企业定额管理对策

2009-10-10 09:18
决策与信息·下旬刊 2009年4期
关键词:定额管理定额管理

肖 刚

摘要企业定额的编制与管理,对企业的发展关系重大。我们要充分认识到企业定额管理的重要性。制定科学合理的定额指标,加强定额的执行和管理,推动企业众多管理水平的提高。关键词定额管理定额编制原则

中图分类号:F285文献标识码:A

一、定额管理的定义以及内容

定额管理是指利用定额来合理安排和使用人力、物力、财力的一种管理方法。定额是企业生产经营活动中,对人力、物力、财力的配备、利用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的标准或应达到的水平。

定额按其内容分主有:有关劳动的定额。如工时消耗定额、产量定额、停工率、缺勤率等;有关原材料、燃料、动力、工具等消耗的定额;有关费用的定额;有关固定资产利用的定额。如生产设备利用率、固定资产利用率;有关流动资金占用的定额:等等。

定额管理的内容主要有:建立和健全定额体系;在技术革新和管理方法改革的基础上,制定和修订各项技术经济定额;采取有效措施,保证定额的贯彻执行;定期检查分析定额的完成情况,认真总结定额管理经验等等。定额管理是实行计划管理。进行成本核算、成本控制和成本分析的基础。实行定额管理,对于节约使用原材料,合理组织劳动,调动劳动者的积极性,提高设备利用率和劳动生产率,降低成本,提高经济效益,都有重要的作用。

二、定额管理应该采取的对策分析

虽然我国的企业的定额管理已经有了一定程度的额发展,但是仍然存在一系列亟待解决的问题,比如说:定额指标判定不完善,定额指标体系不科学,定额指标控制不严,对定额指标分析不准确等问题。需要再工作和实践的过程中,通过学习逐步解决。结合自身的工作经验以及理论知识,总结出了以下几点对策:

(一)明确定额编制原则。

平均先进性原则企业的定额制定应以企业平均先进水平为基准,制定企业定额。使多数单位和员工经过努力,能够达到或超过企业平均先进水平,以保持定额的先进性和可行性。企业定额反映的是一定时期内企业实际的生产能力和管理水平。为了增强企业在市场的竞争力,企业内部要严格控制项目成本,企业定额的水平必须具有平均先进性。与国家和行业定额标准比较,企业定额的水平必须高于国家和行业定额标准。及时性原则定额是企业在一定时期内技术发展和管理水平的反映,所以在一定时期内表现出稳定的状态。这种稳定性又是相对的,它还有显著的时效性。当企业定额不再适应市场竞争和成本监控的需要时,它就要重新编制和修订,否则就会挫伤群众的积极性。甚至产生负效应。现在工程项目施工不断应用“四新”。定额的编制工作必须及时跟上,力争做到每个施工项目都能以定额为依据组织生产。这就要求企业长期不断地进行资料积累,定期进行比较分析,及时制订出合理的企业定额。保密原则企业定额的指标体系及标准要严格保密。在市场经济的时代,各行各业高手林立,市场竞争十分激烈。例如,工程项目在投标中如果被竞争对手获取。会使本企业陷入十分被动的境地,给企业带来不可估量的损失。所以,企业要有自我保护意识和相应的加密措施。在工程项目的招投标活动中,由于实行的是“量价分离”和企业自主报价原则,各投标单位一般是以本单位的企业定额为投标报价依据,如果竞争对手掌握了自己企业的定额水平。就有可能以略高的定额水平编制略低的报价。在竞争中取胜。合法性原则应规定企业定额的编制、修改、审查、批准、颁布的程序和权限,维护企业定额的法定性和严肃性。

(二)设置专门的定额管理机构。

为了确保定额管理有效实施,特别对于行业跨度比较大的企业,由于种类繁多。行业的特点比较突出,所以应统一综合管理和分类专项管理相结合的定额管理体制。

第一,要设置设专门定额管理机构统一管理企业关于定额方面的各项业务工作。定额管理机构为公司各类定额综合管理部门,其职责范围主要包括:制定定额管理的规章制度;负责定额管理各环节的组织、计划、协调、监督工作;进行定额的编制、审核、执行、修订和考核工作;总结推广定额管理经验。使定额编制更加科学、合理。

第二,公司内部各相关职能部门对涉及自己业务职责范围的定额进行分类管理如人力资源部管理劳动定额、物资供应处管理储备定额、财务部管理资金定额等。定额管理的核心在于确定各个部门的具体职责范围。并将各部门的具体只能落实到每个员工,形成有管理部门管事,有人办事的定额管理网络,从而强化定额管理,达到生产经营Ej标和利润得的最大化。

