整合资源、引进理念 搭建一流航天物流系统

岳 铁（北京航星机器制造公司，北京 100013）

1 航天工业传统的物资管理

1.1 什么是物资管理

1.1.1 物资管理的意义

在计划经济时代，由于我国物资、原材料的匮乏，当时的物资管理工作相当简单，只要能够采购到满足产品需求的物资就算完成任务，而现在经济高速发展，各行各业的竞争越来越激烈，企业的利润不断降低，为了谋求更大的利润，企业的管理者把提高管理、降低成本作为一项重要课题来研究。作为军工企业的物资管理工作，科研生产任务的特殊性要求保质保量，但同时也要把降低企业成本，提高企业利润作为重要工作来抓，而物资管理水平的提高直接导致产品成本的降低、库存资金的降低、企业资金周转率的提高。

1.1.2 物资管理的任务

物资管理的任务是保质、保量、按照生产进度要求采购、配送产品所需物资，保证生产的正常运行。现代化企业，需要成千上万不同品种规格的物资，除了做好物资的采购、保管、发放工作，保证企业生产的顺利进行外，降低物资采购费用、提高物资周转率、降低整体物资管理成本，更好地为企业生产经营活动服务，提高企业的经济效益成为物资管理的新任务。

1.1.3 工业企业物资管理的主要内容

（1）制定合理先进的物资消耗定额；（2）确定正常的物资储备定额；（3）编制物资料采购计划；（4）搞好仓库管理和物资节约工作；（5）建立和健全各项规章制度。

1.1.4 物资分类

工业企业所需的物资，品种繁多，各有不同的特点，为了便于编制计划，采购订货和加强管理，对于各种物资必须合理地分类。（1）按物资在生产中的作用来分类：主要原材料、辅助材料、燃料、动力、工具；（2）按物资本身的自然属性来分类：金属材料、非金属材料、机电产品；（3）按物资的使用范围来分类：基本建设用料、生产产品用料、经营维修用料、科学研究用料、技术措施用料、工艺装备和非标准设备用料等等。

1.2 航天业传统的物资管理模式

本文主要探讨的是生产产品用料，各个厂、所的主管部门是物资处、供应处等。以某厂为例，管理模式是按照物资属性划分为金属材料、非金属材料、机电产品、元器件来进行管理，职能划分为计划、采购（合同）、库房。计划负责编制物资采购计划、订货、审核投料单；采购负责催货、市场采购、保管合同并付款；库房负责物资保管和产品投料。具体的工作流程见图1。

2005年三院五统一管理模式开始后，流程增加以下环节：

2 现代企业的物流管理

现代的物流是指物资从出厂到消费者手中的所有环节。90年代随着竞争的激烈化，产品的价格降低，企业的利润也越来越低，企业管理者越来越重视降低产品成本，尤其是材料成本，包括材料的价格、运输费用、检验费用等，随着企业管理者、管理学家的不断研究，于是就诞生了物流这一新的学科。我国是近几年因工业水平的提升，物流理论才逐渐被企业管理者所接受，各个高等学府也增加了物流专业，国家也有了物流采购师资格认证。

3 打造航天工业独有的物流管理系统

中国的企业都开始重视物流管理，搭建自己的物流。但是多数管理者只是简单地仿效西方的物流系统，而没有认识到我国特殊的国情，即西方缺乏人力资源，而我国的优势就是丰富的、低廉的人力资源，所以我国的许多物流系统并不具有太大的竞争优势。航天工业属于特殊行业，同时也具有我国的特殊国情，不但人力资源丰富，而且设备、仪器等资源都相当丰富，所以必须整合利用现有资源，搭建适合自己特性的物流系统才能发挥最大的作用。

（1）目的

利用网络平台、编制物流软件搭建航天物流系统，充分利用现有的资源，包括各厂、所的各种资源：物资管理人员、库存资源、检测人员、检测器材设备等。信息共享、库存物资共享，减少人员、设备、物资的浪费，缩短物资供应链，做到物资利用最大化、流通速度的最大化，成本和库存积压的最小化。

