MARC著录意识探究

修 晓 （陕西中医学院图书馆 陕西 咸阳 712046）

图书馆自动化及MARC（Machine Readable Catalog，机器可读目录）在图书馆中的应用，使得文献编目由过去专人著录、专人标引的传统手工操作方式转变为多人同时著录与标引的计算机化操作方式，加之当前一些图书馆采用MARC数据与文献加工外包形式对文献进行编目，造成了文献著录的整体质量下降。究其原因，主要是人们对于文献著录的专业意识淡薄。因此，在当前这种形势下加强编目员MARC著录意识的培养就显得非常重要。所谓文献著录意识，是指图书馆编目员在文献著录中，应时刻具有文献著录的检索意识、整体意识、规范意识、维护意识。笔者仅围绕这4个方面谈谈自己的认识。

1 MARC著录的检索意识

MARC数据中的检索字段是MARC记录的灵魂，也是编目数据的核心部分，更是文献著录的关键。合理、科学地运用MARC检索字段、强化MARC字段的检索功能以方便读者检索文献，是提高MARC数据质量的关键所在。因而，图书馆编目人员应注意以下几点。

1.1 对文献题名的处理

编目员可以对文献题名作切分关键词处理，以增加文献题名检索入口。具体方法为将出现在题名不同位置的具有检索意义的关键词提取出来，通过540字段进行轮排，使其起到题名关键词轮排索引的功效，从而将图书馆自动化系统中题名前方一致的单一检索方式，扩展为在题名任何位置出现的关键词都可以作为检索词进行检索的复合方式，使具有相同题名关键词的文献形成类聚，便于读者查全文献，如例1。

例 1：2001#$a 中医内科五脏病学

5401#$a 五脏病学

2001#$a 中医五脏病学

5401#$a 五脏病学

1.2 对606字段的处理

编目员可以对606字段交叉组配形成的复合主题词进行轮排，提高文献主题标引的专指度，以全面揭示文献主题，如例2。

例2：2001#$a医学细胞生物学

6060#$a细胞生物学$x人体细胞学

6060#$a人体细胞学$x细胞生物学

1.3 对涉及两个或两个以上学科的文献的处理

对涉及两个或两个以上学科的文献，编目员可以通过690字段的多重标引对该文献的次要学科进行附加分类，通过次要分类号，将具有该分类号的MARC记录进行关联，实现该类文献的类聚，使所属不同学科的文献多向成族。

例3：2001#$a医学免疫学与病原生物学

690##$aR392$v4

690##$aR37$v4（为病原生物学作附加分类）

905##$dR392$e109

1.4 有关MARC检索字段的应用

编目员对MARC检索字段的应用要与本馆采用的图书馆自动化集成系统相适应。在文献著录时，不能盲目照搬标准、脱离实际，为著录而著录。例如，对于繁体字书名，CALIS（China Academic Library & Information System, 中国高等教育文献保障系统）提供518字段[1]著录其简体字书名，使简体字书名可以作为检索入口，但陕西中医学院图书馆（以下简称我馆）采用ILASII系统（Integrated Library Automation System，图书馆自动化集成系统），没有提供518字段检索功能，其它多数图书馆集成系统也没有提供518字段检索功能，故518字段形同虚设。针对这种情况，编目员可根据本馆系统的特点，采用517或540字段进行变通处理，通过517字段提供简体字书名检索入口，如例4。

例4：2001#$a 语言文字学研究

5171#$a语言文字学研究

5181#$a语言文字学研究

2 MARC著录的整体意识

文献著录的整体意识主要包括两个方面：①从文献著录过程讲，不要把每一个代码、每一个字段当作一个孤立片段，而是要注意MARC记录中的字段与字段、代码与代码、字段与代码之间的内在逻辑关系，前面某一代码、某一子字段的赋值会影响其后某一、某些子字段的赋值，这是每个图书馆编目员要面对的一个共性问题；②从文献著录结果讲，文献著录工作是一个系统工程，文献著录的结果是记录，编目员要依据自身所担负的为本校教学、科研工作服务的任务，根据本馆读者阅读需求特点及合理组织文献的需要，对有关书目记录进行关联性技术处理，将所有MARC记录构建成一个在形式特征或内容特征上相互联系的、能充分体现本馆藏书特色的有机书目信息集合，使文献排架科学化、合理化、特色化，最大限度地提高文献的使用价值。因此，MARC著录的整体意识是文献著录意识的精髓所在，它贯穿于整个文献著录过程之中。

