依靠信息化建设推动企业发展

都基忠

摘要 信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，企业要谋求发展必然要依靠信息化建设。本文结合天津港第三港埠公司多年的信息化工作及获得的成效，提出企业需要进一步深化对信息化工作重要性的认识。

关键词 企业信息化；企业发展；信息技术

中图分类号 G203 文献标识码 A 文章编号1674-6708（2009）04-0076-02

现在，国内外的各行各业都在充分运用信息技术创新工作，提升工作水平。信息技术正在以前所未有的速度广泛应用于社会经济生活的各个领域，有力地推动着社会经济的发展。天津港第三港埠公司的信息化工作经过多年发展，取得了很大的成效。公司有了很好的网络环境，并为企业信息化建设积累了一定的经验。但是，要保证公司信息化建设能够发展得更加深入，就必须进一深化对信息化工作重要性的认识。

信息化作为一种新的管理、服务观念和技术手段，极大地提高了各行业的工作效率和服务水平，促进了各行业与国际标准的接轨，从而带动了各行业的快速发展。

经过几年的实践，我们对这个问题的认识由模糊到清楚，由肤浅到深刻。其中最基本的体会就是：信息化不是权宜之计，而是长期任务，是发展方向；信息化不仅仅是信息部门的事，而是全局性的战略规划，涉及所有部门和业务。

1 信息化建设的过去

早在上世纪90 年代初期，信息技术就在天津港第三港埠公司的工资管理、计划统计、物资管理、财务等方面开始了应用。各部门使用计算机都要到中心机房采用单机集中使用的方式，有时还会出现多人使用一台机器的状况。经过信息化工作领导小组研究决定，首先从业务部门开始进行应用系统及局域网建设，通过业务网络向其他网络扩展。现已实现公司局域网建设，部分应用系统实现了网络化。

2 信息化建设现状

经过10 多年的发展，公司的信息化建设工作稳步前进，逐步完成了公司内部网建设，全面建成了信息化基础设施，强化了信息资源管理和利用，建成了集成化、网络化的港口综合信息服务系统及决策支持系统。

2.1 硬件设施建设

在网络和设备方面的连续投入为公司信息化建设提供了良好、稳定的网络环境。现所有部门都配备了计算机设备。公司网络分布在办公楼、业务楼、机务楼以及作业现场等多个地方。由于地域的不同，我们分别采用有线及无线方法进行连接，与集团公司连网采用光缆及无线应急网络的形式，保证了网络的安全性。

2.2 应用软件开发

在应用系统方面，公司开发了人事、财务、货运、调度、计划统计、机务、科技管理等应用系统。各应用系统的运行不仅实现了资源共享，而且提高了工作效率。公司网页发布后，大大宣传了公司的经营方针和经营思路，为公司渠道的拓展提供了良好的环境，达到一定效果。

3 信息化建设的体会

3.1 定位要准确

企业信息化建设，首先要分析自己的特点，同时借鉴他人的经验，最终确立自己的建设思路。

天津港第三港埠公司公司是一个装卸公司，主要工作是内外贸进出口货物的装卸。信息化建设从何处着手，一直是我们考虑的问题。经过多次探索与尝试，最终我们选择了“以点带面、稳步推进”的信息化建设思路。

3.2 把计算机网络建设提到战略高度来认识

通过计算机信息化网络建设，不仅可以提高办公效率，降低工作成本，而且可以使领导及时掌握公司各方面情况，了解全国乃至国外的各类信息，提高了科学管理水平。因此，我们要把建设计算机网络系统提高到战略高度来认识，保证网络建设按计划高质量完成。

3.3 增强全员参与信息化建设的意识

信息化建设成功于否的决定性因素，不仅仅是硬件、软件以及网络性能的优劣，最终的决定因素还要归结于人的意识是否到位、技能是否纯熟。

为搞好信息化工作，公司每年召开信息化高层研讨会，邀请相关专家对企业的信息化建设情况进行剖析和规划，旨在提高企业决策者的信息化意识，确保决策者认识和决策的一致性。同时，开展信息化知识普及培训，统一思想，更新观念，积极鼓励全员参与信息化建设。

