《河北科技图苑》杂志来稿要求

河北科技图苑编辑部

《河北科技图苑》(原名《河北图苑》)杂志,系河北省高等学校图书情报工作委员会主办的理论研究与实际应用相结合的图书馆学、信息科学、资料工作方面的专业刊物。国内外公开发行。立足河北,面向全国,沟通域外。本刊现为双月刊,逢单月1日出版,大16开本,96页,自办发行。内容兼顾普及与提高,适于广大图书馆工作者、资料工作者、档案工作者及信息管理专业师生阅读参考。

时代的发展、社会的进步,历史赋予我们的任务是光荣的,也是艰巨的。面对人类社会的挑战,为繁荣图书馆学、信息科学的研究,促进图书馆事业的发展和提高文献信息工作的水平,欢迎广大同仁积极向本刊惠赐稿件、提供信息,用支持的双手为它培土、灌溉。对来稿总的要求是,高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,坚持“科学发展观”,贯彻“双百”方针,为全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化,为开创中国特色社会主义事业新局面做贡献。本刊刊登以讨论研究科技文献管理、科技文献开发与利用、信息科学理论、信息搜集与加工、文献与信息现代技术、文献保护技术、文献检索课教学、图书馆建筑与设备为主的文章,以及符合本刊宗旨的其他类型文章,如科技百科、图苑人物等。

稿件内容要求新、求深、求实、求精,理论联系实际。为了提高本刊刊登文献的质量,坚决杜绝作者的学术不端行为。内容应注意保守国家机密。图书馆学、情报学、信息科学学术理论研究方面的文章,一般以不超过8 000字为宜;文献信息技术性和图书馆业务工作研究方面的文章,一般以 3 000字～5 000字为宜。根据有关文件精神,凡纪实类稿件(如简讯稿、人物特写稿等),必须由报道涉及单位出具“稿件属实”的证明材料才能刊发的规定,此类稿件的作者在寄出之前,应请有关部门审核后签署“稿件属实,同意刊发”字样,并加盖单位公章。如是“基金项目”,请提供批文的复印件;否则,文章发表时不标注“基金项目”。要注意文章中的语言文字规范化问题,不要用生造的网络语言。文章中的名词术语、缩略语、符号、代码、量和单位等的用法及其书写格式,要符合国家现行的有关标准和规范,无标准可循者,随习惯用法。

针对当前中文出版物夹杂字母词泛滥现象,有关领导和专家提醒:“汉语言文化环境问题要引起重视。”为此,希望作者在来稿中要杜绝不规范使用字母词,以免给读者设置一道语言屏障,翻译一定要到位。的确,把外文字母原封不动地搬到出版物上固然省事,但未经翻译的文字怎可以促成科技文化知识的交流,怎可让广大的阅读者理解!汉语言文字博大精深,作为一种成熟的语言文字符号体系,应该保持它的严整性、系统性和规范性,没有必要刻意使用外语或外文字符。比如,“世贸组织”,不要写成“WTO”;“数字化网络环境”,不要写成“E环境”;“全球定位系统”,不要写成“GPS”;“国内生产总值”,不要写成“GDP”;……我们一定不要有“似乎在交流中不使用字母词就显得自己没什么学问似的”这种心态。我们都要争做净化语言文字环境的带头人,专业术语吸纳字母词时一定要科学严谨地掌握分寸。凡是在汉语中已有贴切词语的,应该用汉语定名,不必借用外文字母词;如非要借用外文词语不可时,必须要应用规范。

文责由作者自负。文稿的著作权,除《中华人民共和国著作权法》另有规定外,属于作者,但本刊要求保留专有使用权 1年。署名作者的人数和顺序由作者自定,但合作者署名要杜绝假合作。如在编排过程中署名顺序有所变动,须有正式函件,并有变动前后署名作者的签字、盖章,否则将影响刊出。谢绝稿件采用后再增添或更换署名作者。为适应我国信息化建设,扩大本刊及作者知识交流渠道,本刊全文资料已入网“万方数据——数字化期刊群”、“中国科技期刊数据库”、“中国核心期刊(遴选)数据库”、“中国期刊网”及“中国学术期刊(光盘版)”,作者稿件如被我刊刊出,即被上述等网络数据库收录,作者文章著作权使用费与本刊稿酬一次性付给。如作者不同意收录,请在投稿时提出声明(不影响稿件被本刊录用),否则将视为同意收录。

