以人为本，实施会计电算化教学

叶思宏

[摘 要]:计算机技术发展对会计理论与实务产生重大的冲击,手工会计的账务处理必将由计算机会计账务处理代替。会计电算化作为中等职业学校会计专业必修的课程,教学中如何以人为本,提高培养学生的实际动手能力,是值得探讨的问题。本文结合当前中等职业学校学生的特点,从财务软件和教材选择、教学目标、操作能力的培养等几方面阐述了这门课程的教学。

[关键词]:会计电算化 动手能力 培养 教学

会计电算化是中等职业学校会计专业的骨干课程之一,此课程的教学,除老师应具备扎实的会计、计算机等学科知识外,还应结合当前中等专业学校的学生特点,以人为本,着重培养学生的实务操作能力。笔者多年来,一直从事中等专业学校会计电算化课程的教学,认为该课程应从以下几个方面实施教学。

一、精选优秀的财务软件及其配套的教材,是实施教学的前提

目前,国内商品化财务软件的种类很多,在教学中应选择占市场份额较高的商品化财务软件为教学使用。另外,针对当前中等专业学校学生接受能力相对较差的情况,还应尽量选择与软件相配套的教材。这样,学生才能在学习过程中易于理解,达到事半功倍的效果。笔者选择目前占市场份额较高的金蝶财务软件2000XP和《金蝶财务软件实务操作》(人民邮电出版社)以及自行编写实验教程作为教材,在教学过程中,学生学习兴趣浓,反映良好。

二、以人为本,定位教学目标与要求

中等专业学校会计电算化课程到底是一门什么样的课程,教学要达到怎样的目标,培养的学生要具备什么样的能力,是教学中应考虑的问题。在制定这门课程的教学目标时,要充分考虑当前中职生的能力以及以后所面临的就业工作不会太复杂。教学目标应定位在要求学生了解会计电算化的基本概念和会计核算软件基本功能规范,理解会计电算化与传统手工会计的联系,熟悉掌握使用商品化财务软件进行企业会计核算。依据此目标,在制定教学计划时,应将实习教学与理论教学的课时分配在2∶1为宜。

三、在教学过程中将电算化会计和传统手工会计相比较,使学生了解两者的共同点及不同点

学习会计电算化离不开学习传统的手工会计。企业实行会计电算化后,虽然所用的工具与手工会计有所不同,但会计理论、会计方法还是相同的。由于学生在学习会计电算化之前,都是学习的手工会计,且对传统的手工会计比较熟悉,在教学过程中应常常与传统的手工会计进行比较,这有助于学生了解电算化会计的先进性、理解教学内容、提高学生的学习兴趣。例如,在讲授记账、对账、结账时,先提问学生手工条件下如何进行这些核算,并指出进行这些核算时应注意哪些问题,然后引入在会计电算化条件下进行记账、对账以及结账的操作,最后比较电算化会计与传统手工会计的共同点和不同点。这样,学生既复习了旧的知识,又学到了新知识,同时还了解了电算化会计与传统手工会计的联系。

四、突出教学重点难点,重视学生创新能力、动手能力的培养

会计电算化是一门理论和实践相结合的学科,应注重理论应用于实践,以及从实践中提升理论的教学方法。教学过程中在突出讲授重点难点的同时,还应教会学生的学习方法,给学生留有足够的思维空间,培养学生举一反三,不断探索、不断创新的能力,让他们在自己的亲身实践中得到乐趣,从而激发学生学习的主动性和积极性。例如,在讲授第一次使用报表系统编制会计报表时,应先介绍编制会计报表的程序,使学生了解财务软件编制会计报表的操作程序。在具体讲授编制会计报表公式时,每个公式的定义都要同手工编制报表结合起来详细解释。对一些较简单的内容,则可采用提问、自学等教学方式。例如,讲授基础档案设置,只详细讲授部门档案的设置,而其它档案设置则都要求学生通过自学和上机实习解决,以培养学生的动手能力,激发学习兴趣。

五、重视实习课的教学,注重实际操作能力的培养

会计电算化是一门实践性很强的学科,所以,上机实习课是整个教学过程中非常重要的环节。为保证上机实习的教学质量,培养学生的实际操作能力,可以将上机实习课的教学分为两个阶段进行。

1.与本课程相结合的模拟实习。第一阶段实习的目的就是使学生掌握会计电算化的基本方法和理论,使学生对会计电算化形成感性的认识。所以,设计一套相对简单但完整的经济业务教会学生使用财务软件,对会计电算化的操作流程形成初步的感性认识。如果经济业务量过大,学生大量的精力都会集中在处理一些重复的经济业务上,反而不利于教学。另外,对每次实习账套数据进行测试并备份,当学生的账套数据受到破坏或丢失时,可用老师备份的相应账套进行恢复,以避免学生得重新建立账套和录入业务数据的麻烦。

2.手工会计与会计电算化相结合的模拟实习。由于会计电算化课程安排在手工模拟课程之后学习,所以,第二阶段的实习,可以采用以前手工模拟实习时各自的经济业务核算资料,并要求电算化实习与手工模拟实习的结果一致。实习教学中,应注意几个问题。

(1)实习课时安排。统一集中在会计电算化模拟实验室进行4~5周的实习,共16~20个课时。

(2)人员分工与岗位轮换。在企业会计实务中,电算化的内部控制制度非常严格的,模拟实习也必须注意管理制度,否则将会影响实习效果。将全班学生进行分组,每小组3~4人,将每组成员按系统管理员、数据录入员、数据审核员岗位分别设置一人,并各自设置有不同的口令和权限,老师担当系统维护和指导学生实习。

(3)小组长的选择。每组的小组长担任系统管理员,要求其对软、硬件都较为熟悉以及有一定的组织能力。小组长负责解决实习过程中的一些技术问题和监督本组成员的实习。

(4)账套设置。每小组设置一个账套,要求账套名与该小组的组号相一致,使不同小组的账套不能复制,这可以防止小组间进行抄袭,加强管理,使模拟实习取得效果。

六、改革课程考核方式

如果分数不能反映学生学习情况,则必然会影响学生学习的积极性和主动性。因此,要根据本课程的特点改革考核方式,完善考核制度。以平时上机实习结果作为主要考核成绩,辅以平时口试、论文等形式进行综合考核。

会计电算化教学所涉及的问题还有很多,如学校会计电算化模拟实验室的建设、教学设备配置状况、老师的专业与实践水平等。以后,随着计算机技术和会计理论的不断发展,会计电算化课程无论是教学内容还是教学方式、方法都还有待探索和研究。