“后危机”时代的出展业

2010-02-08 03:57任丽丽
中外会展 2010年1期
关键词:国机办展会展业

任丽丽

一场源于华尔街的金融危机令世界主要经济体风声鹤唳,但据相关数据显示,2008、2009两年,中国GDP依然保持9%左右的增长速度,中国经济在全球经济低迷的情况下率先發出了回暖的信号,有望率先复苏,提前进入“后危机”时代。经济危机是改革的最佳契机和助推器,“后危机”来临,拉动经济增长的“三驾马车”不再完全奏效,经济面临调整,为此国家出台一系列政策促进出口转内销,如2009年商务部在第105届中国进出口商品交易会(广交会)上首次举办了出口商品内销采购洽谈会,旨在组织国内采购商与出口商进行洽谈,促进出口商品内销,刺激国内消费。2009年年底的中央经济工作会议再次强调了扩大内需对经济恢复和增长的重要作用。

伴随着2010年的到来,“后危机”时代也悄然而至,会展业中一些膨胀发展的企业相继倒闭,参展商坐等观望,展会质量下降,展会延期甚至取消的消息更是频频传来。中国的出展企业该何去何从?出展业将如何变革和创新来突出重围?“后危机”时代又给出展业带来怎样的深层思考?就此本刊记者采访了国机环球(北京)展览有限公司、亚太会展行业协会和香港华进有限公司的出展专家,共同探讨“后危机时代”下中国出国展的出路。

出国参展和办展目的性、计划性和选择性增强

“后危机”时代,国内各参展和出展企业在经受了经济危机的冲击后,在出国参展过程中更加谨慎,考虑到节约成本和降低风险,参展的目的性也越来越强。国机环球(北京)展览有限公司办公室主任潘小玉介绍说,他们目前在展会代理方面,有选择性地做国外展会的代理,主要选择影响力大,企业需求大的国外品牌展会来做独家代理,以最为优惠的价格和最为优质的服务来组织国内企业出国参展。同时,出国参展商,大多已不再盲目参展、随波逐流。一些公司开始有目的地选择与公司产品专业对口的展会,确定参展目标和参展商品。

从展会代理到自主办展的角色转换

经济危机使得一些国外展会质量大幅缩水,展会的招商招展工作很难开展。“后危机”时代的国外展会代理也越走越窄,面对这样的挑战,国机环球在这场危机中也在不断地寻找出路,从一些国外展会的独家代理到出国自主办展,更大范围地为国内的参展商提供信息和服务。潘小玉介绍说他们自主举办的中国工业产品展览会已经在南美洲的委内瑞拉成功举办了两届,第三届将在委内瑞拉和东亚的乌兹别克斯坦两地举办,同时在积极申请各个展会的“中国馆”借以扩大中国参展企业在国外的影响。

会展企业优胜劣汰,强者更强

这些年中国很多的企业盲目进入会展业,导致所办展会参差不齐,会展业相对混乱的局面。“后危机”时代各种产业的企业重组,一些缺少底蕴的企业将面临残酷的厮杀甚至会被淘汰。其实从长远来看,没有危机,这些企业也一样会被淘汰,只是时间长短的问题而已。积极发现企业的弱点,巩固和发展企业的强项,突破企业发展瓶颈,利用激烈竞争减少对手,使强者更强。

企业积极做出调整、升级转型

接受采访的香港华进有限公司更多看到的则是如何“后危机”背景下抓住契机,主动出击。总经理高而清说:“在许多进口商或者供销商处于观望和评估的状态,此时出展的参展成本会相应降低,同时也可以显示公司的实力并提高公司的知名度。”诚然,中国会展业虽然起步晚,但发展迅速,速度超过了其他国家。规模膨胀如此之快,泥沙俱下,很多企业在这个过程中需要改型换代的调整。

会展企业都希望把企业做得更高端,但在经济危机之前,小的会展企业忙于业务拓展等,没有时间和精力进行调整。而“后危机”时代,企业的业务相对减少,有更多的时间进行升级换代,进行业务整合。所以,危机的过程也是企业整顿、喘息、调整的一个过程,一些企业确实可以在调整中获得重生和自救。

国机环球(北京)展览有限公司也意识到调整的必要性,办公室主任潘小玉告诉记者:“国内出展企业应该在产品价格和产品技术上更具市场竞争力,同时应在产品上突破技术壁垒。”来自台湾的亚太会展产业协会的郑淑玲理事长表示,中国的组展商应该更多地走出去,获取更大的发展空间,积极借鉴海外展览公司先进的办展经验。另外她特别提出,大陆应该加强跟台湾会展业的沟通和合作,大陆在硬件设施上比较先进,而台湾在展会组织和管理上比较有竞争力,大陆的硬实力加上台湾的软实力,相信一定是“强强联合”。

政府扶持出国展

对于“后危机”时代的出国参展,中国贸促会在2009年中召开的下一年度出展工作会议上也明确提出,要做好全国出国经贸展览项目审批和管理工作。增加报批次数,适当放宽时限,为办展单位调整办展计划提供便利。根据国际经济形势变化,要认真研究对策,提出政策扶持的新建议,帮助组展单位和参展企业应对金融危机带来的不利影响。

国机环球(北京)展览有限公司办公室主任潘小玉也表示:“希望政府可以为企业搭建平台,所谓‘政府搭好台,企业唱好戏”。

会展业是朝阳产业,带来的是直接经济效益,带动并直接影响餐饮、旅游、交通等一系列相关产业的发展。“后危机”时代,会展经济的形势依然是机遇与挑战并存,作为出展者必须更加积极努力,紧跟形势,抓紧工作,提升水平。出展企业则要在提升服务质量,创建服务品牌方面做足文章。

展会品牌规模化、运作规范化、服务现代化、展览专业化和市场国际化,中国的出国展似乎距离这些还有一段差距。但通过走访,我们也惊喜地看到,无论是出国办展的企业还是出国参展的企业都在积极探索自己的“破冰之旅”,都努力使得“后危机”时代成为会展业的“新增长”时代。

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