（2）具体做法

1）整合人力资源

①建立物流咨询师队伍。整合院、厂、所的物资管理人员，选拔专业水平高的人员，通过培训考核搭建物流咨询师系统，分布在院级部门，主要职能是掌握物资的专业知识，研究物资标准，协调供应商的产品标准和技术协议，帮助设计系统正确选用恰当的、成本较低的原材料、元器件，并负责物资的质量归零处理。

②建立物流工程师队伍。利用各厂、所现有的物资管理人员，建立物流工程师系统，分布在各厂、所，主要职能是掌握物流的基本知识、各场所的生产计划，利用厂、所的MRPⅡ系统编制申报物资采购计划，负责物资的投料、代料。

③建立物流采购师队伍。通过培训考核建立物流采购师队伍，分布在集团级部门，主要职能是掌握市场信息，负责价格谈判、合同签订、执行以及和优秀供应商建立战略合作伙伴等。

④建立物流检测师系统。以现有的检测机构为主体如303所、708所，整合各厂、所的原材料、元器件检验人员、检验设备，建立物流检测师队伍，分布在各厂、所，主要职能是对原材料、元器件的筛选、检验。

⑤建立物流配送队伍。建立物流配送队伍，分布在各院、厂、所，负责航天系统各厂、所之间的物资互相调配、调用。

2）整合物资资源

①整理标准

目前航天系统选用的原材料、元器件等物资标准太多，以标准紧固件为例,性能、外观完全相同的产品有国标、国军标、航空标准、航天标准、机械部标准、航天一院标准、航天二院标准等等。不同的设计、不同的型号，即使是完全相同的使用要求，也选用不同的标准，一种紧固件采购多种标准，造成检测费、管理费以及库房积压等资金浪费。生产厂、设计都应该统一标准，比如军品统一为国军标，民品统一为国标，有特殊要求签订技术协议。

②整合物资资源

利用物流软件将各厂、所的库存物资信息共享，设计优先选用库存物资，各厂、所可以互相调配使用，达到航天系统资源共享利用，减少库存积压，降低产品成本，增加航天工业的竞争力。

3）引进先进的物流管理理念和工具

现代物流已经成为一门新兴学科，世界上绝大多数高等学府、学术机构、跨国企业都在研究、探索，许多先进的理念和工具在研究、应用。在计算机、互联网的普及下，国际电子商务、条形码扫描、零库存、建立战略合作伙伴、招投标、及各种物流软件的等理论、手段和工具在广泛应用。航天军工业虽然具有自己独特的生产特点，但应该使用这些先进的物流工具和手段，借鉴这些先进的物流管理理念。

（3）工作流程

1）设计提出设计要求，物流咨询师根据设计要求，比较价格、质量、进度等方面因素后提出选用物资意见，并保证最终选用物资型号、规格、标准的正确性。

2）设计文件下达厂、所后，经工艺评审、生产处下发生产计划，物流工程师通过物流软件平衡库存后编制采购计划和调配计划，上报到物流采购师和物流配送，物流采购师将各厂、所计划统一合并后进行价格谈判和订货，并随时反馈物资生产进度，而物流配送则根据上报的调配计划负责将物资配送到厂、所。

3）物资直接由供应商发到厂、所，由驻厂、所物流检测师检验，出具合格筛选报告，物流工程师按生产计划进行投料，而调配的物资不需要再做理化、筛选试验，经过普通检验即可直接投料。

具体工作流程见图3。

4 两种工作模式的对比

搭建航天物流管理系统后，工作模式改变很大，与传统物资管理工作模式的比较及优势见表1：

表1 两种工作模式对比表

航天工业由于规模庞大，下属企事业单位太多，而且各自为政，造成物资管理不能统一协调，物资流通、利用差，积压较严重，大大地增加了产品成本。为了提高物资管理水平，各厂、所纷纷上马了MRPⅡ系统，但是仅局限于本企业，而且传统的物资管理模式没有变化，效果不明显；各院也采取了五统一管理模式，但由于标准化程度低，规模达不到预期目标。现在物流管理已经非常发达，理论研究也上升到前所未有的高度，如果利用先进的物流知识，同时利用现有的人力、物力、设备等资源，建立科学的航天物流系统，将大大提高物资管理水平，降低航天产品成本，增加航天工业的竞争力。