3.4 大力加强基础性建设投入，强化人力配备

信息化建设离不开基础性投入。近年来，企业加大了对硬件和软件的投入。在硬件方面，每年都要购入多台先进配置的电脑。在软件方面，公司一方面配备专门的计算机人员进行计算机系统的维护和管理；另一方面对管理部门的工作人员进行专业培训，提高客户的维护能力。

3.5 信息化建设是一个不断探索、不断创新的过程

信息化建设是一个日积月累的工作。经过多年积累，公司在利用信息技术进行管理方面尝到了甜头。工作效率提高，管理更加规范有序，生产控制更加集中、精确，劳动生产率显著提高，员工敬业精神、协作意识增强，效益指标影响显著。

4 信息化建设远期规划

公司的信息化建设虽然取得了一定的成效，但是距离先进应用水平还有很长的路要走，而且信息技术日新月异的形势也在时刻提醒我们要与时俱进、不断创新。为此，我们紧紧围绕“利用信息技术改造和提升传统产业”这一主导思想，不断借鉴国内外先进企业的成功经验，有效推进信息化建设，增强企业的竞争力。

4.1 规范工作

一是规范信息技术标准。在公司信息化建设中，要建立一套各信息处理系统都能识别的、通用的信息，使信息能够流畅地、方便地流转于各信息处理系统之间。

二是规范信息化投资和稳定队伍建设。通过对信息化建设投资的规划，规范系统内信息化投资，确保系统内信息化建设的一致性，避免在信息化建设中出现重复投资与不必要的投资。同时对信息化建设的专业人员和机构进行合理调配，加强对专业队伍的开发，确保专业人力资源能够得到有效开发利用。

4.2 整合工作

为便于企业数据的管理和应用，将现有的各类应用系统进行整合，建立统一的信息访问和管理平台。

4.3 服务工作

在规范和整合的同时，要最大程度地体现信息化为生产经营和领导决策服务的宗旨。

4.4 采取措施

1）完善信息化建设长远规划并加强执行监督

在编制长远规划的基础上，随着信息化建设的逐步推进，不断完善规划，加强执行力度，确保信息化建设向着健康、有序、稳步的方向发展。

2）硬件设施建设

在现有硬件基础上，有计划的对计算机硬件进行改造和提升。

3）应用软件的建设

根据集团公司的部署逐步开发和改造各管理系统。运用先进的管理手段和方法，实现作业生产过程的信息化管理，最终实现信息资源共享。

4） 网络安全建设

随着公司信息化进程的加快，存储在工作站、服务器里的信息非常重要，这就使保证信息的安全变得非常重要。我们应强化信息安全意识和保密意识。根据不同系统的安全等级采用多种技术保护数据流通的安全和网络运行的正常秩序，为客户提供合理的信息服务。

5）切实加强领导，继续坚持信息化建设指导方针

我们坚持集团公司制定的“统一规划，面向应用、重点突出、联合开发、统一标准、资源共享”的信息化建设指导方针，认真执行集团公司信息化相关管理制度中的有关规定，严格遵守开发项目审批报送程序，避免各单位系统重复投资开发建设，造成资源浪费。同时，随着计算机发展更新步伐的越来越快，知识更新迫在眉睫，加快培养既懂技术又懂业务的综合管理人才，才能跟上发展步伐开发出更加完善的应用系统以解决工作中的实际问题，满足生产管理的需要。

5 结论

总之，我们相信在集团公司的领导和帮助下，通过我们自身的积极努力，与时俱进、开拓创新、励精图治、扎实工作，加强信息化知识培训，努力提高公司职工的信息化水平，促进信息化事业更快、更好地发展。牢固树立科学的信息化发展观，注重信息安全，强调信息化队伍建设，努力实现资源共享，保证公司全面协调可持续发展。提高港口现代化管理水平，为公司各项事业的发展做出应有的贡献。