企业降低成本的主要途径

刘金江

天津耀皮工程玻璃有限公司，天津 300409；南开大学，天津 300071

企业降低成本的主要途径

刘金江

天津耀皮工程玻璃有限公司，天津 300409；南开大学，天津 300071

降低成本是企业永恒的主题，通过降低成本可以增强企业的竞争力，企业降低成本的主要途径有：实行全过程的成本控制、提高劳动生产率、节约材料的消耗、采购成本的降低等。

成本控制；企业竞争力

一、企业降低成本的重要性

降低成本是企业的管理者在满足客户需要的前提下，进行成本管理和成本控制的重要手段之一。目的是以最低的成本达到预先规定的质量、数量和交货时间。在企业经济活动中，降低成本具有重要的意义：

（一）降低成本可增强企业的竞争力

我们所处的经济环境是市场经济环境，市场经济体制实质上就是一种市场竞争机制，它不同于计划经济体制的主要特征就在于所有企业都是以平等的身份参与竞争，没有政府的行政干预和计划指导。同行业间竞争的结果，就是优胜劣汰，适者生存。而企业要在激烈的市场竞争中得到发展壮大，关键就是生产出或提供质优价廉的产品或服务。只有这样，才能更好地满足顾客、占领市场，并在激烈的竞争中取胜。在竞争中若要以低价取胜，则必须以低成本为前提。只有降低成本，才有降低价格的可能；若不考虑成本，就想降价，其结果只能是在竞争中失败。

（二）降低成本是企业增加盈利的根本途径

增加利润是企业的经营目的之一，在任何情况下，降低成本都可以增加利润。在收入不变的情况下，降低成本可使利润增加；在收入增加的情况下，降低成本可使利润更快增长；在收入下降的情况下，降低成本可抑制利润的下降。

（三）降低成本是抵抗内外压力，求得生存的主要保障

企业日常经营过程中，外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等威胁，内有职工改善待遇和股东要求分红的压力，经常遭内外夹攻。企业用以抵抗内外压力的武器，主要有降低成本、提高产品质量、创新产品设计和增加产销量。其中，降低成本是最主要的。降低成本可以提高企业竞争力，使企业在经济萎缩时能生存下去；提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求和增加流转税负担，而降低成本可避免这类外部压力；成本降低了，才有力量去提高质量、创新设计，或者提高职工待遇和增加股利。

（四）降低成本是企业发展的基础

把成本控制在同类企业的先进水平上，是企业迅速发展的基础。成本降低了，可以削减售价以扩大销售，销售扩大后经营基础稳固了，才有力量去提高产品质量、创新产品设计，寻求新的发展。许多企业陷入困境的重要原因之一，就是在成本失去控制的情况下盲目发展，一味在促销和开发新产品上冒险，一旦市场萎缩或决策失误，企业没有抵抗能力，很快就会倒闭。

二、企业降低成本的主要途径

既然降低成本如此重要，那么企业到底怎样做才可以达到降低成本的目的呢？本人以为，企业应主要从以下几个途径实现成本的降低：

（一）实行全过程的成本控制

实行全过程的成本控制，建立健全成本控制系统是企业降低成本的最重要的途径之一。

所谓成本控制是指运用以成本会计为主的各种方法，预定成本限额，按限额开支成本和费用，以实际成本和成本限额比较，衡量经营活动的成绩和效果，并以例外管理原则纠正不利差异，以提高工作效率，实现成本和费用的降低。

1．成本控制系统的组成

一个企业的成本控制系统包括组织系统、信息系统、考核制度和奖励制度等内容。

（1）组织系统。成本控制系统必须与企业组织机构相适应，即企业预算是由若干分级的小预算组成的。

（2）信息系统。也就是责任会计系统，是企业会计系统的一部分，负责计量、传送和报告成本控制使用的信息。

（3）考核制度。考核制度是控制系统发挥作用的重要因素。

（4）奖励制度。奖励制度是维持控制系统长期有效运行的重要因素。恰当的奖励制度将引导人们去约束自己行为，尽可能争取好的业绩。

2．成本控制的原则

虽然各个企业的成本控制系统是不一样的，但有效的控制系统仍有一些共同的特征，它们是任何企业实施成本控制都应遵循的原则，也是有效控制的必要条件。成本控制的主要原则包括：

