高校图书馆文献资源建设可持续发展研究

俞建华

（怀化学院图书馆，湖南 怀化 418008）

改革开放以来，我国高等教育事业得到了快速发展，高等教育的大发展带来了高校图书馆的大发展。特别是高等教育“211工程”和“985工程”的实施，给重点高校的图书馆带来新的发展机遇。许多高校图书馆抓住机遇，积极进取，建设多样化的文献资源，应用新的信息技术，开拓新的服务领域，为所在高校的学科建设、人才培养作出了应有的贡献，也得到了师生读者的广泛好评。

然而，事物的发展从来就是不平衡的。一方面高校图书馆虽然建立了一定规模的馆藏文献资源体系，但高校规模的扩大也给高校图书馆的文献资源建设提出了新的要求。在书刊价格持续上涨和高校扩招的背景下，高校图书馆如何利用有限的文献购置经费，采选文献，满足读者的需求，是目前高校图书馆急需解决的一个问题。基于此，本文运用藏书发展稳定状态理论，提出了高校图书馆文献资源建设的可持续发展对策，旨在为高校图书馆文献资源建设提供有益的参考和借鉴。

1 藏书发展稳定状态理论概述

1974年，美国的丹尼尔(G.Daniel)发表了一篇题为《向亚历山大告别》的论文，第一次提出了图书馆藏书不增长的观点。他通过研究和分析后指出，图书馆不能100%满足读者的需要，如果能满足读者80%～90%的需求，就表明其藏书已具有较高的功能，就可以控制藏书数量的增长。1975年，英国大学拨款委员会发表了专家阿金森(Atkinson)的工作报告。报告提出，一个有一定规模的图书馆在藏书达到一定数量后，其藏书增长速度应该等于零。他还和巴里(Parry)等人一起，提出了“自我更新图书馆”概念，系统阐述了藏书发展稳定状态理论，并正式将其称为零增长理论(Zero－growth theory)，该理论的中心思想是要控制藏书数量的增长，即在一个相对的时限内，入藏图书数量应与剔除量相当。从藏书发展稳定状态理论可以看出，图书馆的文献资源达到一定的规模，即能满足读者的80%～90%需求的情况下，就应剔除数量相当的没有使用价值的书籍，进行文献资源自我更新。因此，高校图书馆在加强文献资源建设的基础上，一方面要使文献资源能满足读者的需求;另一方面要做好藏书剔旧工作，保持藏书低速增长、提高藏书质量。

2 高校图书馆文献资源建设可持续发展的涵义

依据藏书发展稳定状态理论，高校图书馆要在分析读者需求、评价馆藏的基础上，按照图书馆馆藏发展策略，将图书馆的文献资源建设提高到最佳状态，实现文献资源建设的可持续发展。可持续发展是一种注重长远发展的经济增长模式。文献资源建设的可持续发展要求图书馆文献建设保持协调性、持续性和整体性。一要根据学校培养目标、专业设置、学科建设的现实和发展需要，从文献内容和载体形式上建立科学合理的馆藏体系。二要遵循文献出版发行规律，当年购买当年出版的文献，尽量收集全与教学科研相关的文献。三要树立全局观念，不能顾此失彼，应制定稳定、有效、合理的文献资源建设发展计划，不受短期行为(如教学评估)影响。

3 我国高校图书馆文献资源结构现状分析

虽然我国各高校图书馆都制定了文献资源建设规章制度，对各学科专业文献的入藏比例、中外文书籍的入藏比例有了明确的规定，但近几年来，随着高校的扩招和教学评估的开展，有些高校图书馆突击采购文献，致使馆藏结构不合理，各学科文献收藏比例失衡。如湛江某大学图书馆，2007年前为了实现藏书 160万册的目标，在 1～2年内突击购进了图书 60万册 (专业类图书每种复本 30册)。过于集中采购文献，复本量的增加，造成文献学科、类型、文种等结构失衡。一些高校因建校时间长，由于单纯追求藏书数量，图书馆没有及时做好藏书剔旧工作，导致很多图书至今无人问津。这种不合理的文献资源结构既不能满足读者的需求，又造成资源的巨大浪费。

4 实现高校图书馆文献资源建设可持续发展的策略

4.1 制订合理的文献资源建设发展计划

文献资源建设发展计划包括本馆文献资源建设的未来发展方向和目标，如馆藏文献的选择方法、选择原则，以及各学科、各类文献和各种信息载体的采购经费比例，具体的文献共享目标计划。高校图书馆文献资源建设总体发展目标为：根据学校的发展目标和教学、科研的需要，根据馆藏基础，通过多种途径，有计划、有重点地采集各类型文献资料，形成科学合理且有学校学科专业特色的文献资源保障体系，为学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。