2.1 从MARC字段、代码之间的关联来发现某些子字段标引的逻辑规律

例5：2001#$a中医大辞典

105##$ay###e （e代码表示字、辞典）

6060#$a中国医药学$j辞典

690##$aR2-61$v4

从例5可看出105字段代码与606、690字段的逻辑关系，一旦105字段赋值代码“e”，那么606字段中的文献类型主题词必须赋值“$j字（辞）典”，并在690字段主分类号后赋值“-61”（通用复分号，表示字（辞）典），反之亦然。如果我们不深入研究它们之间的逻辑关系并掌握其中内在规律，那么提高书目著录质量就无从谈起。

2.2 通过905字段对有关MARC记录作关联性技术处理

2.2.1 将反映同一种文献的不同校本的书目记录进行关联

这样做不但可以完整揭示这些文献，还可将这些文献集中排列在一起，便于读者参考、利用，客观上起到辨章学术、考镜源流之功效，如例6。

例6：2001#$a明医杂著$f（明）王纶撰$g（明）薛已

注$g王新华点校

905##$dR24$e45

2001#$a明医杂著$f（明） 王 纶撰$g（明）薛已注

$g沈凤阁点校

905##$dR24$e45-2

2001#$a明医杂著$f（明）王 纶撰$g（明）薛已注

$g王振国，董少萍整理

905##$dR24$e45-3

2.2.2 将反映同一种文献的不同译本的书目记录进行关联

由于不同译本的译者在文化修养、翻译方法与技巧、语言表达、理解程度等方面存在差异，其翻译的作品也具有不同的特点和风格。将诸如此类的书目记录进行关联处理并集中推荐给有需要的读者是非常必要的，如例7。

例7：2001#$a漂亮朋友$g 任起萃，任婉筠译

5001#$a俊友（统一题名）

905 ##$dI565.44$e5-2

2001#$a漂亮朋友$g 陈祚敏译

5001#$a俊友（统一题名）

905 ##$dI565.44$e5-3

2001#$a俊友$g李青崖译

5171#$a漂亮朋友（为《漂亮朋友》作互见）

905 ##$dI565.44$e5

2.2.3 将反映同一种文献的不同版次的书目记录进行关联

这样做可以让读者系统了解该文献所反映的学科发展水平，系统掌握该学科知识，如例8。

例8：2001#$a实用眼科学$f刘家琦，李凤鸣主编

905##$dR77$e22

2001#$a实用眼科学$f刘家琦，李凤鸣主编

205##$a第2版

905##$dR77$e22=2

2001#$a实用眼科学$f刘家琦，李凤鸣主编

205##$a第3版

905##$dR77$e22=3

2.2.4 对分类法局部类目进行改造

编目员可以采取文献局部集中的方法，体现该馆医学藏书之特色。例如，将归入政治、法律大类下的有关法医学文献改为集中归入特种医学类下[2]，将分散在其它类下的中医史、中西医结合、中医文献检索、中医各类型书目和文摘及中医与其它学科相互交叉的文献全部集中归入中医类下，以体现馆藏中医文献的系统性、完备性。

3 MARC著录的规范意识

编目员需要建立本馆标引数据的规范文档，以实现文献著录中的规范控制。在日常文献标引工作中，编目员经常会遇到同书异名、交替题名、责任者同人异名、团体责任者名称既有简称又有全称等情况。凡遇到这些问题，均需要编目员进行名称规范控制。

3.1 交替题名

由于在200字段中仅正题名具有检索意义，所以要在517字段著录其交替题名，如例9。

例9：2001#$a审视瑶函，又名，眼科大全

5171#$a眼科大全

3.2 规范题名

用不同词语表达同一概念时，需对词语统一规范。如图书题名中含有“艾滋病”一词，有的则写成“爱滋病”，凡遇到此类情况，编目员可根据学科的正确用词或习惯用法，在540字段著录由正题名经过规范著录后用作检索点的题名，如例10。这样读者在题名检索过程中无论用哪一种词语形式，均可查到自己所需文献。

例10：2001#$a爱滋病

5401#$a艾滋病（规范题名）

3.3 统一题名

同一种书不同的译名、译本均可通过“统一题名”进行规范。编目员应以较为流行并为人们所熟知的题名作为规范题名，记录在500字段（统一题名），这有助于读者通过“统一题名”一次检索获得所有不同题名、不同译本而内容相同的文献。如果某一译本没有馆藏，可用其它译本替代。“统一题名”的另外一个作用就是在组织目录、打印各种书目时，能将相关联的书目记录集中排列在一起显示（打印）输出，如例7。