（1）经济原则。是指因推行成本控制而发生的成本，不应超过因缺少控制而丧失的收益。经济原则在很大程度上决定了我们只在重要领域中选择关键因素加以控制，而不对所有成本都进行同样周密的控制。经济原则要求成本控制要能起到降低成本、纠正偏差的作用，具有实用性。

（2）因地制宜原则。是指成本控制系统必须个别设计，适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况，不可照搬别人的做法。

（3）全员参与原则。任何成本都是人的某种作业的结果，只能由参与或者有权干预这些活动的人来控制，不能指望另外的人来控制成本。任何成本控制方法，其实质都是设法影响执行作业或有权干预作业的人，使他们能自我控制。所以，每个职工都应负有成本责任。成本控制是全体职工的共同任务，只有通过全体职工的协调一致的努力才能完成。

（4）领导推动原则。由于成本控制涉及全体员工且不是一件令人欢迎的事情，因此必须由企业的最高领导来推动。成本控制对企业领导层的要求：a．重视并全力支持成本控制；b．具有完成成本目标的决心和信心；c．具有实事求是的精神；d．以身作则，严格控制自身的责任成本。

（二）提高劳动生产率

劳动生产率是指劳动者在单位时间内所生产的产品数量。提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径。劳动生产率提高了，单位产品中的劳动消耗量就减少了，可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率，就必须采用新技术、新设备，并对生产职工进行必要的培训，提高企业职工的素质。

通过提高劳动生产率来降低成本不能简单地理解成裁减人员。提高劳动生产率的途径很多，如通过改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等，这些途径的采用，都能提高产品的产量，但不一定非要裁员。同时，通过提高劳动生产率来降低成本也不能简单地理解成只是提高产品的产量，控制生产损失的发生也是提高劳动生产率的一个方面。在产品生产过程中，必然要发生一些损失，如废品损失、停工损失等。对于大部分损失，都是列入产品成本的。有时，生产过程中发生的损失，不但是造成了废品，而且还可能造成一个车间、一条生产线或整个企业的停产，其损失就是很大的了。因此，改进生产工艺、减少生产损失的发生同样是劳动生产率的提高。

（三）节约材料的消耗

不断降低产品成本中材料的成本，也是降低产品成本的重要途径。因为在产品成本中，通常是材料成本占有很大的比重，特别是在一些加工行业更是如此。由于材料的消耗量较大，因此，降低材料消耗的潜力很大。应采取的节约材料消耗的方法主要有：

1．制定各种材料消耗定额。材料消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下，制造单位产品或完成单位生产任务所必须消耗的材料数量标准。

材料消耗定额的制定，有技术计算、统计分析和经验估计三种基本方法。（1）技术计算法是根据产品图纸和工艺文件计算材料的有效消耗和工艺性损耗，从而确定合理的消耗定额。这种方法科学、准确，但工作量大。（2）统计分析法是根据过去的材料消耗统计资料，并考虑到现在和未来生产技术组织条件的变化而制定出材料消耗定额的方法。这种方法简便且有依据，但必须具备全面可靠的统计资料。（3）经验估计法是根据产品实物与技术文件，凭技术人员、管理人员和工人的经验判断来确定材料消耗定额的方法。这种方法简便易行，但不够准确。在实际工作中，往往把上述三种方法结合起来运用。