根据高校图书馆文献资源建设总体发展目标，高校图书馆要依据学校的定位、学校规模、专业设置、重点学科、馆藏基础等，制订科学的文献资源建设规划，对各类书籍的数量、经费等作出明确的规定。

4.2 把好文献采购质量关，提高文献资源建设质量

（1）提高采购人员的综合素质。首先，采购人员应具备爱岗敬业精神和良好的文化修养，根据文献资源建设方向与规划、学校的专业特点选择性购买文献，保持文献资源建设的协调性、持续性和整体性。从读者需求出发，在充分调研教师、科研人员和在校学生需求的基础上，紧紧围绕教学科研需要，选择文献以适合读者需求为主。其次，为了提高文献采购质量，采购人员必须熟悉学校所有的专业设置和课程，同时还要了解馆藏情况和读者的文献需求，做好文献查重工作，提高文献资源建设质量。

（2）采购人员要以“以用为主，以藏为辅”的原则采选文献，应遵循：①特色化原则。以形成本校学科特色化馆藏为目标，尽量采选符合学校学科建设的文献；②系统性原则。按照文献资源建设发展规划，使各类型、学科和重点专题资源的增长在一定时期内保持相对稳定的结构比例，重视保持工具书、连续出版物、丛书、多卷书、整套书入藏的连续性、完整性；③共享性原则。一方面，注意与其他图书馆和文献信息机构协调，将馆藏纳入地区、高校以及全国的文献资源保障体系中，实现文献信息资源共建共享；另一方面，组织和协调全校的文献信息资源建设，实现文献信息资源的优化配置。

（3）正确处理文献数量与文献质量的关系。在强调文献数量的基础上，更要重视文献质量。高校图书馆应改变 “图书馆的藏书越多越好，越全越好”的旧观念，切实提高文献采购质量。在经费短缺、书价不断上涨的情况下，高校图书馆文献资源建设应朝着“精品化”的方向发展。

4.3 有目的、有计划地做好馆藏文献资源剔旧工作

动态的高水准的冗余文献剔除工作可有效地维系文献资源建设质量和优化馆藏文献结构。健康的藏书体系需要动态的发展，有新书入藏，就有必要剔除部分旧书。据文献计量学原理，文献半衰期一般在4～10年，即文献出版后的这段时间内的利用次数要占其被利用总数的一半以上。在进行剔除时，除个别文献外，通常也将5～10年作为判断标准之一。高校图书馆应根据文献借阅实际情况，利用有关参考数据，制定文献资源剔除条例，实现提高藏书活力和利用率的目的，使馆藏文献资源体系处于学科发展的领先地位。一是对那些长期无人问津或很少有人借阅的文献以及流通率极低的文献进行剔除。二是对于一些内容虽未过时尚有一定参考、利用价值的文献可酌情剔除。如剔除多余复本。三是对于文献的不同版本，重新确定文献复本量，多保留具有代表性的版本文献。四是对于那些经过长期借阅周转，残破不全，无法修复的文献进行剔除。凡被剔旧的文献资料，都应在财产登记簿和公务目录上予以注销，并及时造好清册。对被剔除的文献可采取调拨、交换等方法处理。文献剔除工作每年可进行一次，并做好总结工作。

4.4 开展馆际合作，实现资源共享

由于全世界每年出版物总量的急剧增加，世界上任何一所图书馆都难以收集全部文献。为了建立可持续发展的管理框架，其重要一点就是要创建文献资源的共建共享体系。如今，网络技术的发展为实现文献资源的共建共享提供了技术支持。实现文献资源共享，客观上要求各高校图书馆必须摒弃自给自足的文献资源保障模式，将馆藏文献融入到地区甚至国家的网络中，通过协调和合作，实现资源共享。各协作馆按学科专业、文献类型、出版国别及文献语种等实行分工购藏，将自己所承担的学科领域的各类文献尽量收集齐全。要运用现有的信息技术对文献信息进行深度发掘和深层次的开发，尤其要对网络信息进行二、三次的加工和组织，以满足高校图书馆各类读者求广、求深、求新的多样需求。

5 结束语

高校承担着培养高级专门人才、发展科学技术与文化、促进现代化建设的重大任务。高等教育事业的快速发展，为我国经济增长方式转变和经济结构战略性调整提供了强有力的专门人才支持，为国家现代化建设提供了重要的人才支撑和智力保障。高校图书馆作为高校办学的三大支柱之一，应加强文献资源建设，合理配置文献资源，走可持续的文献资源建设发展之路，为高校教学、科研提供优质的服务。

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