对策

企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程,同时也是一项比较复杂的社会工程。除政府从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度加快企业信息化建设的专项资金投入及为实现企业财务管理信息化建设创造良好的外部环境外,我们还应做好以下工作:

第一、加强对企业领导的培训,加大制度和管理创新的力度。大力推进企业财务管理信息化建设,首要的是解决企业领导的观念,要让他们尽快提高认识,这就需要政府部门和有关行业协会通过多种形式,加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面培训,并做好广告宣传,推广一些成功的典型经验,为推动企业财务管理信息化建设营造舆论氛围,让大家都知道。 同时还要加大制度创新和管理创新的力度。 企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金。 不是财务资金管理制度不重要,而是现实中,不少企业虽然在资金管理上有制度,但执行不严,没有硬的约束,造成随意性非常大。 解决这一问题的关键,是加强制度和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素,运用信息技术手段,设定硬的软件程序,把管理制度和企业规程变成大家共同遵守,又谁都无法擅自更改的计算机程序,通过计算机硬授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行,这是推行财务管理信息化建设的一个方面。

第二、牢固树立企业财务管理信息化管理理念,切实推进财务管理信息化建设。在当前瞬息万变的形势下,企业之间的竞争更加激烈,企业领导必须树立起包括财务管理在内的管理流程、管理方式的信息化、现代化的意识与理念,大力推进企业财务管理信息化建设。员工积极参与,熟练掌握并严格按规程操作,是充分发挥系统功能的关键。广大员工尤其是财会人员是企业财务管理系统的重要组成部分,规范操作、熟练掌握是保证系统运行顺畅,实现系统高效率的重要前提。加强培训,提高广大财会人员的素质,使其尽快掌握系统操作技能,主动适应工作方式、管理思想的变化是财务管理信息化建设的主要任务之一。上下一致、齐心协力,才能为财务管理信息化建设的顺利实施创造良好的内外部环境。

第三、推广运用先进的计算机网络技术和网络财务管理软件。企业应研制开发适合企业统一的会计核算及财务管理软件,使企业内部的财务信息标准统一,提高信息共享程度。用统一的计算机财务软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。通过建立统一的计算机平台,采用统一的财务软件,实现财务信息与业务流程一体化,推进财务管理信息化,建立起一个规范、高效、先进的财务管理信息网络系统,确保资金集中管理,形成信息系统与产、供、销、存等系统的信息集成和数据共享。

第四、软件技术要与企业管理的实际紧密结合起来。由于使用统一软件,加强对企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高企业资金运作的透明度,有利于提高整个企业的管理水平,加快与国际经济的接轨。 可见,软件技术的发展,始终离不开应用的企业,企业实际是软件发展的立足点,企业的需求是软件发展的方向,下一步企业要大力推进财务管理信息化建设,这为我国软件的发展提供了足够的市场空间,这是一次很好的机遇。管理需要软件,软件要有管理,把二者很好地结合起来,共同研究开发出符合企业实际的财务管理信息化系统,是我们推进企业财务管理信息化建设的重要任务。

第五、增强财务软件的风险防范能力。增强网络安全防范能力,网络财务实现了财务信息资源的共享,但同时也存在风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等,为了提高网络财务信息安全,需要采取一些措施。除了采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储等一般网络数据所采用的工具外,还可采用的方法如:加强数据的保密与保护,在进入系统时加入一些诸如用户口令、声音监测和用户权限设置等手段。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应该登陆用户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时软件可自动识别有效的终端人口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标示,记录有关情况,并立即报警。形成网上公证的有第三方牵制的安全机制。网络环境下原始凭证用数字方式进行存储,应利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,实现原始交易凭证的第三方监控。

参考文献:

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