学校ＭＩＳ系统建设探讨

石少敏

【摘 要】 本文从建立学校MIS(大规模的计算机管理信息系统)的必要性,功能模块,系统安全以及值得注意的问题四方面对学校MIS的建设和应用进行探讨。

【关键词】 MIS系统;功能模块;数据安全

一、学校建设MIS的必要性

当今社会是一个信息社会,信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。MIS系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。MIS系统应用于学校管理的方方面面,贯穿于管理的全过程,是学校管理的重要辅助手段。不仅仅是教学管理方面的内容,还有学籍管理、人事管理、科研管理等方面,凡是有需要的都可以按本校的实际要求进行开发。不同的学校,其管理要求必定存在差异,同时又具有各自的特点,学校自己量身订做的系统很好地解决了这些问题,不仅满足了使用的需要又彰显了本校的特色。实现资源共享,信息查找方便、快捷、准确,有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大,仅是学生成绩这一项的数据就已经很多,而且对数据的准确性要求很高,如果仍然采用传统的记录方式,师生查询起来相当麻烦,耗时很多,已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。

二、学校MIS的功能模块

计算机应用已经渗透到日常工作的许多方面,许多学校的领导已经或正准备投入高额资金,建立大规模的计算机管理信息系统(MIS)。学校MIS系统由多个管理信息子系统组成,最后形成一个学校管理的大系统,其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案;提供最佳的教育资源优化配置,达到学校各项管理的最优化。学校管理信息系统主要包括:

1、学籍管理:对学生、课程、成绩等信息进行管理;实现综合测评的功能;对留级、退学的情况进行管理;产生学生成绩表(按班、单个学生)。

2、教师管理:对教师、部门、教学等信息进行管理;对教师进行年终考核,记录考核成绩;对教师的教学情况进行测评,记录测评结果。

3、科研管理:对科研项目信息进行维护(项目号、项目名称、甲方单位、甲方负责人、项目级别、负责人、总经费、合同签订日期、完成日期、目前状态等);记录项目经费的支出情况;登记项目的获奖情况;登记学术论文(论文号、题目、期刊、作者、发表年月、期刊、内容简介、获奖情况等)和著作(著作号、著作名、出版社、作者、出版日期、字数、获奖情况等)并完成相应的查询。

4、图书管理:对图书、读者信息、借阅证进行管理提供借阅、归还的功能。在借阅时,有相应的限制(如:是否合法的读者、是否有过期未还的图书、借阅的图书不能相同、只能借5本等),在归还时,对于过期未还的图书要按超过的日期处以相应的罚款。可实现各种查询,如:已借图书查询、在库图书查询、读者借书情况、过期未还的图书等。进行汇总和打印,如:图书库存表;产生按图书类别,根据借阅情况进行排名,了解哪类书借阅次数最多,为采购新书提供参考。

5、工资管理:根据教务处提供的教师工作量计算奖金,产生月工资(职务工资、津贴工资、补贴、奖金、养老保险、工会费、住房公积金、失业保险、其他扣款、所得税金额、实发合计)说明:(1)实发合计=职务工资+津贴工资+补贴+奖金-养老保险-工会费-住房公积金-失业保险-其他扣款-所得税金额;(2)职务工资和津贴工资由人事部提供,按个人、部门产生月工资报表和查询。学校信息管理子系统的基本模块和主要内容及功能,各模块之间既相互独立,又相互关联。将一个大的模块分成若干个管理子模块,分别对每个模块进行分析设计,最后组成一个完整的信息系统。

三、学校信息系统安全性

在当今的全球环境中,信息的重要性被广泛接受,信息系统在学校、政府组织和商业等社会组织中得到了真正的广泛的应用。校园网络与管理信息系统建成后,任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络,其中就可能有“黑客”试图攻击网络,破坏网络、传播计算机病毒,还有的可能窃取保密的技术资料及数据等等,这样安全管理显得尤为重要。如何保护信息系统中网络的安全性成为信息系统安全性的重要部分,而设置防火墙,信息的保密与信息认证是信息安全的非常重要方面。

由于学校信息系统支持全校各部门的办公活动,采取集中存放、统一管理数据的方式,因此这些信息的安全至关重要。为了保证共享信息的安全,从数据管理安全和系统管理安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面,录入数据要进行有效性检验,建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度;在系统管理安全方面采用多层安全机制,即信息服务器的网络安全,操作系统安全,数据库安全和应用程序安全的四层安全保证。在信息服务器的网络安全方面,为了保护服务器上的信息资源,在信息服务器与校园网的连接处设置了防火墙,使用防火墙用以防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码,对服务器的开放端口进行限制,设置允许用户访问端口的时间,限制用户访问端口的IP地址等。

总之,校园网与管理信息系统的安全管理是一个大问题,只有很好的重视安全性管理,采取很好的管理措施,才能保证校园网与管理信息系统的正常运行。

四、值得注意的问题

1、从软件来说,应重视教职工的学习培训,为信息化增强后劲

学校在建设硬件环境的同时,必须拿出一部分资金,挤出一定的时间,统一组织,科学安排,对教职工进行全员培训。首先要让领导更新观念,提高认识,真正把信息化建设摆在学校工作的突出位置,做到天天讲,处处讲,营造浓郁的信息化氛围。其次,要让骨干教师,尤其是那些通过竞赛活动涌现的各级信息技术与学科整合教学能手,让他们加强实践,提高技能,示范引路,以点促面,真正起到模范带头作用。所以,学校在经济条件允许的情况下,一方面尽可能地提高这部分教师的待遇,另一方面经常派遣他们参加上级组织的各类培训、学习、参观与进修,这对促进学校信息化水平是很有必要的。通过形式多样、行之有效的学习培训,教师的信息素养和信息技能必将大幅度提高,这就为学校信息化建设增加了坚强后劲。

2、从硬件来说,应重视维护与换代,为信息化建设夯实基础

我们经常痛惜地看到这样的现象,一些学校筹巨资建成了一座校园网,但由于管理不善,维护不力,服务不到位,短短一两年时间,就出现设施提前损坏、设备提前报废的情况。其实,校园信息化不是一次性就能完成的工程,教学硬件设施的购置,除了考虑性能、价位等外,还要考虑以下两方面因素。一是设备的后期维护,包括商家跟踪维护和学校自身维护。学校很容易忽视商家跟踪维护这个环节,往往设施设备一上齐,商家除了象征性地派些服务人员定期或不定期回访,大部分承诺就形同虚设。因此,学校在前期投资前一定要和商家做好“书面功夫”,包括发票、合同以及意向书的签订等。在后续使用中,千万不要忘了先前与商家做好的“书面功夫”,设备一旦出现故障,该追究的责任一定要追究。学校也常常忽视自身维护这个环节。所以,硬件设施的购置策划一定要注意以后的二次更新和将来可能的升级换代,千万不可为省有限的几个钱,而将硬件的可扩展性全部放弃。

总之,学校MIS系统是一所学校不可缺少的部分,它的内容对于管理者来说都至关重要。今后我们更要大力地推进学校管理信息化,加快教学科研环境的信息化建设,实现数据、资料、人员等各种资源的整合共享和应用系统的互通操作,营造深层次共享的基础条件平台,让系统为提高教学及管理水平多发挥作用,促进学校发展。

【参考文献】

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