大型企业集团进行物资集中统一管控的前提条件分析

朱秀丽

中国神华煤制油化工有限公司 北京 100011

大型企业集团进行物资集中统一管控的前提条件分析

朱秀丽

中国神华煤制油化工有限公司 北京 100011

从大型集团公司发展的必要性，提出物资管理作为各大企业潜在的第三大利润源，大型集团公司对物资实行集中统一管理是公司向前发展的必然，通过作者分析大型集团公司实行物资集中统一管控的基础条件，也就相当于指出了大型集团公司实行物资集中管控的道路。

集团 物资管控 前提条件

1 前言

优秀的物资管理将以其运行质量、高效管理、快速流动、降低成本等要素和作用成为企业的第三利润资源，目前，国内外大型企业集团基本上都已经意识到这一点，而且在各自公司的物资管理工作中均付出了巨大努力，有的也收到了很好的效果。各企业集团一般具有投资规模巨大等特点，集团公司要快速发展，务必对所需的物流保障提出了更高的要求和挑战，因此，建立适合本集团科学发展需要规范的物资集中统一管控模式，挖掘物资设备管理各环节潜能，降低物资储备，减少库存积压及资金占用，提升全集团物资与供应链管理水平，将会给企业集团带来巨大的效益。

如何加强大型企业集团公司的物资集中统一管控水平，应该从何做起或者说应该具备什么样的前提条件呢？通过对国内大型企业集团的分析研究如中石化、中石油、中海油、中煤集团以及国家电网、神华集团等大型集团公司加强集团公司物资管控的实践和手段的可以得出，基本上是按照如下方式开展，首先从物资管理的各个环节即物资计划管理、信息管理、供应商管理、采购管理、物流配送管理、寻源管理、物资分类编码、仓储管理等方面着手。同时还应加强企业集团总部物资管理队伍人员建设，强化集团公司管控能力；完善各二级子分公司治理结构，提高二级子分公司执行落实能力；提高各业务板块的协调水平，搞好专业化管理等内容。

众所周知的美国陶氏化工集团，在全球各大区均设有独立的供应链管理机构，台湾的台塑集团，其管理特色就是实现了全集团物资集中采购、供应商管理也做得很好，而且在管理中实现了“管理制度化、制度表单化、表单电脑化”，目前被国内很多企业学习效仿。

因此，通过分析总结，笔者认为，大型企业集团实现物资统一管控的基本条件应包括以下几个方面：

2 把大力推进物资管理的信息化建设作为提高物资管控的前提

2.1 加强集团公司层面的物资管理信息化建设

以信息技术作支撑，紧紧围绕标准化、集约化、一体化这一核心目标，以物资管理业务为主导，扎实推进物资管理信息化建设工作。通过企业集团加强信息化建设，在全集团范围内实现信息流、资金流、商品流的有机统一，从而为进一步全集团实现资源共享、提高物资管理水平搭建快捷、高效的平台。

因为只有通过信息化建设将资产的各个环节包括资产规划论证、设备实物采购、使用维修报废与资产处置等资产管理各环节全面结合起来，才能提高整个集团公司的物资和供应链管理水平，才能将分析与决策能力、资源整合与支持能力、核心管理与保障能力转化为物资管理的经济效益。

3 加强集团公司物资管理规章制度建设

中国有句话叫做：“没有规矩不成方圆”，意思是说做任何事情都要有规则有制度，制度是共同遵守的办事规程和行为准则。制定、完善并及时发布物资管理制度是企业基础管理的一项重要工作，是实现管控目标的有力措施和手段，也是规范物资管理行为、提高物资管理水平的必然要求。具体包括计划管理、寻源管理、供应商管理、采购执行、仓储配送、质量管理、对各二级分子公司的考核管理、数据管理和信息管理等各方面管理的配套管控制度。当然，集团公司在制定这些制度时，应该在充分调研、讨论的基础上，考虑到各二级分子公司不同的管理特点，既不能把制度制定的太死板，但是又不能不管，应把握好度，完善细化上述各项物资管理制度和实施细则，也就是制定出合适的恰当的“游戏规则”，才能在全集团公司范围内物资管理各项工作做到有章可循、有法可依。

4 加强集团公司物资集中采购的计划编制工作

一般国内大型企业集团在物资采购层面基本上实行的是二级集中采购模式，所以，要想做好集中采购的管理，就必须加强集中采购的计划管理工作。俗话说“凡事预则立，不预则废”，因此，做好事前计划编制是组织企业内部物资工作和物资采购工作的基础依据，尤其对于大型企业而言，要想从集团公司的角度发挥资源配置的效率，满足各生产单位的生产需求。就更加需要精准、科学、操作性强的物资计划。集团公司更应突出强调计划的及时性、准确性、合理性、严肃性，要提高计划的管理效率。如果要编制十分完整准确的物资采购计划，光有集团公司的计划要求还远远不够，还应要求各二级分子公司在执行层面，实现采购计划由零散订单型向集中批量型转变。

