夕 阳
一忌:错误的地点、错误的时间
采购的时机与地点通常都会被中小企业忽视,但如果在合适的时间、合适的地点进行采购的话,将会节约一笔不小的采购资金。随着更新换代,IT产品的降价是必然的,而降价也是有一定规律可循的。春夏两季是IT厂商的促销旺季,新品上市、降价促销都是惯用手段,大型的卖场或者电脑城、专卖店、直销商都会有大量的促销活动。对于人数不多的小企业采购而言,这是采购的黄金时期。
二忌:贪图价格便宜
中小企业在选购IT设备的时候还应当从工作效率的角度来考虑。对于那些所有工作都必须由计算机处理的事务,尤其是像图形处理等硬件要求较高的复杂任务,设备性能的任何一点提升都会大幅度提高工作效率。效率提高了,工时缩短了,也相应节约了成本。这就大大提高了生产效率。在这种情况下,为高性能付出更多的金钱就是值得的。
三忌:盲目追求高端
中小企业的普通IT设备不一定都要很高的性能,有的时候不仅造成采购的浪费,还会造成耗电、管理等等多方面的浪费。尤其是看不见的浪费,比如网络设备,多余的带宽,不必要的覆盖范围等等都是典型的浪费现象,为此多付出的金钱是不值得的。