试论科技档案信息资源开发利用

姜 平

（齐齐哈尔市碾子山区结核病防治所 黑龙江 齐齐哈尔 161046）

科技档案的再利用价值是巨大的,如何最大限度地挖掘科技档案潜在价值,促使其转化为现实生产力,最大限度地实现档案的价值，是档案工作的根本目的。在市场经济条件下如何做好科技档案信息资源的开发，更好地服从并服务于经济建设这个中心，是摆在我们档案工作者面前的重要任务。加强科技档案的开发利用工作，是发展社会主义市场经济，实现科技工作“创新、产业化”的需要，特别是加强技术的原创性和实现科技跨越发展的需要，档案信息开发是“强化应用技术的开发和推广，促进科技成果向现实生产力转化”的桥梁。科技档案管理人员在研究与开发科技档案方面具有社会责任。科技档案管理人员应积极主动承担起这一社会责任，把科技档案的研究与开发作为主要工作职责，填补这一社会科技工作的空白，使科技信息资源得到更好的利用，使科技档案管理工作进入一个新的发展阶段。

一、科技档案信息资源开发利用是促进科技进步的重要手段

21世纪的人类社会显现出知识经济全球化、科技信息网络化的强劲势头，科技已经成为第一生产力，科技档案信息已成为第一生产力重要组成部分，是重要的社会资源。目前，有的科研单位，科技档案管理工作滞后，科技档案管理人员素质不高，科技成果的转化不仅慢而且少，闲置浪费惊人，科技档案信息交流不畅。因此，急需加强科技档案研究利用，更合理地配置科技档案管理信息资源，以创造更加良好的环境。

（一）能科技档案信息资源够更好地揭示科技档案的宝贵价值，深层次利用科技档案的宝贵信息资源，最大限度地使社会人力资源与科技资源得到合理配置和充分协调，促进科技成果转化。

（二）科技档案信息资源能激活科技档案中沉淀的宝贵信息资源，变潜在价值为现实价值，激发科技人员的创新精神，将原有成果转变为现实生产力，不断促进科研能力的拓展，推出更加丰富的成果。

（三）科技档案信息资源能密切科技人员与社会各方面的联系，促进全社会更好地认识科技成果对推动社会生产力快速发展的巨大作用。从而更加尊重科技人员的创造性劳动，并为科技进步环境的改善多做贡献。

（四）科技档案信息资源能够使科技人才发挥更大的社会作用。科技档案记录着科技人才成长及发展的历程，是科技人员进行科技研究与开发情况的信息载体，真实地反映了科技人才理论知识掌握的水平。

（五）正确处理保密与开发利用的关系，扩大科技档案的利用范围，积极做好科技档案信息资源的开发利用工作。

档案工作的根本目的是为了使档案得到更好的开发利用。但是，一般地讲，科技档案多数具有内部性或需要保密。科技档案除了有保密性的一面外，尚有时效性的一面。保密只是暂时的、局部的，要在保证科学技术机密安全的前提下，一方面采取内外有别，积极、主动开发科技成果信息资源，以促进经济发展。另一方面，要及时按上级有关规定做好科技档案的降密、解密工作。科技档案信息具有一定的时效性，是指一项科技成果，在一段时间和一定范围内是需要保密的，但一旦被更新的技术所取代就应考虑其档案解密。

随着经济社会全球化的发展，科技档案信息的秘密性和秘密时段不断缩小，要最大限度的发挥档案资源的作用，就必须划分档案利用与限制利用的界限，妥善处理开发利用同科技保密和保护知识产权的关系。实现档案信息服务的根本目的在于扩大档案的利用范围，实现档案信息资源的广泛利用，正确划分档案开放与限制利用范围的同时，要准确鉴定档案的保密性，注意尊重成果持有者的所有权、使用权和处理权。例如我们可以整理出确需保密的关键性材料作为保密处理，而把反映科技成果特点的宣传性、介绍性材料向外界报道，广泛宣传，使我们的科技成果尽快转化为现实生产力。随着科学的发展，技术的进步，成果更新换代加快，有些科技成果，国内早就淘汰，而我们却在那里盲目保密，致使丧失了许多应得的经济效益。当前的主要问题并不是保密不够，而是开发利用科技档案信息资源不够。要在不违背《档案法》的原则下，彻底改变不利于科技档案信息资源开发的管理制度，最大限度地进行开发，减少不必要的重复劳动，以节省人力、物力和财力。根据科技档案的时效性，适时解密科技档案，充分发挥科技档案的作用。

二、科技档案信息资源开发利用是科技档案管理人员的重要工作职责

对科技档案进行研究与开发，科技档案管理人员占有得天独厚的优势。但从目前科技档案管理人员队伍状况来看，具有研究与开发能力的人员为数不多。这是因为：一是缺乏专业科技知识，导致研究科技档案的专业成果有困难，在识别科技成果开发利用价值方面把握不准。二是涉及科技成果拥有者的发明权、著作权以及连带的专利权、版权等一系列问题，处理不好会产生争议，担心出力不讨好。三是科技档案管理工作的岗位职责范围狭窄，对科技档案如何进行研究与开发没有明确规定及具体要求。四是原有的档案管理工作方面的通则及条例，在这方面没有明确的职责范围和要求。因此，过去科技档案管理人员研究与开发科技档案的客观条件确实不够成熟。

目前，科技档案信息资源开发利用是科技档案实现科学管理的根本出路。它能激活科技档案中蕴藏的丰富成果，实现科技档案的应有价值。科技档案管理工作者应积极主动地为科技信息的传播承担社会责任，把科技档案的研究与开发作为重要工作职责，使科技信息资源得到更好地利用，使科技档案管理工作进入一个新的发展阶段。

三、科技档案信息资源开发利用有利于加快改革开放、与时俱进的步伐

（一）要积极总结科技档案管理的新经验，高度认识科技档案的研究与开发的重要性和必要性，为科技成果的转化创造良好的环境。

（二）要从实际情况出发，加快科技档案管理人员队伍建设。调动科技档案管理人员的积极性和创造性，不断提高自身的业务素质，增强组织与协调能力，自觉地变“要我研究开发”为“我要研究开发”，变“管理为主”为“研究开发为主”。

（三）要以高科技管理手段研究与开发科技档案，积极应用计算机技术建立自动化的科技档案管理信息检索系统。尽快建立并不断完善科技档案信息检索系统，充分利用网络资源。适时进入互联网，使科技档案管理人员及时掌握科技档案研究与开发的动态及社会各方面对科技信息的需求情况，以“积极开发、主动服务”的新姿态向全社会提供高效率的优质服务。

（四）科技档案管理部门要着手在互联网上建立有自己特色的信息资源的准备工作，研究制定网络科技档案信息编纂与管理的措施。从世界档案管理发展总的趋向来看，对非机读的科技档案文献的电子转化是大势所趋，电子档案具有非电子媒体型档案不可比拟的优越性，它更便于管理研究与开发人员的有效利用。

知识经济的到来，又一次将科技档案的作用放到第一生产力的高度来认识，它必将引起人们对科技档案信息资源开发利用的重视。获取知识信息，快速转化为生产力，社会对科技档案信息的普遍需求，这对科技档案来说无疑是一个广阔的市场。我们要充分利用这个有利的外部环境，使科技档案成为知识经济的战略性资源之一。

总之，科技档案的研究与开发是加快科技环境进步的大事，应该成为科技档案管理人员的主要职责，同时也需要社会各界给予大力支持，以改革精神推进科技档案的研究与开发，与时俱进，加速改革步伐。