基于B/S架构的大型建筑企业设备物资管理信息系统

许 超， 肖 静， 周四民， 曹旭阳

（1.中国水利水电建设集团公司，北京 100048；2.首钢销售公司，北京 100043；3.大连理工大学机械工程学院，辽宁 大连 116023）

中国水利水电建设集团公司主要从事国内外水利水电建设工程的总承包和相关的勘测设计、施工、咨询、监理等配套服务，以及电力、公路、铁路、港口与航道、机场和房屋建筑、市政公用、城市轨道等方面的工程设计、施工、咨询和监理业务。集团公司设备种类、数量众多，包括挖掘机、装载机、推土机、塔式起重机、履带式起重机、凿岩台车等，总价值100多亿元。但目前还没有一套能够真正有效管理庞大设备资产的信息化系统。随着集团公司规模的迅速扩大以及管理的日益精细化，设备物资信息化管理已经成为发展的必然趋势。为此，集团公司从集团层面统一开发了信息系统，并在全集团推广应用，为大型建筑企业设备物资信息化管理探索了一条新的道路。

一、信息系统的设计

1.设计思想

采用了设备综合管理的现代管理思想。系统具备以下特点：一是包括从设备设计、制造到使用直到报废的全过程（一生） 管理；二是全员参加管理（从企业领导到普通工人）；三是价值管理。全过程管理是基础，全员参加是手段，价值管理是目的。

2.需求分析

在系统进行设计之前，先对用户需求进行了调研和分析，得出系统的主要需求如下。

集团公司设备物资部门从组织结构上主要分为四个层级：集团总部、公司、分公司和项目部。每个层级的需求既有共同点，又存在较大的差异。集团总部和各公司总部的需求是宏观统计分析数据、集中采购招标及审批等；项目部的需求是日常的业务操作如设备的日常运行维修保养、物资的出库入库等；而分公司则既关注数据统计、审批又指导具体业务工作。

由于一定价值以上设备的产权归属公司和分公司，而设备的具体使用管理属于项目部，所以设备的配置、调拨、大修、封存等存在一系列的流程审批。

集团公司设备物资部门有一个重要的功能，就是大宗设备物资的集中招标采购，并且按照《中国水电集团设备物资集中采购招标管理办法（试行）》 和各公司的相关办法，集团总部、各公司总部、分公司、项目部的采购权限逐级降低。符合采购权限的，由本层级在信息系统中进行采购招标；超过权限的，在信息系统内上报上级单位进行采购招标。

因此，本系统的功能应该比较丰富，既注重业务操作，又注重统计分析；对设备使用管理，要设置数量丰富的管理流程；且应具备有采购招标管理功能，并能按照采购金额划分采购权限。

3.整体框架

从需求出发对集团各级机构进行调研后，构建了设备物资管理信息系统的整体框架（图1）。

4.信息技术要求

由于集团的众多公司和项目分布在全国及全世界各地，采用C/S架构的软件不能满足统一管控、实时掌握设备最新动态的需要，因此信息系统整体采用较为先进的B/S架构，通过Internet将集团各单位联系起来，实现信息整合和共享。

为了便于增减功能、升级维护，采用开放式设计。流程配置采用图形化配置方式，操作简单，更加人性化，可以根据业务的改变快速调整流程，提高了软件的灵活性和适用性。

在接口上，使用WebServices服务。与财务系统进行接口，可以实现财务信息无缝对接，设备的原、净值与财务保持同步；与工程项目软件进行接口，可以实现相关设备物资信息的互换。还与其他的RTX系统、门户系统等进行了集成。

5.部署方式

集团公司共有29个子企业，系统上线后每个子企业同时在线的用户最高将达到300人左右，每天产生的数据量比较大，采用一级集中式部署对于总部服务器和网络的压力太大，容易产生网络堵塞和宕机等现象；子企业的业务和工作流程存在一些差异，采用一级集中式部署无法灵活地满足一些个性化的需要。因此，系统采用在集团总部和子企业两级部署的方式，来实现设备物资信息系统使用的统一性和灵活性。