来稿欢迎投寄Word文档的电子版,本刊投稿E-mail:hbkjty@hbu.edu.cn。无论是电子版还是打印的稿件,均排成 A4纸版式(不必分栏),打印稿为单面 A4复印纸。题名用2号字(字体不限),题名以上空出小4号5行字距,以便于刊眉版式设计。正文用小4号字(字体不限),行距要略宽些,以便于编辑人员修改加工。如是手写稿,请抄写在16开单面300字方格不带字头的稿纸上。抄写件字迹要工整、清楚,简化字以国务院 1986年10月重新公布的《简化字总表》为准,题名以上要空出 5行。数字请按国家标准GB/T 15835-1995《出版物上数字用法的规定》使用。手写稿的外文书写一律用印刷体(或打印后粘贴)。无论是电子版、打印稿、手写稿,其外文均应注明字符的大小写、正斜体,必要时还要注明文种和易混的字母。

文稿中必要的附图、照片或表格,应全文统一分别编号,并有图题、表题及照片说明。电子版文稿和打印稿中的图稿要按制图要求同样用计算机 Word文档绘制成计划刊出尺寸的标准样图;如是手写稿,要在文稿中贴好需用尺寸的打印件,并提供其图稿的电子版,打印稿也要提供图稿的电子版。文稿中的照片,除提供电子版外,还要在来稿时提供用光面相纸印出的、画面清晰的样片,以便审稿时审核其照片是否能制版刊用。如邮寄图稿和照片样稿时,不要折叠和出现划痕,必要时要标出上下方向。表格按三线表制作,对于复杂的表格可适当加辅助虚线,表内上下数字应对齐,遇上下栏或左右栏内容相同时,应重复填写,没有的项目应标注“无”、“未测”、“未发现”。切记:能用语言文字表述的内容不要用附图或表格,以免给排版印刷带来不必要的麻烦。

文稿中摘编或引用其他人的作品,务请按《中华人民共和国著作权法》的有关规定,指明原作者姓名、作品名称及其来源,在参考文献表中写出,否则责任由来稿者自负。我们在来稿中发现,作者使用引文的差错较多(可以说,很少有正确的),如引文使用不当、多字丢字、用错标点符号等。应引起特别注意。凡是使用引文的地方,一定要核对原文,即引文包括标点符号要核实无误,并附引用原文部分的复印件。引文应引自原著和最新版本,即来稿中的引文应从原著里直接引用,不要从其他书刊中转引(如转引务必与原著核对无误),同时要使用经过修订的新版本。使用引文应恰当,对于引用的话要真正领会了它的意思才能引用,应与文稿融合在一起,直接使用引文要保持原句原意,不能随意改动。

文后参考文献,本刊以黑体字“参考文献”(居中)作为标识。按在正文编写过程中引用或参考的先后顺序编号依次排列,各篇文献序号用阿拉伯数字加方括号左顶格书写著录,每一参考文献条目的最后均以下黑圆点“.”结束。著录时,每条文献单独排列,项目应完整,内容要准确,各个项目的次序和著录符号应符合规定,即参考文献要按国家标准 GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》标注和著录,有关细节请阅《〈河北科技图苑〉杂志对参考文献著录的要求(2011年1月1日第6次修订)》(载《河北科技图苑》2011年第1期第89页～96页)。著录参考文献可以反映作者的科学态度和论著具有真实、广泛的科学依据,也反映出该论著的起点和深度。著录参考文献能方便地把作者的成果与前人的成果区别开来。著录参考文献能起到索引作用,便于读者检索和查找有关文献资料,也利于作者节省笔墨即论著的篇幅。著录参考文献有助于信息管理人员进行信息研究和文献计量学研究。为避免参考文献在标注和著录中的错误,请作者仔细抄录文献源,以保证参考文献著录的准确性。