5 全面做好供应商管理工作

采购寻源是确定供应商和采购价格的关键，非常重要，这里面主要工作就是要做好供应商管理。首先要通过信息化建设供应商管理网络系统，这个系统要涵盖全集团范围内的供应商，实现供应商全集团共享。其次关键是要对供应商实行分级管理，按照供应商的产品类别、行业地位、产品性能，注册资本，将供应商进行不同等级的分级管理，保证同等条件下的有效竞争。再次要加强供应商动态评估和业绩评价，引入退出机制，从合同履行、售后服务、技术支持、危机处理、需求响应、绩效评价等方面对供应商进行系统评估，优胜劣汰，优化供应商资源。

6 大力加强仓储管理标准化工作，为大型集团公司物资的统一管理奠定良好基础

统一物资编码是实现物资统一管理的基础，在一个大的集团内，如果物资通用编码问题不解决就谈不上资源共享，资源无法共享就达不到规模效益，采购作为企业的第三利润源也难以实现。据统计，编码问题一直各大企业集团在物资统一管理进程中遇到的最棘手的问题，集团越大、业务板块越多，实现编码的统一就越困难。因此，做好这项工作关键环节是编码设计的科学性，争取与国际标准接轨，集团公司在实现这一目标时，可以分步分级实施。第一步先从各二级单位做起，在集团统一编码原则指导下，实现内部联网及仓储数据共享。第二步集团公司各个业务板块，实现联网及仓储数据共享。第三步实现集团公司所有仓储物资、所有采购物资联网，达到全集团、全系统物资管理各类信息共享。

7 大力提升大型集团公司物资管理人员业务素质水平

物资管理思路规划的再好、制度制定的再全面最后都是通过具体的业务人员来实施，因此，大型企业集团高水平的物资管理也对每一位从事物资管理工作的人员提出了挑战，要求每一位同志处理事情都应从大局考虑，要严格遵守相关的法律和规章、坚决抵制和反对任何形式的回扣、正确处理好同供应商的关系并保持适度的和蔼、不允许在个人事务与本公司的业务之间存在着任何的利益冲突、保守好企业的机密信息、要不断地修身、提高管理水平。

8 各分、子公司二级单位应充分做好准备工作

归根到底，大型集团公司公司实现物资统筹管理的前提除了集团总部具备了相关条件以外，在实行管办分离的基础上，其管理的思路要在二级单位实施体现，管理的直接对象均为二级子分工资，因此，随着大型企业集团物资统筹管理的规划，为了保证集团公司管控目的的实现，各二级生产单位也应积极应对，分析形势任务、统一思想认识、贯彻落实制度、提高能力水平、全力以赴，做好准备，具体说来，我认为集团公司下属各二级子分公司在自己的物资管理工作中应该统一如下认识，具备以下基本条件：

8.1 各分、子公司应充分认识到，物资的集中或集约采购管理是各大加团公司物资管理的发展方向

为进一步发挥集团公司的整体资源优势，通过批量采购发挥规模优势，可以获得更加优惠的价格。因此，通用物资在全集团范围内集中采购将是各大企业集团进行物资统筹管理的发展方向。目前，从国内一些大的集团实施的效果来看，集中或集约采购确实发挥了集团公司的整体效益，集团公司可以从宏观角度考虑制定采购策略，大大降低了采购的管理成本，提高采购质量与效率，提高用户的议价能力，更大程度的激发了供应商的服务意识。

在集团公司集中采购过程中，应充分扩大框架协议采购的应用，尤其在大的集团企业中，框架协议的优点毋庸置疑，不光节约采购资金、还通过原来由各分子公司一单一采购转变为同类物资的捆绑采购，提高了采购效率，有利于买卖双方合作共赢，在集团公司的角度考虑，如果相关二级子分公司使用同类型的产品，同样可以降低今后的维修成本。

