200字段、517字段著录浅析

2011-03-20 16:54
文教资料 2011年31期
关键词:正题字段著录

李 明

(广东外语艺术职业学院,广东 广州 510640)

517 其他题名信息字段是CNMARC中文图书著录中重要的题名检索点之一,《中文普通图书编目手册》写明:“5××块包括本著录实体正题名以外的其它题名,它们一定是与记录正题名有关的题名信息,是正题名的补充检索点,并可生成附注,同时生成相应的引导语。”517字段是以包括在510—516字段或518字段中未定义的其他不同题名,如装帧题名、半题名、书套题名、函套题名、部分题名、分卷题名等作为检索点而形成的标目字段,它可以集中相同题名的文献,并使读者在已确认题名的基础上检索文献。以下我以实例形式,遵循《新版中国机读目录格式使用手册》,就不同情况的其他题名信息在517字段的著录进行论述。

1.正题名。

正题名是查找文献最常用的检索点,CNMARC规定,正题名用200字段客观著录。由于题名的组成形式很复杂,有单纯文字、混合字符(文字、字符、符号和数字混用),因此200字段形成了著录形式的多样性,这与机读目录所要求的规范产生了矛盾,直接影响了计算机检索的效率。为了弥补这一缺陷,CNMARC规定,增加517字段进行必要的规范标目,在不影响题名含义的情况下省略掉题名中某些字符,发挥截词检索的功能,增加检索点。具体情况如下。

(1)含有数字表示的年代、届次的正题名,若在200字段原题照录,应在517字段为排除这些数字做检索点。

例1:2001#$a2010中国年度科幻小说

5171 #$a中国年度科幻小说

例2:2001#$a2010年高考满分作文范本

5171#$a高考满分作文范本

(2)正题名前冠有如“新编、袖珍、插图、图解、新题型、新版、速查式、现代、循序解析日本语能力测试N1听解专攻”等文字时,在517字段为排除这些文字作检索点。

例1:2001#$a新编日语汉字读音规律辞典

5171 #$a日语汉字读音规律辞典

例2:2001#$a速查式英语会话大全

5171 #$a英语会话大全

例3:2001#$a现代日本语口语句典

5171 #$a日本语口语句典

例4:2001#$a循序解析日本语能力测试N1听解专攻

5171 #$a日本语能力测试N1听解专攻

(3)正题名中含有特殊符号、标点、空格等,在517字段可截除或转换。

例1:2001#$a看《阿凡达》学地道美语

5171 #$a看阿凡达学地道美语

例2:2001#$a家庭主妇“经济学”

5171 #$a家庭主妇经济学

(4)正题名中含有修饰性词语,且无实际意义时,在517字段可剔除。

例1:2001#$a必看!不加薪也能激励员工

5171 #$a不加薪也能激励员工

例2:2001#$a免背!图解英文语法

5171 #$a图解英文语法

5171 #$a英文语法

(5)正题名中含有阿拉伯数字时,在517字段应转换成大写数字;反之,如正题名中含有大写数字,在517字段应转换成阿拉伯数字。

例1:2001#$a英语专业8级翻译

5171 #$a英语专业八级翻译

例2:2001#$a英语专业八级改错

5171 #$a英语专业8级改错

(6)题名的全称。

例:专四考试听力周计划,全称为:英语专业四级考试听力周计划

2001 #$a专四考试听力周计划

5171 #$a英语专业四级考试听力周计划

(7)凡题名属于概括的著作名称时,概括名称著录于200字段$a子字段,被概括的著作名称著录于517字段。

例:三言是冯梦龙的“喻世明言”、“警世通言”和“醒世恒言”的概括名称,三言著录于200字段@a子字段,喻世明言、警世通言、醒世恒言著录于517字段。

2001 #$a三言

5171 #$a喻世明言

5171 #$a警世通言

5171 #$a醒世恒言

2.交替题名。

在规定信息源中出现的交替题名,可利用517字段提供检索点,但应将其前面的连接词删除后再标目。

例:2001#$a西行漫记,原名:红星照耀中国

5171 #$a红星照耀中国

3.副题名及其他题名信息

(1)副题名及其他题名信息若具有独立检索意义,即能够独立构成书名,或与图书内容相符并能准确揭示图书内容或补充正题名,则副题名及其他题名信息除了写入200字段相关子字段外,还应在517字段生成检索点。

例1:2001#$a公共道德$e知识与责任

5171 #$a知识与责任

例2:2001#$a冷战到全球化$e意识形态的终结?