题名以外,即文稿内的标题层次要依次分清。本刊文稿内的标题“序号”系采用《新闻出版报》登载的“关于序号的用法”,即:一级标题序号用中文数字加顿号连续编号 ,如:“一、”、“二、”、“三、”…… ;二级标题序号用中文数字加圆括号连续编号,如:“(一)”、“(二)”、“(三)”……;三级标题序号用阿拉伯数字加下圆点连续编号 ,如:“1.”、“2.”、“3.”…… ;四级标题序号用阿拉伯数字加圆括号连续编号,如:“(1)”、“(2)”、“(3)”……;五级标题序号用阿拉伯数字阳文号码连续编号 ,如:“①”、“②”、“③”……注意:题名以外文稿内的标题层次,一般以不超过三级为宜。其文稿内的标题“序号”,也可以采用其他相应的表示方法,如属于并列关系的标题,可用两字线“——”表示,也可用大黑圆点“●”表示。总之,视其情况灵活掌握。但行文中遇有序号,不在上述之列,本刊一般采用阿拉伯数字加圆括号连续编号,即:“(1)”、“(2)”、“(3)”……

●英文题名。这里所说的“英文题名”,是指依据文章的“中文题名”译成的题名。英译后的题名应与“中文题名”相符即相对应。因为“英文题名”是依据“中文题名”翻译而来的,所以“中文题名”应简明、具体、确切,能概括文章的要旨,符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助于选择关键词和中图分类号。“中文题名”一般以不超过 20个汉字为宜,必要时可加副题名。题名中应避免使用非公知公用的缩略语、符号、代码以及结构式和公式。

。本刊以黑体字“摘要:”作为标识。中文摘要的编写应执行国家标准 GB 7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》关于摘要条款的规定,篇幅一般不宜超过200字～300字。摘要是论文的重要组成部分,是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。除了实在无变通办法可用以外,摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。摘要的用语和语句务求简练,不得简单地重复题名中已有的信息;书写要合乎语法、保持上下文的逻辑关系,尽量同论文文体保持一致;结构要严谨,语义要确切,一般不分段;要用第三人称的写法,不必使用“本文”、“作者”等作为主语,应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明论文的性质和主题。摘要末尾也可标明论文中的图、表、公式及参考文献数,但不注明计量单位,如“有 8个附录和拉丁字母顺序的目录索引”。英文摘要的提供,待本刊决定稿件采用后如需刊登时,再通知作者依据编辑部审定后的中文摘要进行英译。汉译英时,英文摘要应与中文摘要相对应。英文摘要前冠以黑体字“Abstract:”作为标识。

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是反映文章最主要内容的术语,对文献检索有重要作用。因此,希望作者认真对待。关键词标引是非受控标引,也称自由标引。是从文献的题名、摘要和正文的重要部分抽出来的自然语言,不受词表限制。关键词中每个词都是平等的、独立的,词与词之间不一定要求搭配关系(组配)。关键词都是文中的有效词。也可参照国家标准 GB/T 3860-1995《文献叙词标引规则》规定的原则和方法,利用各种词表和工具书选取。未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及文章题名中的人名、地名也可作为关键词。多个关键词之间应用分号“;”分隔,最后1个关键词的末尾不加任何符号。英文关键词的提供,也是待本刊决定稿件采用后如需刊登时,再通知作者依据编辑部审定之后的中文关键词进行英译。中文与英文关键词应一一对应。本刊采用中文关键词前冠以黑体字“关键词”作为标识,英文关键词前冠以黑体字“Key words:”作为标识。这里还需要多说的是,中文关键词中不应出现用外文书写的词,如 Internet在中文关键词中应为“因特网”。

●中图分类号。要求来稿标识中图分类号,是为了从期刊文献的学科属性实现族性检索并为文章的分类统计创造条件。对文章进行分类时,要采用《中国图书馆分类法》(第 5版)。每篇文章一般标识 1个分类号,多个主题的文章可标识2个或 3个分类号;主分类号排在第一位,多个分类号之间以分号“;”分隔,最后1个分类号的末尾不加任何符号。本刊采用分类号前冠以黑体字“中图分类号:”作为标识,英文的其前冠以黑体字“CLC number:”(CLC— Chinese Library Classifica-tion)作为标识。这里需要强调的是,对文章分类时要尽量细分入其具体类目,如不应只标识为“G25”。