3.4 责任者规范

责任者包括个人责任者和团体责任者。个人责任者规范主要是针对国外作者的不同中文译名进行规范，如美国作家Sheldon S的中文译名有“希尔顿”、“谢尔顿”等，其规范中译姓为“谢尔登”；团体责任者规范主要是针对其全称与简称进行规范，如例11。

例11：2001#$a魔鬼的风车$f(美国)西德尼·希尔顿著

314##$a责任者Sheldon规范中译姓: 谢尔登

701#1$a谢尔登$g(Sheldon, Sidney), $f1917-2007$4著

2001#$a攀登计划普及丛书$f国家科学技术委员会基础研究高技术司组织

71102$a国家科委（规范名称）$b基础研究高技术司$4组织

4 MARC记录的维护意识

由于《中国图书馆分类法》、《中国分类主题词表》[3]、《题名、责任者规范文档》[4]等标引工具的修订，出现了个别类目和一部分主题词语的增加、改动、删除，从而使与之相关的MARC记录中的690、606、701、500等字段也需做相应修改，加之在日常著录工作中难免会出现一些差错，所以MARC记录的维护是我们日常不可缺少的工作。其维护的方法主要是：编目员对最新版次的标引工具所有修订的类目（主题词）及有关规范文档的修订条目进行业务标记，定期对以前的书目数据进行回溯性维护，力求统一不同版本标引工具的标引值，即将同类、同主题在标引取值前后不同的情况下，依据最新标引工具或规范性文档，对以前的书目记录相关字段重新统一取值，避免同一类、同一主题的图书分散在不同的地方，如例12。

例12: 修改方法一: 2001#$a医学文献检索（原始记录）

690##$aG252.7$v4

690##$aR-058$v5（新增修订分类号）

905##$dR-7$e16

修改方法二 ：2001#$a医学文献检索（修订后记录）

690##$aR-058$v5(新类号取代旧类号)

905##$dR-058$e3（索书号改变）

从例12中可以看出，凡涉及改类的图书，通常采取两种做法：①只改书目记录、不改书，在原始记录中重复著录690字段，增加新分类号，保持老分类号和索书号不变，旧书仍按原索书号排架，以后到馆的新书将按新分类号排架。这种方法虽省事、省力且工作量不大，但同一类图书会分散在两处，给读者找书带来不便。②书目记录和相对应的图书都要修改，将原始记录690分类字段的旧类号改为新类号，905字段的索书号随之改变，依据新的索书号，进书库修改该图书的书标。这种修改方式完全、彻底，方便读者查找文献，但工作量较大。从长远的眼光来看，采取第2种方式最好。

书目记录606主题字段的修改主要包括两种类型：①用新增加的主题词来取代不规范的关键词，如例13；②用新增加的单一专指词来取代通过概念组配形成的复合主题词，如例14。

例13：2001#$a重症急性呼吸综合征的防治

610#0$a重症呼吸综合症（修改前关键词标引）

610#0$a非典型肺炎（修改前关键词标引）

2001#$a重症急性呼吸综合征的防治

606#0$a严重急性呼吸系统综合症（修改后主题标引，用规范词标引。）

例14：2001#$a现代医学微生物学

606 #0$a医药学$x微生物学（修改前主题标引，用两个主题词交叉组配标引。）

2001#$a现代医学微生物学

606 #0$a医学微生物学（修改后主题标引，用专指词标引。）

除此之外，鉴于《题名、责任者规范文档》的新增条目，编目员也应将与之相对应的原始记录进行维护，如例11中的314字段规范的责任者姓氏，就是按照CALIS的书目记录追加的。笔者认为，还应建立跨年度出版的《多卷书整套著录书目数据维护文档》，在多卷书没有到齐的情况下进行整套著录，但有些子字段还不能赋值，只有到齐后才能著录完整， 如反映多卷书最后出版年的210字段中的$d子字段（如例15）。

例15：100##$a20090219g20099999（代码“g”代表跨年度出版，最后“9999”表书还没有出版完，一旦出版完，再替代“9999”，著录最后出版年。）

2001#$a启功全集（全书共16卷，尚有3卷未出。）

210##$a北京$c北京师范大学出版社$d2009—最后出版年

215##$a 册（出全后著录总册数）

[1]谢琴芳. CALIS联机合作编目手册[M]. 北京:北京大学出版社,2000:396.

[2]国家图书馆《中国图书馆分类法》编委会. 中国图书馆分类法[M].5版. 北京:北京图书馆出版社, 2010:442.

[3]汪东波，国家图书馆《中国图书馆分类法》编辑委员会.中国分类主题词表[M].北京:北京图书馆出版社,2005.

[4]陕西中医学院图书馆.题名、责任者规范文档[M].[出版地不详]:[出版者不详],2006.