5171 #$a意识形态的终结?

例3:2001#$a思想是舍利子$e戴逸如智慧漫画

5171 #$a戴逸如智慧漫画

以上三例中例1、例2的副题名是对正题名内容的解释,例3的副题名能够独立构成书名,所以必须在517字段制作检索点。

(2)副题名及其他题名信息若仅是对图书的内容、体裁等的说明文字,无实际检索意义的,仅在200字段的相关子字段反映,不需在517字段制作检索点。

例1:2001#$a爱情英语$e英汉对照(对正题名作附加说明)

例2:2001#$a我上小班了$e适合5—6岁(对正题名作附加说明)

例3:2001#$a职场英语$e走入职场后的英语(对本书内容的限定)

以上3例均无检索意义,不需做检索点著录。

(3)如果其题名中含有非主要文字,做检索点时在不影响题名含义的条件下应剔除。

例1:2001#$a基因密码$e解读人体的天书

5171 #$a人体的天书

例2:2001#$a范缜评传$e附何承天评传

5171 #$a何承天评传

例3:2001#$a一天学会做布艺$e温馨家居

5171 #$a家居

例4:2001#$a开花的身体$e一部服装的罗曼史

5171 #$a服装的罗曼史

4.多卷书的分卷题名。

当多卷书整套著录且各分卷题名具有检索意义时,各卷题名著录于327字段$a子字段,同时在517字段著录各分卷题名,生成检索点。

例:2001#$a东周列国故事

5171 #$a毛遂自荐

5171 #$a烽火戏诸侯

5171 #$a唇亡齿寒

5171 #$a掘地见母

本例分卷题名“毛遂自荐、烽火戏诸侯、唇亡齿寒、掘地见母”有检索意义,需做检索点。

5.分析题名。

分析题名若需做检索点,应著录于本字段,并使用300字段说明该题名的性质。

如:《张学良的政治生涯》一书附:张学良年谱简编

2001 #$a张学良的政治生涯

3001 #$a书末附:张学良年谱简编

5171 #$a张学良年谱简编

6.其他具有检索意义的题名。

出现在其他信息源上,且不能标志出属于510—516字段或518字段的具有检索意义的题名,也归属于517字段,但需用312字段说明该题名的性质。

例1:2001#$a花花世界不染尘

3121 #$a封面副题名:讲述生活中的禅学

5171 #$a讲述生活中的禅学

例2:2001#$a菌小姐美人法

312 ##$a版权页题:22个“育菌计划”给你柔嫩、光洁美肌

5171 #$a22个“育菌计划”给你柔嫩、光洁美肌

7.如著作载有由他人撰写的著作,则该著作的题名应在517字段著录,同时在312(或300)字段加以说明,并在701字段著录其责任者。

例:《于丹《论语》心得》内含孔子的《论语》,其CNMARC著录如下:

2001 #$a于丹《论语》心得$f于丹著

300(312 )##$a书中内含孔子的《论语》

5171 #$a论语

7011 #$a孔子

8.繁体字、异体字题名多见于古典作品和港台著作,根据“客观描述”的原则,在文献著录过程中应按题名页文字照录。考虑到我国推广简体字已有几十年的历史,把繁体字、异体字题名著录于200字段@a子字段,把简体字题名著录于517字段。

如:2001#$a廣東絲綢畫冊

5171 #$a广东丝绸画册

以上是517其他题名信息字段著录的几种情况,编目员应该注意,517字段作为标目字段,应当规范,其目的是为读者查全某一类文献提供检索点,不可对原题名信息进行简单复制,否则不仅无助于读者的检索,反而会增加数据库的容量,影响检索效率,所以编目员应遵循CNMARC相关规则,从原题名中抽取规范的、具有检索意义的文字作为标目内容,这才是增加517字段的真正内涵。

[1]戴行德.中文书目数据常见问题分析.图书馆建设,2001,(4).

[2]都平平,潘岩铭.机读目录格式中的题名.国家图书馆学刊,2000,(1).

[3]张丽华.对机读目录格式理解及使用的若干认识和思考.图书情报工作,2001,(4).

[4]邓福泉.关于制作责任者检索点中的几个问题.新世纪图书馆,2003,(4).

[5]潘太明等.中国机读目录格式使用手册(修订版).北京:科学技术文献出版社,2001.

[6]邓福泉,张苏兰.书名在CNMARC中的处理方法.图书馆建设,2001,(5).

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