降低工业企业物资管理成本的意义和途径

肖　坤

摘要:物资管理成本在工业企业成本中占很大比例,根据工业企业经营的特点,通过使用先进的物资管理理念、方法、制度、手段来降低物资管理成本,对于降低企业产品成本、加快资金周转、提高经济效益、提高企业竞争力有很重要的意义。本文根据工业企业的生产特点分析降低工业企业物资管理成本的意义和途径以及存在的问题并得出相关结论。

关键词:工业企业;物资管理成本;意义;途径

由于工业企业主要是生产性企业,降低生产成本成为企业提高经济效益的主要途径。工业企业产品生产成本主要由以下要素构成的:原材料、材料、燃料和动力;工资;固定资产折旧费;管理费用。根据统计工业企业直接材料占总成本的70%左右。所以,加强物资管理也成为提高企业经济效益的重要途径,成为工业企业的“第三利润源泉”。

一、降低工业企业物资管理成本的意义

物资管理是工业企业生产经营管理的一项重要内容,是保证工业企业生产和提高经济效益的重要环节。工业企业物资管理是指对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾, 衔接好生产各个环节, 确保生产顺利进行, 实现物流合理化和效益最大化。降低物资管理成本,就是在保证产品质量的前提下,生产同量的产品,尽量用更少的耗费,这意味着花费同量的成本,就可以生产出更多的产品。降低工业企业物资管理成本的意义具体表现在:

1.降低物资管理成本可以提高工业企业的经济效益

在加工工业产品成本构成中,原材料和燃料等物质消耗占总成本支出的70%以上。原材料、燃料消耗大,浪费大,是我国工业生产中普遍存在的一个突出而严重的问题。所以物资管理成本控制是工业企业提高经济效益的根本途径。无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润,如果忽略了工业企业的物资管理成本控制,而只注重产品质量,企业则陷入成本过高低利润甚至负利润的处境,企业目标的实现更是无从说起。因此,对于工业企业来说,物资管理成本控制应作为日常管理的重要内容,不断探索降低成本途径。

2.降低物资管理成本可以减少企业资金占用,加快资金周转,提高企业的资金利用率

只有有效管理与控制生产物资,才能实现“库存成本低、资金周转快、物资供应好”的目标,同时也可以避免企业出现资金短缺和债务过多。

3.降低物资管理成本可以使企业的产品定价更具灵活性,从而提高企业的市场竞争力

随着全球经济一体化的发展,市场竞争愈演愈烈,工业企业的利润空间越来越有限。在这种环境下,降低物资管理成本可以使工业企业产品在同质量的情况下,根据市场价格来灵活制定价格,因为企业生产产品的成本比较低,企业制定价格的空间比较大和灵活。在产品市场上,价格是竞争的一个很重要工具,谁在市场上抓住了这个有利的工具,就在市场上具有了竞争力。

二、工业企业物资管理中存在的问题

1.物资管理观念落后

很多企业仍将物资管理成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽略了物资管理的其他环节,没有积极吸取已经产生的新的管理方法、手段和制度。这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。

2.缺乏物资采购计划

有些人认为物资采购计划没用了,淡漠了物资采购计划工作,有的干脆不再编制物资平衡计划。这样就不能全面正确地确定所需材料的数量、额度及时间,同时资金的使用就失去了平衡。

3.物资采购成本高

由于物资采购没有科学合理的计划、采购人员的素质、客户之间的交易成本比较高尤其有时还涉及到企业采购人员的灰色收入,增加了企业的采购成本。

4.缺乏现代化物资管理手段及专门的成本管理机构

目前我国的工业企业基本进入了会计电算化阶段,但许多企业仅用总账模块,其他成本管理模块应用程度不高,没有能够真正对成本的归集和分配进行精确核算,综合分析。这势必制约着企业成本管理水平的进一步提高。同时许多企业都没有设立专门的成本管理会计机构,不能提供有关成本管理的数据,对企业决策起不了多大作用。