(三)建立定额管理考核制度。

建立定额管理考核制度。定额管理考核制度其中包括审核制度和考核制度,这两项制度是定额管理的重要组成部分,是加强定额执行与控制的重要手段和必要措施。这两项考核制度是相辅相成的。不可分割的,缺少其一,定额管理就会失去其应有的作用,很难实现在企业的经营管理中对于成本预算和控制的作用。定额管理的考核主要包括:统计台帐的完善程度、定额的执行、修订和分析情况,定额标准的先进性、合理性及可行性情况。及定额的覆盖率及定额的执行率的完成情况。为了使定额标准贯彻执行而把定额管理有效的融入到经营管理中,考核结果将与公司经营绩效挂钩,严格实施奖惩措施和效绩原则。以促进定额标准的实施与监控。例如,员工在生产学习的过程中。通过提升自身的综合素质以及各类技术管理水平,深入挖掘自身潜力,以较少的资源消耗来完成生产任务,这样就要给予一定的奖励,借此来提高员工的工作积极性和创新的热情。同时,对于工作积极性较差,而且由于个人原因造成资源浪费或工期延误的情况,要给予适当的惩罚。

(四)加强对于定额管理重要性的认识。

企业定额的编制与管理,对企业发展有着重要的意义。我们要充分认识到企业定额管理的在企业管理中的重要作用。制定科学合理的定额指标,强化定额的执行和管理。从而推动企业管理水平的提高,提高企业的综合竞争力。定额管理工作之所以会成为会计工作的基础工作之一。是因为它不仅仅影响着会计工作,甚至影响着整个经济社会的发展。从市场经济发展的角度上考虑,加强定额管理等会计工作,主要依靠企业领导的重视和会计人员的努力,从加强企业内部管理的角度来说,定额管理工作必须要抓。并通过会计人员不断改进、完善和提高。在市场经济体制下,实行定额管理应是企业本身的一种自觉行为,是完善内部管理的一种有效方式。首先,通过定额管理对企业进行经济考核及核算。无论企业的大小,公司内部的人力、财力、物力的消耗。都必须以定额指标作为界限。若无定额指标限定,必定会导致不良局面。

目前,很多企业只注重管理,并没有注意到企业从办公用品到机床钢材的内部资源的消耗标准。资源浪费不断增加,何谈效益的增加?其次,通过定额管理促进企业的管理由传统管理模式向现代管理模式转变。传统的管理模式存在很多的滞后性、定性,属于粗放型的低效益管理方式。定额管理是量化的评价,把定额管理应用到企业管理中,在企业管理过程中,要对企业的内部行为有明确的界定,做到超前管理。同时,定额管理是企业从行政管理向以经济管理为主转变的有效动力。由于经济利益的驱动,员工能够积极主动地参与企业生产以及管理等工作。因此,企业在生产成本不变的情况下,能够加大产出,实现集约型增长。再次,通过加强定额管理,来提高劳动生产率。企业实行定额管理制度,能有效促使劳动者在劳动前就事先确定“目标”。再加上科学的奖罚制度。企业的定额管理必将在企业收入分配方面起到重要作用。当前,很多企业实行的工资联产及年终奖等,各国营部门的费用包干,都是通过定额管理来提高效益与制定资源消耗标准,是企业利益与个人利益关系挂钩的很好尝试。尤其是单项定额的实施,更加合理的拉开了收入的档次,是企业奖勤罚懒的有效手段。

三、总结

定额管理在不论在企业成本控制还是在企业整体管理中都具有重要的作用和地位,虽然企业的定额管理在目前有了一定程度的发展,但是仍然存在一系列的问题,本文探讨了解决问题的对策,由于时间和精力有限文章还有很多不足。只希望能够对企业的定额管理能够起到抛砖引玉的作用。虽然我们在短时间内建成了一系列发达的硬件设施。但是。管理不同于这些硬件设施,管理只可以发生质的飞跃。是不能够简单跨越的。试想一下,虽然我们拥有了一系列发达的硬件设施,但是如果管理水平并不能达到经济发展的要求。必定将会为此付出一定的代价。我们要考虑的是经济的高速增长如何不以资源的的大量消耗、浪费为代价,企业在快速发展的同时,综合竞争力却没有相应的提高?科学管理是现代化企业管理的基础,而定额管理是科学管理这座大厦的根基。如果根基打不好。那么大厦怎么建呢?所以企业要发展壮大,提高自身的综合竞争力,就必须静下心来,戒除浮躁,固本强基,回复到管理的起源,在各行各业大力推动科学管理,大力加强定额管理。

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