●作者及其工作单位。这里首先需要强调的是,单位名称要按单位公章的详细名称来写,不要写简称。本刊关于作者署名及作者单位的标注格式,要求在题名下先标明作者所在单位的全称及该单位的二级部门的名称,然后在其下边居中位置标出所在省、自治区、直辖市名及单位所在城市(或区、或县)名,空 l字空接着标出邮政编码,并用六角括号“〔〕”将地址(含邮政编码)数据括起来。在单位和地址数据项即两行中间位置右空3个5号字空后署作者姓名。如有合作者,在前一作者姓名后空 2字空署第二作者姓名,以此类推。但合作者不为同一个单位时,依上述要求重新标注。如合作者较多,又不同单位,可在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号,并在其工作单位名称(单位后加逗号“,”接省市及邮政编码,省市名及邮政编码之间空1字空)之前加与作者姓名序号相同的数字,以便于建立作者与其工作单位之间的关系,各工作单位连排时以分号“;”隔开,整个数据项用六角括弧“〔〕”括起。作者及其工作单位数据项请参阅本刊版式设置。这里顺便说明,中国作者姓名的汉语拼音采用姓前名后,中间为空格。姓氏的全部字母均大写,复姓应连写。名字的首字母大写,双名中间加连字符;名字不缩写。如:ZHANG Ying(张颖),WANG Xi-lian(王锡联),ZHUGE Hua(诸葛华)。外国作者的姓名写法遵从国际惯例。

对上述各数据项要求的说明,如有不详、不妥或解释不清之处,敬请作者在来稿(或专为此事来函或拨打电话)时提出,以便答复或修改解释不清、不妥之处。总之,诚恳希望各位投稿作者能够按照我们前文所说的要求撰写稿件。还有,无论是电子版、打印稿或手写稿,请作者都不要在篇头文尾等处写附言,以免影响稿件的清晰、整洁;如确有言可附,也请以另纸形式单独撰写。在这里,我们特别需要说明的是,因来稿数量较多,收到来稿后,先由编辑人员审其稿件形式是否符合本刊来稿要求,凡不符合本刊来稿形式要求的稿件,诸如版式格式、图稿(含照片)及表格要求、引文复印件要求、文内标题序号要求、参考文献表要求、标识各项目内容要求等,一般不予审阅其内容。编辑人员初审通过的稿件,再送交有关专家进行审阅,对此收取稿件审理费;无论专家审阅通过与否,其费用均不退。最后由执行主编签署终审意见。

来稿切勿一稿两投或多投;否则,造成一稿两投或多投的后果由作者自负。如所投之稿曾在学术会议上交流或在非正式出版物上刊出,或用其他文种发表过,请在来稿时加以说明(不影响稿件的选用)。若用笔名,请将真实姓名在来稿时告知编辑部,以便联系。本刊对来稿有删改、摘登权,凡不愿删改、摘登的请注明。为使稿件得到及时有效地处理,请作者切勿将稿件投寄给私人,也不要将稿件通过各种关系和途径转给编辑部,给我们的工作带来不必要的麻烦。来稿采用与否,均三审定稿。稿件唯优是用,质量面前,人人平等。要想发表稿件,办法只有一个,那就是把稿件做得更好、更高。凡30天内(以作者传递投出稿件之日算起)未获本刊用稿通知者,可自行处理。不论以任何方式投来的稿件,凡没有被采用的均不退,请作者鉴谅。

热切希望广大读者、作者及订户对本刊提出批评和建议,帮助我们改进工作。的确,办好一个刊物,不仅需要编辑部全体人员的努力,而且更需要得到社会各界的关心与支持。我们愿与大家同心戮力,一起耕耘,共创一个丰草绿缛、佳木葱茏、繁花似锦的科技图苑学刊园地。我们希望您及以前的老朋友与我们一道走向未来,世纪辉煌前程锦秀;更期待您及众多的新朋友与我们携手并肩,在《河北科技图苑》杂志这块阵地上开拓前进,一起共享耕耘之果。