积跬步 达千里

2009-08-26 11:03
财会学习 2009年7期
关键词:国光研究院财务

姜 尚

这是一次艰难的采访。

不仅仅因为被采访者的低调造成的资料短缺,更因为一波三折的采访经过。第一次交谈由于他临时的工作任务中断,第二次采访因记者生病告终,第三次则是他发生了小意外而被迫延期。等到再次面对面时,已有近一个月的时间间隔。

这一切,颇有些好事多磨的味道。或许有些事情,真的急不得。要有耐心才能看到成果,如这次的采访,如成功的事业。而这,也和解国光的成长经历有着相似的一面。

解国光,中国建筑设计研究院总会计师。

他不是一个善于言辞的人,但他的业绩却让人无法不侧目。

财务,是我理想的工作?!

“我觉得自己没有什么可采访的,只是做了该做的工作。”直到坐在解国光的对面,他仍然如此强调。

从1983年至今,26年的工作经历被解国光寥寥数语带过。

其实,他是财务科班出身,工作后也是一直与专业相伴。

1979年,进入北京商学院(现更名为北京工商大学)会计系学习,毕业后进入到城乡建设与环境保护部(现建设部)财务处。1988年,去审计局做了两年内部系统的审计工作。1990年10月,进入到中国建筑技术研究院财务部,2000年,该院与建筑设计研究院合并为中国建筑设计研究院,也就是目前的单位。

一路走来,解国光始终没有过多的话语,只是兢兢业业地把自己的工作做好。

事实上,刚开始接触会计工作时,解国光并不喜欢这个职业。因为,当时做出纳工作的绝大多数都是女性,难免心里有些障碍,不禁总是会有“做会计能有什么出息”的感慨。随着时间的推移和工作的深入,他才逐渐喜欢和热爱上这份与数字有关的工作。

“会计专业,是单纯的单一的。”这个体会在他做了两年审计后更加深刻。“转了一圈后,才发现,自己最喜欢的是会计”,解国光笑着说,于是回到财务工作岗位。一个小国下来,颇有些蓦然回首,那人却在灯火阑珊处的感触。

本以为就这样按部就班的工作着,但是变化却悄悄踮着脚尖来到身边。1990年,在原单位面临升职的解国光去干部管理学院进修。在这里,解国光的职业生涯发生了转变。“我的同桌是中国建筑技术研究院的财务部主任。他说,他们单位缺人,尤其是真正会计专业出身的本科生极少。”解国光毫不犹豫地放弃了升职的机会,来到研究院做一个普通的会计师。只因这个平台更宽阔。

生命的轨迹总是有些意想不到的交集,“让我由衷地觉得世界真小”。发出这样感慨的解国光有着自己的理由。当初的高考志愿,自己的本意是要报考那个年代热门的商业经济专业,但被调剂到会计专业,因为老师说会计专业对数学要求比较高。毕业后的单位也是与自己渊源很深,因为高中班主任就是“老建研院人”。

或许,只能说,解国光就该是名会计人,就该属于建筑设计研究院。

经过十二年的蛰伏,解国光在2003年迎来了自己的蜕变,“有了一官半职。”事业发展也进入了快车道,从副职到正职,到总会。

制度,是给自己的解脱

研究院合并成立后,由于四大企业单位性质有事业、企业、科研等,规模、类型以及管理基础也不同,要想在短期内有所改变和统一并非易事。

“怎么办?”只有逐步探索要达到的目标。最终,明确定位为“建立规范、稳健、高效的集团财务管理总目标。”于是,日常工作的重点简化成12字方针,即“建制度、促规范、抓培训、上水平”。看着有些枯燥乏味的制度却让解国光搞得有声有色。

