浅议公文写作的语言艺术

韩玉良

摘 要:公文作为一种应用文体，它对语言的基本要求为明确、简洁、通俗、规范和庄重。如何在遵循公文语言风格传统的基础上，巧妙运用修辞提高表达效果，增强公文的可读性和生动性，这是我们审视和探索公文修辞意境的意义所在。

关键字：公文写作语言艺术

一、公文写作的语言艺术表现

公文具有明确的目的性，这就决定了公文中修辞的运用要以适应题旨为出发点。公文重在实用，其修辞自然要以平实为特色。公文的模式化特点要求其修辞运用应在遵循规范中求创新。

（一）适合题旨应情境

写作产生了文章：写作可以区分为一般写作和文学创作；文章也可写作以区分为科学文章和文学作品。公文具有明确的目的性，这就决定了公文中修辞的运用要以适应题旨为出发点。陈望道在《修辞学发凡》中指出：“修辞以适应题旨情境为第一义。”这里的题旨，就是指文章的思想内容；情境，就是指语体、对象、时间、地点等语言的表达环境。语不合“意”，呕心沥血空白头；言不中“的”，锦语秀句实无用。因而，拟写公文时首先必须明确损益，做到调配有度、语不妄发。修辞方法本身无优劣之分，关键在于它的运用是否遵循了“适应题旨情境”这一总的原则。只有根据具体的“题旨”和“情境”恰当地运用修辞手段，才能把公文的思想内容表达得准确恰当，收到好的表达效果。如在公文写作中，举例说明、数字对比、逻辑推理、层层递进、归纳总结、引文注释以及句式统一、段落协调、首尾呼应等修辞方法与手段比较常用，比喻、排比、拟人、夸张等修辞手法却运用得少之又少；在表达方式方面，令、决定、批复等文种语句肯定、不容置疑，通告、通报、通知等文种开宗明义、立场鲜明，请示、报告、函等用语和缓、谦逊委婉。细加揣摩，就会发现其中的不同之处。

（二）豪华落尽见真淳

公文重在实用，其修辞自然要以平实为特色。要达到制发者布政传令、冀图事功，接受者凭以办事、约束行为的目的，公文就要以最简明的文字、最快捷的手段传达意旨和事项。因此公文中不允许出现空文虚辞，也禁绝一切浮华雕饰。公文写作要从特定的行文意图和表述内容出发，不假任何华巧雕琢和着意渲染，使用规范、平易的书面语词陈事达旨，真正进入“豪华落尽见真淳”的境界。文学创作可以运用各种各样的修辞手法为语辞生色增彩，而公文写作必须理智冷静地按照规范要求和行文目的精心调配语辞、锤炼文句，运用质朴、平易的语言指陈事情、表达意旨，使语言同事理相符，表达清楚、无歧解。要达到这样的修辞效果，撰文者就必须具有高超的语言文字水平，并在炼辞炼意、明理指实、立体定势等方面下硬功夫。

（三）与时俱进求创新

公文的模式化特点要求其修辞运用应在遵循规范中求创新。公文的各要素标识都有明确的格式要求，写作时必须按固定的体式布局谋篇、述事说理，同时又不能生搬硬套，以免千篇一律、毫无生气。

二、如何表现公文写作的语言艺术

学习公文写作，首先要对人类写作活动有一个宏观的把握，然后再确定公文这一特定写作活动的座标。写作是通过创造性思维活动，运用语言文字符号，以篇章的形式来表达对世界某种认识的过程。写作产生了文章：写作可以区分为一般写作和文学创作；文章也可写作以区分为科学文章和文学作品。先看文学作品—— 一种以文学手段创造形象以反映社会生活并最終表现作者主体生命及其创造自由本质的语言艺术，是人类社会意识形态之一。

（一）言随意遣表意明

准确是公文的生命。公文要在特定语境中表达意旨、实现意图，就必须选取最贴切、最准确、最有效的“惟一”言语形式。因此，在公文中要尽量避免使用“大致”、“差不多”等含糊不清、词不达意的语词，以真正实现“言随意遣”。公文中的每个成分都依赖于其他成分存在，所有成分都依赖于一种通贯整体的力量而存在。有些同构共素词看似相仿，实则有很大差异，比如“海外”与“国外”所指范围就不一样，“顽强”与“顽固”褒贬感情就不一样，“收悉”与“收到”庄重程度也不一样。因此，为了准确达意，公文运用修辞手法要紧扣文章主旨，审慎地选择语词。在选用词语时，不但要注意词语的逻辑意义，还要注意它的情感意义；不但要注意词语的内涵，还要注意它的外延；不但要注意词语的直接意义，还要注意它的搭配意义。总之，要达到“言随意遣”的境界，就必须字字句句言与意会，章章节节事与理合。

（二）注重良好的语言艺术表达习惯

第一，多看。包括阅读和阅历。

阅读是写作的基础和前提。阅读，是读他人的书。阅读对于写作的基础和前提的作用是必不可少的。阅读能够开阔思路，积累资料，掌握写作规律，丰富语言词汇。但是，这种作用是在潜移默化中进行的。一般来说，阅读越多对于写作的作用越大。多是无限的，要以写为目的。

阅读的内容，对于写作来说大致有4个方面。一是从思想修养上说的，要阅读哲学、政治、经济、文学等方面的社会科学书籍。公文写作，一定要建立在马克思列宁主义、毛泽东思想的理论基础之上，要有中国特色社会主义理论作为指导思想，还要领会、掌握党和国家的一系列方针政策。二是从知识积累上说的，要尽可能广泛地阅读社会科学和自然科学的书籍。三是阅读写作方面的书籍，揣摩名家的方法技巧。四是阅读公文范例。

第二，多写。

多写多练，是写好的关键。正如古人所说：“读十篇不如做一篇。”多作自好，写得少是一种通病。公文写作是一种能力，能力要靠反复实践才能形成、领悟和掌握。正如游泳、武术一样，不练不会，非练不可。“你要知道梨子的滋味，就要亲口尝一尝。”（摘自毛泽东《实践论》）有的西方作家竟说“写就是一切”。有必要进一步深入认识。思考是一种以抽象思维为主导的心理活动，而写作则是包括人脑在内的生命整体的投入，要有身体的参与，要有感情的推动。只有动态的辩证的生命运作，才能在反复的长期的训练中得到技巧的提高。因此，在成为社会组织公认的“笔杆子”之前，要有长期的练笔阶段。

三、结语

有以上文章介绍，让我们对公文艺术有了更加深层次的理解。希望读者在以后的习作中能更好的运用语言艺术，以创造出更好的公文作品。

参考文献：

[1] 胡慧强：公文艺术欣赏[M]。中国劳动，2002.12：45-46。

[2] 崔爱桃：公文习作技巧[J]。现代公文写作，2008.10：222-223。

[3] 李卫宁：语言艺术在公文习作中的运用[J]。现代文学，2008.6：312-313。