图书印刷型附件的管理探讨

李萍

(大连工业大学图书馆， 辽宁 大连116034)

随着我国出版行业的迅猛发展，图书的出版形式也越发多样化，图书的印刷型附件已经作为印刷本图书主体不可分割的一部分，这给图书验收、分编、加工及在流通管理带来了诸多新问题，因此，有必要对其进行规范化的管理。

1 图书附件的含义与形式

据《中国文献编目规则》所述，附件是指“分离于文献的主体部分，并与其结合使用的附加材料”。顾名思义附件是依附图书主体而存在的，是图书的一个附加物件。它随图书而来却又独立与该书之外，根据附件的载体形态不同，其形式呈现出多样化，我们可以把图书附件分为随书光盘、软盘、磁带等音像制品为主，其中随书光盘是图书附件最常见的一种，有人已经做过这样的统计，配带光盘附件的图书已经占所有出版图书的0.5%左右，因此图书附件中光盘的管理近些年来经过同仁们的不断探讨与实践，现在已经基本趋于规范化，即：光盘采取单独管理和外借或者使用非纸质资源管理软件来实现书后光盘的在线浏览和下载，无论是采取何种形式为读者所用，在文献的著录上都要在相应的215字段、307字段、856字段里给予有机的结合，同时也要给图书的书名页要加盖随书有光盘的标注等，以便多途径地及时为读者做全面的揭示，确保两者同时流通使用，充分发挥附件的应有的作用，从而满足读者不同方式、不同层次对文献的需求。而另一种是印刷型附件，它们以图书型印刷品形式出现，可以是图书附带的图表、说明、习题集、练习曲、学习指导甚至不同语言的读物等等，它们的出现给我们图书馆工作的各个环节都带来了新的问题，需要我们不断地去思考去解决，这也是笔者所要探讨的重点。

2 印刷型附件的特点及种类

近几年来本人在采访工作中发现越来越多的印刷型附件随书出版，这种附件与普通图书相同，但分离于主体图书而单独印刷成书，出版者的本意是想由此进一步扩大图书主体的使用范围和效率，这些附件便呈现出多种多样，它们有的不仅在大小规格上与图书主体大不相同，在出版信息上更是有的相对独立，带有自己的题名和相关的出版信息，有的依附性极强，以至于除了有一题名外再没有任何属于自己的出版信息，这就给我们图书馆在日常的编目、加工、管理与读者使用上造成了一定的混乱，为了便于探讨问题，工作中收集了下列实例：

例1：《新托福考试高分突破听力分册》(284页，26cm)，ISBN：9787560085821，（韩）黄秀灵著、聂政权等译，外语教学与研究出版社2009年出版，此书除了附带光盘一片外，另附带有同图书主体一样开本、187页的学习指导一册。

例2：《卢峭梅讲雅思听力机经》（200页，29cm），ISBN：9787111277477，卢峭梅编著，机械工业出版社2009年出版。该书同时附带光盘一片，《卢峭梅讲雅思听力机经真题回忆手册》(270页，21cm)一册,《卢峭梅讲雅思听力机经词汇精华掌中宝》(271页，12cm)一册。

例 3：《植物生物学》（285页，21cm）,ISBN: 9787505879478，余超波 吴春红著，经济科学出版社，2009年出版。该书附带《植物生物学习题册》（74页，21cm）。

例 4：《建筑制图表达》（269页，26cm），ISBN: 9787112101344,刘平主编，中国建筑工业出版社，2008年出版，该书附带《建筑制图表达习题集》一册（64页，26X37cm）。

例5：《好兵帅克》（174页，23cm），ISBN: 978-7-5426-2784-1,(捷克)雅·哈谢克著、萧乾译,上海三联出版社，2008年出版。该书附带 《the good soldier schweik》（213页，23cm）英文版图书一册（除题名外没有任何出版信息）。

对于这些复杂多样化的附件，我们作为图书馆本着服务至上，读者第一的原则没有理由把它们束之高阁，更没有理由随意处理掉，因为它们毕竟是该出版物的一部分，它的价值已经在该图书主体中的价格中得以体现，因此有必要对这类型印刷品附件从验收、编目、加工到流通管理进行了重点探求与摸索。

3 附件的验收、编目、加工管理与使用方法

附件的验收是我们处理业务的第一步，如何验收将决定着其后的编目、加工和管理、使用，通常我们分为以下几种处理方法：

3.1 合二为一的处理方法

在例1和例3中我们可以看到，它们的图书主体和附件是同样的开本，并且附件的页数又是很薄，很不便于管理和使用，对于这样的附件我们通常就应在验收前给予确认合并，即作为一册独立的图书来处理，入库前给予专门的装订，这样便使得问题相对简单化，但著录时仍需要在该书Marc中215字段的@e、307字段的@a里给予必要的附件著录即可。