初期,就是建制度。包括财务管理制度、会计核算制度等。仅集团会计核算办法这一项制度,就有20万字,像厚厚的一本书。

集团财务管理制度的起草,是作为集团财务的宪法来对待的。之前,处于无制度,人为管理的状态。没有尺度的人为标准是矛盾百生的。应该有个真实、完整的制度来管理。

就这样,秉承着先总体、后专项的思路,用了两三年的时间,26项财务相关制度陆续出台,为企业的运行打下了磐石般的基础。

“早期几乎所有的制度都是我自己起草,付出的经历和时间都相当大。但是,收获也大。因为知道问题在哪里,问题是怎样形成的,原因是什么,问题有多大,该怎么解决和避免。这些都在我的脑海中。”解国光还清晰地记得当年的情形。

忆当年,最大的困难就是缺人,只有自己披挂上阵。而事实上,他也是最好的人选。因为制度要想写得好,不仅要有专业知识、实践经验,还需要深厚的公文基础。写管理制度要有清晰的思路,白天工作忙,晚上回家继续写。

其中的艰辛可以从他一位朋友看似玩笑的评价中得到一点答案:在2003年,看着是33岁;2005年,一下子就像40多岁。

凝结着十几年工作心得和心血的制度让他收获颇多。“做财务工作的人尤其是负责人,重要的是要有实践经验,实践与理论相结合才是最适合的负责人。”这也是解国光从中得出的理念。

“建立制度的过程是痛苦的,但是制度确实让自己解脱。”解国光由衷地说。

因为之前有很多矛盾纠结。

“举个简单的例子,职能部门买电脑。有人只要19寸显示屏的,有人点名要某个牌子的,有人非2万金额以上的机器不用。这种混乱只因缺乏约束的标准。但在制定相关政策后纠纷没有了。我只需要划定一个金额即可。至于是选择哪个牌子还是选择大小屏幕,我不干涉。这也给了下面部门一定的自由度。”

“再比如,签字权限的问题。之前,是很多人都有签字权力,控制起来很难。我将它比成一个水龙头和几十个水龙头的差别。一个水龙头,可以控制水流,虽然水量大,但是能控制。但是几十个水龙头,虽然水量小,水流也不大,但是却不一定能控制的了。经过改革,签字权限得到了限定,水龙头得到了控制,成本控制也取得了显著的效果。”

培训,财务部走在了集团一体化的前列

如果说,制度建设是解国光工作的一大特色,那么,培训则是他另一个亮点。

文武之道,一张一弛。制度是管人管事,培训则是让人放松的进步的。

解国光给他所在的研究院实行的是单双年不同的培训方式。

单数年是集团财务的全员培训。双数年则是以专题为主,侧重对骨干和重点工作人员的培训。

说到初衷,是秉承着提高水平,放松心情,开阔眼界的想法进行的。但是,收到的效果却是超乎想象的好。在刚刚结束的6月19日全员培训中,集团的书记这样评价:在集网一体化进程中,财务部走在了集团的前列。

如今备受欢迎的全员培训,在2003年第一期刚开始时却是备受争议的,甚至有人指责,幸好得到了一把手的支持。通过培训,达到互相认识、沟通、了解的目的,无形中为集团“上水平”的目标打下了良好的基础。

“以前,我们18家子公司互不往来,现在不能说达到鸡犬相闻,却也真是老熟人了。培训,搭建了一个互相沟通交流的平台。”

无心插柳柳成荫。这种效果在集团财务信息化建设推行过程中得到了体现。推行集团财务信息化建设,要将之前使用的用友版,改成浪潮的ERP系列,实施实时监控。若在过去,反对声音会不绝于耳,但现在却很顺利地完成了。“这要感谢大家的支持和之前的沟通,这与全员培训有着密切的关系。”

如今,在全员培训的时候,解国光都能叫的出上百人的名字。

其实,说到培训和出差,还有一个解国光心底的秘密。

那时他还是一个小出纳,每个月贴票的时候,看着全国各地的火车票,心底有个小火苗在跳跃:什么时候我也能出趟差呢?这对于整天在办公室的财务人员,无异于天方夜谭。

在第一次培训的时候,有这样一个插曲。

有位老会计问解国光:是坐火车还是飞机呢?

