如何开发农业档案信息资源

程 旭

（富裕县水务局 黑龙江 161200）

如何开发农业档案信息资源

程 旭

（富裕县水务局 黑龙江 161200）

随着社会主义新农村建设和科学技术的快速发展，农业档案作为农村经济增长要素之一，已愈来愈被社会所认识。怎样才能将农业档案信息资源开发这一事关国家建设和农业发展的服务性工作抓实、抓好、抓出成效，笔者认为：

一、抓住一个开源

县级农业档案主要分布在县乡农、林、水、畜、机等涉农部门和行政村。在档案开发的同时，一定要抓住开源，注意加强对档案信息库的培植。要丰富室藏内容，优化信息结构，增加信息含量，围绕农业生产农村建设这个中心，建立多门类、多载体的农业档案；要拓宽档案资料接收范围和档案信息的来源渠道，广博征收有关农业生产、农业科学技术方面的档案资料，使档案资料的来源由过去的被动性收存变成开放型发掘；要在建立业务工作制度的基础上，加强档案的科学分类和系统整理，完善多方位、多角度检索工具，增加检索的深度和广度，保证档案信息的快速存贮和准确传递。

二、实现二个转变

1.转变服务思想。长期以来，档案工作存在着重保管轻利用、重守摊轻编研和档案工作重视为村政建设服务，轻视为生产经济服务；重视为领导决策服务，轻视为农业科研服务；重视档案资源的自我开发、自我利用，轻视档案资源的共同开发、共同享有的思想与观念，使档案人员的开发意识不强，模式陈旧，手段落后。必须改变待客上门的服务思想，变要我服务为我要服务；改变管用脱勾的思维定式，变被动为主动编研；改变封闭保守的开发意识，变档案信息的独家开发为共同开发；改变自给自足的利用观念，变档案资源的为我所用为社会共享。

2.转变价值观念。档案信息开发者的价值观应为寻求最佳的开发形式和手段，以最小最少的投入去获取最大最多的经济效益，最大限度地满足利用者的需求。在信息资源开发中，要注意讲价值求效益，树立正确的价值观念，瞄准农村经济这个主战场，没有现实利用价值意义的档案暂缓开发；价值量大、应用广泛的农业科技档案要先开发；有利于农业生产和农村生产力发展的档案要多开发。实现其价值增值，为科技兴农和富民强县做出贡献。

三、建立三个体系

1.建立开发服务体系。即建立一个以档案开发者为主，以档案利用者为辅，以档案信息的利用需求、立项开发、产品推广、利用反馈与产品实效研究为工作内容的开发服务工作体。目的是满足社会利用的需求，实现档案信息快速有效的开发和利用。

2.建立信息网络体系。建立以农业、农村档案为主要内容的信息网络，旨在开发者与利用者之间架起一条信息的桥梁，使区域内的农业农村档案信息管理集中化、传播现代化、开发系统化、利用综合化，宽阔流畅采编渠道，方便快捷资料撷取，进而加大农业档案编研资料借鉴参考的知道价值和网罗度，在区域内形成农业档案信息资源开发利用的规模效应，最终达到活化农业档案信息，为农业科技发展和农村现代化建设服务之目的。

3.建立目标管理体系。目标管理是现代化科学管理的要求，也是实现档案有效开发利用的手段和措施。实施目标管理，建立目标管理体系，要结合工作讲求实际与实效。建立领导分工责任制，使领导责任清晰，权力分明，保证开发工作有组织有领导的顺利进行；建立目标管理考核制，将开发利用工作的质量化指标与效益指标列入单位分管领导与具体工作人员年度工作目标管理之中，保证开发工作有计划、有措施的稳步进行。

四、做到四个开发

1.适时开发。这是档案开发利用的时空性要求。要求我们把握农村工作利用需求的特点，调动一切积极因素，组织一切力量，在有限的时间内，将最有价值的开发成果及时、准确地传送到最急需的利用者手中，以求得最有价值开发成果的最佳利用效益的实现。

2.重点开发。这是档案开发利用的重点性要求。要把能够牵动和推动农村经济发展和农村生产发展的各要素档案放在开发的主要位置，大力开发党在农村的富民政策档案、特色经济档案、农业科技档案突出于本地特色的、民族文化档案等等，积极研究推广先进适用的农村工作和产业化经营经验，努力增加农业科技含量，发展质量效益型的特色农业，确保农业农村档案在符合于农村工作实情。

3.联合开发。这是档案开发利用的社会性要求。搞联合开发，即可以解决档案结构不合理、内容单一与开源不丰的问题，又可以调动有关部门的积极性，并馆室联动，发挥整体人员优势和资源优势，编纂出一些高智能、高水平的信息集合体。同时还可以增强档案的社会意识、经济意识和科技意识，敦促档案财富的有效利用和档案资源的社会共享。

4.有效开发。这是档案开发利用目的性的要求。要充分利用档案搞知识创新，以社会主义建设时期的新思想、新举措求得档案信息的再生增殖力。要培养编研人员具有新世纪要求的敏锐性，新时代信息的灵通性和新科技发展的适应性。要以最大限度发挥档案信息的社会效益和经济效益为目标，多形式、多方法、多渠道汲取信息和能量，真正做到信息灵，动作快，分析透，开发成果价值高，质量好，运用准确、充分，多、快、好地将档案的潜在价值转化为可用资源和现实生产力。