3.2 完全依附于图书主体的处理方法

在例2和例4中我们可以看到，图书主体与附件之间尺寸相差过大，例5中可以看到虽然主体与附件之间有着相同的尺寸，但由于两者都是200多页以上的独立图书，它们要想装订成一册图书就会对原有主体和附件造成一定破坏，更不便于上架管理和流通使用，属于这两种情况的只能采取依附于主体的处理方法。其做法是只把图书主体验收分配财产并给予编目处理，并在图书主体的条码号下方加盖本书配有附件一册，而附件部分不需要给予财产和条形码的分配和编目处理，只在该图书主体的编目记录的215@e和307@a中做相关著录即可，以例3《植物生物学》一书为例著录如下：

010@a 978-7-5058-7947-8 @dCNY28.00(含附件)

200@a植物生物学 @f主编余超波,吴春红210@a北京 @c经济科学出版社 @d2009 215@a 285页 @c图 @d23cm@e附件1册

307@a附件：植物生物学习题册（74页、21cm）索书号与本书相同

由于它在验收时不给予条形码号的分配，就如同随书光盘的处理方法一样，有着和图书主体相同的索书号，但管理上要做到图书主体和附件要分开管理，（如图表、地图等可以在主体的书后粘贴书袋装入其中），并做好相应的附件提示，因为它的借阅要依附于图书主体的借阅才能完成，即必须在借阅图书主体时系统提示是否借阅该书附件时才能办理借阅附件。

由于这种方法在管理中比较琐碎，流通部门需要对其附件部门进行单独的管理，附件的借阅环节相对复杂，当附件借出再归还图书馆时，往往被工作人员作为普通图书一起处理上架，加上图书馆一线人员流动性较大，造成附件散落现象严重，根本达不到预期的效果，给读者借阅和工作人员的管理都会造成不必要的麻烦，不仅如此，上述例子中附件本大都可独立图书主体外单独使用，可由于这种方法的局限性，使得附件的管理繁琐，读者使用也不够灵活。

3.3 独立于图书主体外的处理方法

这种方法是把附件单独作为独立于图书主体之外的图书进行验收、编目、加工，在管理与流通环节与普通图书没有区别，即在验收环节里把附件单独做一种图书进行验收，分配财产号和条码号并对其进行分类和著录marc，然后图书主体和附件的marc中在215字段和307字段都给予相应的著录以揭示主体与附件的关系，这种处理方法虽然管理与借阅方便灵活，但由于附件的出版信息十分有限，大都没有书号，也没有价格等信息，有的只有一个独立的题名，这样使得marc的著录不够完整规范，附件与图书主体的索书号由于不相同，便造成排架分散，使得图书与附件缺少关联。

以上几种处理方法在管理与使用中都各有利弊，均无法使其在分编加工与管理使用中达到更加科学合理的状态。

3.4 半依附于图书主体的处理方法

图书的附件要依附主体而进行验收、编目加工与管理的主要原因是因为它是主体不可分割的一部分，主体的著录内容必须体现其附件部分，而通常附件的价格已经包含在主体中，附件单独并不标有任何价格，这就使我们想到了一种即能相关联地揭示图书主体与附件的内在联系，又能在管理与使用时使其具有方便性、灵活性的方法。即在图书验收时把主体与附件一并作为多卷书验收在该图书主体的marc下，以汇文管理系统为例:调出需要验收的带有附件图书后，首先把“每套册数”修改为2（附件的数量加图书主体），再对弹出的多卷册的对话框里的“上”、“下”进行修改，即把“上”取消，对应的价格项填上本书主体的价格，“下”修改为“附件”，其对应价格项填写为“0”，这时点击确认会出现价格为空的提醒对话框，只要再次确认方可存盘。需要强调的是它的确认是相对一个附件的，所以有几本附件就要确认几次，即可完成此图书及其附件的财产号、条码号的分配，这样的附件处理方法，使两者拥有相同的索书号，附件可以独立排架借阅，无须单独管理，使用起来同该书主体一样方便、灵活。但在著录时215字段和307字段必须给予相应的附件著录，同时要在图书主体的书名页加盖带有附件的提示章，附件的书名页上也要加盖附件的确认章，这样才能使得两者既独立又关联，以最大的可能来提升图书与附件的有效利用。

4 结束语

印刷型附件的管理与使用看似简单却涉及到验收、编目、加工、管理与使用的各环节，要想充分地发挥其附件的作用，更好地体现出版者进一步扩大图书主体的使用范围和效率的本意，图书馆的工作者必须系统化研究，加强管理，尽我们所能地把文献的完整性体现到读者的面前。

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