2．改革产品设计，减少构成产品的材料消耗。要节约材料，就要在产品设计中认真贯彻节约原则，产品的结构、式样、大小、长短、精密度、所用材料的规格、质量以及对各种材料的技术要求等，都是由产品设计决定的。产品设计上的合理节约会带来生产过程长期的节约；产品设计上的浪费，会造成生产过程长期的浪费。因此在保证和提高产品质量的前提下，改革产品设计，减少单位新产品的材料消耗，是节约材料消耗的重要措施。

3．采用先进工艺，减少工艺性材料消耗。工艺性消耗是指产品在加工过程或准备加工过程中，由于工艺技术上的原因必然产生的边角废料。工艺性消耗是材料消耗的一个重要构成部分，采用先进工艺代替费料、费工的旧工艺不仅能大量降低材料消耗，而且节约加工工具和设备，提高了产品质量和劳动生产率。

4．采用新材料和代用料。在保证产品质量的条件下，研究采用新材料和代用料，是减少材料消耗、降低产品成本的重要措施。因此，企业应千方百计地研究和采用新材料，尽量用资源多的材料代替资源稀缺的材料，一般金属材料代替贵金属材料，塑料制品代替金属材料，边角余料代替整料等。

5．实行集中下料。如果采用分散下料，由于各单位生产的局限性，往往只从单位需要出发，很少考虑材料利用率。实行集中下料，能从全厂需要着眼，就可以最大限度地减少边角余料，提高材料的利用率。

（四）降低采购成本

采购成本的降低是整个降低成本的一个重要的方面。采购部门采购成本的高低，对企业盈亏的影响是很大的，在一般情况下，若采购成本下降10%左右，则利润可能增加约5%。

采购成本降低的主要方法有：

1．合理的采购数量和采购频率。一次订购过多必定会造成库存的积压，积压本身就是成本的增加；相反，如果没有任何安全库存量的概念，每次都是采用紧急订购的方式，成本增加是显而易见的，而且有影响正常生产的危险。例如对于零配件来讲，规格有成千上万，而某一个企业使用到的规格总是有限的，所以，了解本企业使用物品的规格及周期是降低采购成本的重要方法。

2．采用稳定品质的产品，降低退货率。好品质自然会价格贵一些，但考虑到更换、退货的人工成本、时间损失等，每个企业都会采用品质稳定、价格合理的产品。我们常常说：螺丝虽小、安全事大，如果因为一味地降低价格而采购低质产品，这时的采购成本在另外一个地方又会大幅度增加。

3．尽量使用通用规格。在起到同样使用效用的情况下，从设计开始就采用通用规格配件，采购成本自然会大大降低。

4．招标采购。对于大宗物品的购买及大型建筑项目等招标采购是行之有效的降低采购成本的方式。招标采购可避免因人际关系、贪污腐败等造成的采购成本加大，可以最低的代价取得质量、性能都非常过硬的物品或项目。

除以上几个方面外，货比三家、定点采购等都是有效降低采购成本的方法。

当然，企业降低成本的途径还有许多；对于企业来讲，降低成本的途径并不是越多越好，关键是哪些途径更适合企业，能够真正使企业的成本降下来，从而达到企业提高经济效益的目的。

［1］宋克勤．企业管理［M］．上海：上海财经大学出版社．

［2］财政部注册会计师考试委员会办公室．财务成本管理［M］．北京：经济科学出版社．

The Main Channels to Lower the Cost in Enterprises

LIU Jin-jiang

（Tianjin Yaopi Glass Co．， LTD， Tianjin 300409；Nankai University,Tianjin 300071）

In pursuit of cost down is an ever－lasting theme．Cost reduction can help improve competitiveness of enterprises．And the main channels to lower the cost are to control the cost during the whole process， enhance productivity， reduce the consumption of materials and lower the purchase cost．

cost control；company's competition

F275.3

A

1008-9055（2010）01-0023-03

2009－11－27

刘金江（1971—），男，汉族，内蒙古呼伦贝尔人，注册会计师、注册资产评估师，南开大学会计硕士在读。研究方向：财务会计。

责任编辑：陈晓雁 王 远