他问老会计想坐什么?

“我一辈子都没有坐过飞机。”老会计说。

听到这话,解国光心酸了。

基层会计人是很辛苦的,是应该为他们多考虑一点的。在解国光的字典里面,理解和尊重是相互的。

或许可以这样理解,因为他所有的财会岗位都走过。所以,与基层的会计人贴得特别近。

于是,在有了平台可以施展的时候。曾经的小火苗有了点燃的机会。

不得罪人的财务人员是不合格的

“在这个企业里,我可能不是最好的财务人员,但是我会识人、用人。”解国光如是说。

在解国光的用人策略上,主要有三个方式。

一是能用与否。硬件包括客观条件和自身条件、政治思想等达到相关要求。

再有是否易用。有硬件,也具备了相关条件,应该是易用的。但你指东他打西,也达不到易用的标准。

三就是是否好用。就是放到一个岗位上千得怎样,是否符合要求。

“我选择了两个人,都符合这三个条件,我给她们足够的舞台,让她们施展。”说这话时解国光神情是骄傲的,诚然,识人用人是评判一个好的领导者标准之一。“什么是人才?”“位置放适合了才是人才。”解国光自问自答。

在早期,由于很多历史原因,财务人员差异很大,良莠不齐。经常听到说“干不了别的工作,那就去干财务吧。”2000年,转成企业后,财务人员的水平跟不上企业的发展。整个集团百余人的财务队伍中,注册会计师、高级会计师寥寥无几。能用的人没几个。为了改变现状,解国光采取两条腿走路的方针。一是内部培养,二是外部引进。内部培养是挑选优秀的人才送到国外去学习,目前已有10人次。外部引进主要就是主动寻找人才。外部引进也有几个方式,比如针对岗位去知名事务所挖人,或者去名牌大学招聘优秀毕业生等等。

慢慢的,其他部门对财务部门的看法有了翻天覆地的变化。“以前,财务部门就是管、卡、压,这个评语是其他部门用的最多的话。但是2007年后,工作更多的是表扬,甚至还有收到小礼物的情况。这个转变我们自己都很吃惊。这也从另一个侧面反映,我们得到了别人和其他部门的理解。”

如果工作做到这个地步,无疑是成功的。“我也经常和下属说,保持这个水平是很难的。虽然难,还要继续往前走。”

“好的财务管理人员要耐得住寂寞。在别人误解你的时候,要学会理解误会甚至享受误会。”这是解围光的心得。

“做财务工作,难免会触动很多人的利益。那么,遭到抵制甚至误会也是正常的。如何避免?就要事先多沟通,让误会少一点再少一点,将程度降到最低。可既然是误会,要证明你是对的,那只有让时间来说话,而这期间,你就要理解别人的态度。”

“说到沟通,应该是要利用高技巧的交谈方式等来达到想要完成的目标,财务要与业务部门做好沟通,因为所有业务部门的成果最终都将反映到财务上,反映到经济层面上。然后,是财务内部人员之间的沟通,不同的岗位之间的沟通,财务部门是一个整体也要沟通。上下级的沟通,与国资委的沟通,还有很多下属公司之间的沟通。还有就是与企业外部人员的沟通,包括工商税务财政等,都要沟通。”

“如果说沟通有技巧,我认为首先是态度,其次才是方式。心诚是沟通成功的前提。要交心,才能达到最终的目标。”

“我是工作生活两不误”,解国光颇有些自豪地说。

“自驾游是我喜爱的生活方式”。从1996年买车开始,解国光就开始了自驾游的旅程。“开车旅游是一种乐趣,可以很好地了解当地的风土人情”。

游玩,喜欢看别人不看的地方。照相,景物比人要更占分量。解国光的生活在四个轮子的驰骋中,不断向前,不断向远方的美景前进着。

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