浅议企业成本管理与成本控制

高　原

【摘 要】 本文通过对企业成本管理内容及影响成本的因素的分析,并针对这些影响因素,提出有效控制企业成本的途径。需要建立起科学合理的成本分析与控制系统,企业的管理者要全面、清晰地掌握影响企业业绩的核心环节、成本构架、盈利情况;消除不必要的价值流,降低各个价值流的资源消耗;提高系统的运行效率;实现电算化从核算型向管理型转变;提高全员成本意识和素质。从根本上改善企业成本状况,真正实现有效的成本控制。

【关键词】 成本;管理;控制

在当前全球经济危机的影响下,企业成本管理与成本控制成为每个企业关注的焦点问题。如何科学分析企业的各项成本构成及影响利润的关键要素,找到成本控制的核心思路和关键环节,是使企业渡过经济危机的关键。

一、现代企业成本管理

传统的成本管理只着重于企业内部的产品生产制造过程,没有涉及企业成本发生的全过程,仅以成本本身控制为主,较少从整个企业系统的角度分析成本形成的动因及降低成本的途径,从而限制了管理者的视野,束缚了各种潜在的、可能的管理创新和更有效的成本管理方法的运用。

现代企业成本管理模式是:以管理创新和技术进步为先导,以降低成本为目标,注重战略成本动因和价值链分析。能够对成本进行系统的、事前预测、决策;事中明确责任,进行成本控制;事后有严密的内部控制制度,对成本进行考核的成本管理模式。

成本管理是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容组成,本文主要对成本控制进行分析。成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。

成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

二、影响成本因素分析

由于各个企业的经营状况不同,影响其成本的因素也会不同。现代企业看待影响成本的因素,也是从战略上看待影响成本的因素。

1、规模经济

规模经济是指在价值链活动规模较大时,活动的效率提高或活动成本因可分摊于较大规模的业务量而使单位成本降低。规模经济一是使企业可以不同的方式或更高的效率进行更大范围的活动;二是更大销量增加了分摊无形成本如广告费用和科研费用的能力;三是使支持该活动所需要的基础设施或间接费用的增长低于其扩大的比例。对于不同的企业,对其最有利的规模类型是不同的。企业应该选择敏感性最强的规模类型充分发挥其规模优势。

2、整合程度

整合是指企业为了自己所负责的业务领域更广泛更直接,在本企业业务流中向两端延伸至直接销售、零部件内制和原材料提供等。企业的纵向整合程度会对成本产生影响。整合程度的提高可能带来效率的提高或成本的降低。企业必须详细评估整合的优点和缺点,视实际情况决定各价值活动整合的程度。企业既可以选择整合的策略,也可以选择解除整合的竞争策略,而解除整合的策略往往被企业领导者所忽视。

3、学习与溢出

企业价值链活动可以通过学习的过程提高作业效率从而使成本下降。学习的作用因时而异,因企业的学习策略而不同。另外,学习的成果可能通过咨询顾问、新闻媒体、前雇员和供应商等渠道从一个企业流到另一个企业。

4、企业地理位置

企业的地理位置可以若干种方式影响成本。一是由于工资水平和税率在不同国家、不同城市的差异,影响了企业的工资成本和纳税支出;二是企业所处环境的交通便利程度及可利用的基础设施的状况都会影响企业的生产经营成本;三是企业所处气候、文化、观念等人文环境,不仅影响了产品的需求,而且影响了企业经营的观念和方式;四是地理位置可能在很大程度上决定了人才的流入,同时地理位置对营运成本、能源和原材料购货成本、企业的促销成本和销售成本都有影响。

5、技术

任何企业都涉及到大量技术,技术包含于企业的每一价值活动中,技术的采用可能降低也可能提高成本。只有保持成本领先地位的技术变革才能为企业带来持久的成本优势。

6、生产能力运用模式

主要通过固定成本影响企业的成本水平。由于固定成本在相关的范围内不随产量的增加而改变,当企业的生产能力利用率提高,产量上升时,单位产品所分担的固定成本相对较少,从而引起企业单位成本的降低。

7、相互关联

是指各种价值活动之间彼此的相互关联。一是企业内部相互关联;二是企业与供应商(上游)、客户(下游)间的相互关联。

8、员工对企业的向心力

企业的行动是众多具体个人行动的总和,职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、企业主人翁地位意识、工作态度和责任感、工人之间以及工人与领导之间的人际关系等,都是影响企业成本高低的主观因素。

总之,通过成本因素的分析为企业改变成本地位,增强竞争力提供了契机。企业的成本总是由一组独特的成本动因来控制,而每一个成本动因都可能成为企业独特的竞争优势来源,选择有利于自己的成本动因作为成本竞争的突破口是企业竞争的一项策略,应引起企业领导者的高度重视。

三、有效控制企业成本的途径

1、消除不必要的价值流

企业内部的价值流包括:市场信息收集、产品设计策划、科研、生产、采购、市场营销、产品维护、顾客服务等等,然而并非所有的价值流都能增加产品的价值,例如库存并不能增加最终产品的价值,所以应该尽量消除不能增加价值的价值流。

2、降低各个价值流的资源消耗

降低企业的总成本,必须全面降低各个价值流的资源消耗。要降低整个企业系统的成本,不仅要节约资金、物资以及人力资本等经营资源,更重要的是还要节约时间资源。节约时间包括节约从提出产品或服务概念到形成现金流的全过程中各个环节的时间。

3、再造企业的价值流

企业价值流再造是将企业内部的价值流在一个更大的系统中进行整合,优选价值流,淘汰成本高的价值流。

4、再造企业系统的结构

企业结构的再造包括多方面的内容:再造企业的业务流程、再造企业的组织结构以及再造企业间的价值链等。企业再造的核心是对企业的业务流程进行再设计,将原来按职能划分的管理方式,转变为以业务流程和具体任务为中心来重新整合。通过企业结构的再造实现企业成本的降低。

5、再造企业间的价值流

长期以来,企业一直将降低成本的注意力放在企业内部,但是,现代企业管理的重心由企业内部转向外部,由重生产管理转向重经营决策管理,将降低成本的注意力集中到企业与外部的关系上,研究分析各种决策成本。通过企业间价值流的再造,重塑企业间的关系,以减少重复与浪费,通过管理决策成本的研究分析,可以避免决策失误给企业带来的巨大损失,为保证企业作出最优决策、获取最佳经济效益提供基础。

6、提高系统的运行效率

资金流系统、信息流系统、物流系统、人流系统、知识流依据短板原理,任何一个系统的迟滞都将带来整个企业系统效率的低下。对原来相对流动效率低下的系统进行改造,可以极大地提高整个系统的效率,极大地降低企业成本。

7、实现电算化从核算型向管理型转变

利用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为现代成本会计的一种必然发展趋势。企业必须加快会计电算化从核算型向管理型转变,提高信息反馈速度,增强业务处理能力,及时、准确地进行成本预测、决策和核算,有效地实施成本控制。

8、提高全员成本意识和素质

从成本控制角度看,人为的主观动因具有巨大的潜力,企业各部门的每一名员工都与成本直接相关,只有依靠全体员工的互相配合,共同努力,企业才能将成本置于真正的控制中,才能实现成本管理目标。

总之,成本控制绝对不仅仅是单纯的压缩成本费用,它需要与宏观经济环境、企业的整体战略目标、经营方向、经营模式有效地结合,需要建立起科学合理的成本分析与控制系统,让企业的管理者全面、清晰地掌握影响企业业绩的核心环节、成本构架、盈利情况,从而把握正确的决策方向,从根本上改善企业成本状况,真正实现有效的成本控制。