8.2 各二级分、子公司应基本实现物资的一体化统一管理

在大型集团公司范围内，其下属二级单位大多为不同类型的版块公司，以某一大型企业集团为例，该企业集团下属二级公司有的以生产经营为主的，有得以从事基建任务为主、有得这两项任务兼而有之。如果该集团公司进行物资统筹管理时，二级分、子公司在本公司层面已经实现了物资的一体化统一管理，集团公司的统筹管理方式就比较容易推广和实现。所谓一体化统一的物资管理，我认为可以理解为两个层面；横向层面指的是基建物资和生产物资的一体化统一管理，纵向层面指的是在物资管理中统一计划、统一采购、统一验收、统一仓储、统一配送、统一核算。通过该集团公司实行一体化物资统筹管理的效果，就可以有效调动和配置供应商等战略资源。而且可以做到在某一个基建项目物资管理策划时，由最终用户（即将来工厂的运营者）统筹考虑关于采购计划管理、采买管理、催交检验管理、仓储管理、供应商管理以及工厂正式运营生产时的备品备件的管理等物资管理的各个环节。

8.3 各二级分、子公司应基本实现物资的专业化管理

所谓物资的专业化管理可以这么理解，首先要拥有专业的物资供应队伍，实现了归口管理，其次还应是建立了一套物资供应管理的配套制度。物资的专业化管理充分体现在物资管理的每一个环节，从计划、采购、编码、验收开始到仓储、结算的所有环节，包括供应商管理等均实施专业化管理。业化管理大大提高了物资供应效率，降低运营成本。在专业化管理的各个环节。如果各二级子分公司已经实现了物资的专业化管理，集团公司在向前推进其大物资管理的统筹规划时，将会变得非常顺利。

8.4 各二级分、子公司应实现了物资的全寿命周期管理

物资的全寿命周期管理是企业管理的重要内容，传统的物资管理仅仅局限于采买、安装、使用等阶段，现在的管理比较先进的企业基本上将物资管理上升到资产管理的角度。就像俗话说得好：“工欲善其事，必先利其器”。因此，一项物资计划的形成如果都从全寿命周期管理的角度来进行规划，从物资的采购、运行、维修和报废等形成全寿命周期闭环管理的概念，这样就可以挖掘物资管理的每一个关键环节，使每一项物资在寿命周期的各个环节充分发挥其效能，必然会给企业带来巨大的经济效益，实现向管理要效益的目标。如果集团公司项下各二级子分公司实现了物资的全寿命周期闭环管理，集团公司实现物资采购作为企业第三大利润中心的目标也就有了基本保证。

8.5 各二级分、子公司应充分认识到全寿命周期管理的理念为低成本管理

无论是物资的一体化管理，还是专业化管理，最终的追求目标都是实现低成本管理。企业要以赢利为目的，如果把采购工作作为企业的第三利润源，其理念之一我认为应理解为物资的全寿命低成本管理。在物资管理的全寿命周期中，除了物资本身的生命周期以外，还包括寻源方式、信息管理、供应商管理等外部环节，同时挖掘内外部环节的潜能，降低物资储备，降低管理成本，减少库存积压及资金占用，提升物资与供应链管理水平，实现成本最低。在这一点上，二级子分公司如果已经意识和做到了这一点，把采购工作作为企业的第三利润源的目标实现的时间就会缩短很多。比如，某一项目在基建期如果就能全方位、全系统考虑项目的全寿命周期，延续到项目的运营期，就可以实现降低工厂维护成本、降低能源消耗、延长设备可用寿命等无形的经济效益。

8.6 各二级分、子公司应把信息化建设作为物资管理的必不可少的重要平台

信息化建设作为实现公司各项管理的平台，在物资管理中的作用更是充分体现，可以这么说，在当前信息手段日益发达的今天，基本上实现了办公室的信息化，在物资的集中统筹管理中，信息化更是必不可少的平台，如果没有信息化平台，就不可能实现物资的统一管理。目前物资管理的信息化平台开发的很多，比如ERP系统，SCM管理系统、EAM系统等。物资管理系统信息化的内容包括了计划管理、采购寻源、供应商管理、合同管理、物流管理、库存管理、标准化管理、绩效管理等各个方面，只有将资产规划、设备实物采购、使用维修报废与资产处置等资产管理各环节全面结合起来，才能提高公司物资和供应链管理水平，才能转化为物资管理的经济效益。

9 结语

实行集团公司物资管理集中统一管控模式是各大型企业集团物资管理的趋势，物资的集中统一管理不仅可以降低采购成本，加速资金周转，充分体现规模效应，降低储备物资，减少各类损失和磨损及积压浪费，还可以通过集中配送等手段减少资金占用等。但是我们也应清醒的认识到在一个大的集团内，如果一开始没有进行物资的集中统一管控，在集团公司物资管管控模式分散运作了很多年以后重新推行集中统一管控的模式确实存在很多难点，但是只要集团公司有信心、有决心、找到一条适合物资集中管控的路子，多多向已经实行集团集中管控的大型企业学习交流，逐步就能实现全集团范围内的物资集中统一管控。

F284

B

1672-9323（2011）06-0039-03

2011-08-12）