图1

二、信息系统的主要功能

1.设备管理

（1） 设备台账功能

设备台账管理是设备管理的基础，该功能可实现设备建账申请、建账审核、动态维护等工作。在台账中设置了丰富的字段信息，其内容能够与系统其他功能互动，如与日常操作的设备运行记录、设备维修、设备调拨、设备封存等功能互动，可以实现台账的自动更新。

（2） 设备购置计划开始到设备验收付款的前期管理

包括设备年度购置计划、项目配置计划、设备采购合同、设备监造、设备验收、设备付款等功能。下级单位每年提交下一年的设备年度采购计划，上级单位进行审核；设备采购前，由项目部将设备配置计划提交上级单位，上级单位对计划进行审核通过后才能进行设备采购；设备采购合同功能能够实现合同起草、审核、变更、变更审核等，并可以将采购合同固化到系统中，提高起草合同的效率；设备监造能够反映出设备制造过程中全过程的监管信息；设备验收、设备付款反映出设备交付时的验收和付款信息。

（3） 设备使用期的全过程管理

包括设备安拆、进退场、调拨、让售、租赁、报废、封存、处置、技术改造、年度设备大修计划、大修管理、特种设备检验、计量器具检定、事故管理、外协设备管理功能。

（4） 其他日常管理的功能。设备运行记录、维护保养、检修记录、设备管理人员库。

2.物资管理模块

（1） 从物资需求、询价到验收入库的管理

包括物资需求项目的建立、采购计划（超出本单位采购权限的要报上级单位）、询价招标方案编制、询价招标书发布、投标报价书录入（投标单位）、评标、评标通知书发布、物资采购合同起草审核、物资采购单生成、付款申请、送货通知、到货验收等。

（2） 物资的库存管理

包括出库、入库、移库、调价、盈亏、报损的管理，以及台账的管理等。

3.采购招标模块

为集团和公司两级集中采购招标所采用的模块，包括了采购招标的全过程，其主要功能包括招标立项、招标书编制（修改）、投标费用状态维护及查询、开标登记、投标书录入、招标澄清、技术评标、商务评标、定标、中标通知书等。

4.上报数据管理、查询模块

主要是集团公司要求各子公司上报的季度或年度相关报表，报表内容有年度机械汇总、年度新增机械汇总、大型机械明细、集中采购招标情况、两率表、特种设备检验情况等。通过这两个模块上报、查询相关报表。

5.综合查询模块

可以查询在系统中存在的、操作过的所有业务全部的设备物资数据，可以查询采购招标、专家库以及供应商等情况。

6.系统管理模块

是系统管理员所用的模块，主要功能包括用户管理、权限管理、系统参数、系统编码、业务编码、报表维护、审批设置、单据撤销、网站页面维护等。

7.其他功能模块

信息系统还包含其他一些功能模块，如供应商信息管理模块，即建立合格供应商库，对供应商信息进行维护管理，每年根据供应商情况对供应商打分等；专家信息管理模块，即专家库的建立、维护，评标专家抽取，专家评分管理等；消息管理模块，即在各用户之间发送、接收消息等；设备物资编码模块，即集团统一增减设备物资编码，对各公司发布。

三、信息系统的实施推广

选择了有一定的信息化基础、施工设备多、实施积极性高的三家特级资质企业水电三局、水电八局和水电十一局有限公司作为试点单位，推广本系统。

2009年5月起，系统开始在试点单位推广部署。首先在试点单位服务器上进行了系统安装部署以及参数的设置，并对系统进行了调试应用；其次按照系统对公司、分公司和项目用户的不同要求，分别对试点单位各级人员进行了总计10天左右的操作培训，使各级用户达到了能够熟练应用的水平；第三，下发数据收集模板，收集、核对设备物资基础数据资料后导入系统；第四，根据试点单位实际情况，先从设备模块启用开始，逐步启用物资模块、招投标模块以及其他模块。

通过上述工作，系统已经在试点单位得到全面应用，规范了设备物资基础管理，提高了工作效率和水平。

[1]李葆文.设备管理新思维新模式 [M].北京：机械工业出版社，2003.

[2]张绍伶.浅谈如何加强设备管理 [J].建筑科技与管理，2009（3）.