三、降低工业企业物资管理成本的途径

工业企业要提高经济效益,就必须加强物资管理成本控制,不断探索降低成本的途径,这将是工业企业提供经济效益的重要环节,这也同时说明了物资管理成本在工业企业中的重要地位。在物资管理工作中,物资管理的中心问题就是要做到物资供应好、周转快、消耗低、费用省,并保证企业生产经营持续有效地进行,取得更好的经济效益。工业企业可以通过以下途径来降低其成本。

1.建立物资管理整体优化的观念

工业企业的物资管理并不是单纯指企业的物资仓储、保管、使用,还包括物资计划、采购、运输。物资管理人员应建立物资管理整体优化的概念,即以系统观念从企业管理整体优化的角度出发,按现代化管理要求,对物资管理诸体系、诸要素、诸环节,从物资决策资源、计划、定额、采购供应、质量管理、合同管理、财务管理等全过程的要素进行合理配置和有效控制,从而最大限度的发挥物资管理的整体功能,获得最佳的物资管理综合效益,降低成本,保障企业战略目标的实现。

2.做好物资采购计划

在生产经营管理工作中,每月生产部门必须按照生产任务、消耗定额来测算各种材料物资的需要量,按照规定的时间、审批程序上报物资采购部门。物资采购部门从生产计划、消耗定额、合理储备量等基础工作做起,着重物资需要量与采购量的标准与平衡,准确、及时、全面地编制物资采购计划,完善信息工作,快速掌握所需物资的质量标准、数量、价格等情况。

3.采取各项措施降低物资采购成本

企业要想提高经济效益,很重要的一点就是降低物资采购成本。企业应该比质、比价、比运距,努力降低采购成本,尽可能减少储运损耗。可以通过完善采购制度、确定采购价格、优选供应厂商、严把计划审批关、进行网上采购、施行专家采购、实行招标采购、加强入库检查等各项措施降低采购成本。

4.加强仓储部门的管理

对企业来说,库存不是资产,而是负债。企业要提高经济效益,就要运用科学的管理方法管理好自己的库存。仓储部门要做好以下工作:(1)仓储部门按物资验收规程做好接运和物资验收;(2)保管和保养好仓库物资;(3)面向生产线定额发放;(4)提高仓库管理水平,减少支出,做好修旧利废;(5)做好库内物资的清仓、盘点、统计报表和物资储备分析工作;(6)做到账、卡、物三对照,严格领发料手续。要把企业的采购与仓储部门分开,仓储部门要监督使用单位乱报计划现象,堵塞无政府现象。降低库存、合理储备,提高物资周转率,以强化企业的竞争力。

5.建立物资管理信息系统

随着高新技术的发展,工业企业集中管理物资也要运用相应的高新技术。可以在企业内建立计算机物资管理信息系统。在物资系统内部实现物资原始数据的录入、处理、储存和输出,完成物资的计划管理、仓库管理和统计分析、物资系统外部通过接口与信息系统的其他子系统连接,实现数据共享。网络化管理可以发挥巨大的能动作用,对物资的各个流程管理环节起到成本控制的目的。可以供系统内计划管理使用,实现物资供需平衡计算,提供物资管理方面信息,辅助企业领导决策,加强物资使用监督和财务监督,提高物资管理水平。

6.搞好物资消耗定额的管理,降低单位产品的物资消耗

制定和执行先进合理的物资消耗定额,对于加强企业计划管理,节资降耗, 降低成本,提高经济效益有着重要作用。在物资管理工作中,一定要做好供、用、省三个字,通过正确制定和贯彻各种物资消耗定额,实行集中发料和限额发料,提高物资的利用效率和降低单位产品的物资消耗。

四、结论

物资管理工作的好坏直接影响到企业的生产、技术、财务、劳务和运输等多方面的经营活动和经济效益;加强物资管理,对于降低成本、加速资金周转、增强企业盈利、提高企业竞争力、促进企业发展具有重要意义。因此,工业企业要不断更新物资管理观念、完善物资管理制度、创新物资管理手段来降低企业的物资管理成本,提高企业的竞争力。

参考文献:

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[2]王广荣:浅谈工业企业成本管理[J].山西煤炭,2009(3):115-116.

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