XBRL技术:提升企业电子信息化能力

2011-08-15 00:50中国移动通信集团设计院有限公司何迟
通信世界 2011年40期
关键词:交接班财务数据巡查

中国移动通信集团设计院有限公司 | 何迟

XBRL的高效、可靠、可扩展等特点,使其在上市公司、大型企业以及金融监管机构等部门的企业信息化中被广泛应用。

目前,企业的报表电子格式一般为xls、doc、pdf或html等格式的文件,是一种静态格式,难以对其深加工。XBRL(可扩展商业报告语言)的出现解决了这一问题,XBRL格式是基于XML(可扩展置标语言)技术,由符合XBRL规范标准及相应会计准则的财务报表数据和XBRL标志语言构成。

随着越来越多的国内企业在美国上市,以XBRL的格式向SEC上报财务信息将成为必选动作。XBRL将逐步成为企业信息电子化、自动化披露的基础,有关的信息系统建设也应提前规划,并充分考虑对企业带来的变革。随之而来的,将会对国内外XBRL工具软件企业带来更多的机会。

XBRL的技术特点与数据存储

XBRL是由XML衍生出来的标记语言,主要应用了XML技术和XLink技术。XBRL作为XML在财务及相关报告领域的具体应用,对财务数据提供了一种类似于条码、计算机可识别的标记,使每一个数据项目都能被唯一识别;而在网页或者纸质的财务报表中,财务数据是作为文本来处理的。

只有对XBRL数据进行有效存储,才能进行高效的数据索引及数据查询。XBRL数据的存储方式除了以文件形式存储,也可以导入数据库中存储。不过,XBRL的自身特点决定了其数据存储的特殊性。元素之间的复杂关联关系使XBRL不能像普通XML文档一样整体放入到数据库中,否则查询的效率太低;由于分类标准会根据业务变化而变动,也不能按照分类标准拆分成有业务意义的表,否则数据库将变动频繁。

其中,在使用数据仓储存储时,XBRL分类标准作为元数据,各种软件及工具都要对其进行访问,将XBRL实例文档作为多维数据结构导入,这样就建立了一个元数据和一个多维数据库。相对于一般数据库来说,数据仓库系统更有利于进行数据挖掘和多维分析等更深层次的数据应用。主流的数据库产品如DB2、Oracle等的最新版本都可以支持XML的数据存储,而XBRL就是XML的存储结构。

XBRL文件主要优点

高效:运用XBRL可快速、精确地搜索信息,XBRL格式文件的所有数据都有相对应的标记,并且,相关的信息可互相连接;用户可快速搜索特定目标数据,而且可方便地将有关的信息导入其他系统以便进一步分析。

可靠:XBRL确立了不同应用程序之间进行数据交换的标准格式,提高了数据的共享程度。

低成本:XBRL是一个开放的、平台独立的国际标准,使用者不需要支付任何版权费用。

可扩展:XBRL形式的数据还可用于各种目的分析,也可打包起来为了供将来使用。XBRL的可扩展性来源于其分类标准的可扩展性。除通用分类标准,还可以根据特定报告需要,在通用分类标准基础上进行扩展分类标准。因为没有两个监管机构的信息需求是完全一样的,也没有两家企业的报表会完全一样。

要想保证电力生产企业安全运行没有问题,应该做好交接班和巡查工作。在实施之前,应该明确交接班和巡查相关规定,尤其是交接班制度的制定,一定要结合实际情况,制定值班人数和值班时间等,需要明确规定交接班制度的相关内容。加强对电力设备的维护,同时也要注意周边的环境,进行详细巡查。遇到特殊情况应该加大巡查的力度,相关人员应该做相应的激励。重视生产中的每个环节,对交接班和巡查制度进行完善,并严格要求工作人员,端正态度面对工作,这样才能够保证变电站的安全运行管理,使电力运行得到有效的控制,全面降低电力企业的安全事故。

可比较:可扩展性在带来灵活性的同时,保证了报告通用内容的可比性。使用XBRL标记的财务数据不仅可以进行纵向、跨年份的分析,还可进行横向、跨报表、多公司、多行业、多国家的比较,同时还能适应会计制度和报表变化的要求。

XBRL的应用领域

XBRL可以应用在商业报告、信息披露、金融监管、企业内容等多个领域。如图所示。

● 上市公司的信息披露更加及时准确

由于证券监管机构对信息披露及使用XBRL报送的强制要求,XBRL在上市公司的信息披露方面的应用前景广阔。上市公司使用XBRL技术披露信息,可以大大减少财务报表的编写时间,而且,XBRL中的数据只需要一次录入,很大程度上提高了劳动效率、提高了数据的准确性。有数据表明,采用XBRL进行信息披露的公司,投资者结构的国际化特征非常明显。

● 银行加强信贷审核和监控

贷款人应用了XBRL可以方便银行通过贷款人的财务报告快速了解申请人的财务状况,能够更有效地对是否放贷进行判断,大大降低银行放贷风险。同时,也可以增强银行和监管机构的数据一致性,能够使监管机构准确地得到银行的财务信息,规避风险。

● 税务部门保证纳税人数据的准确性和完整

纳税人应用了XBRL可以方便税务部门对各企业提交的财务报表进行快速有效的分析,并快速准确地确定纳税人的应缴税款。并且,XBRL拥有的严格数据规范,可以规避很多造假手段,提高税务处理质量,使纳税人的数据更加准确和完整。

● 审计模式迎来转变

在审计方面,XBRL的应用会带来极大的变革。XBRL的应用能够使审计模式从传统的事后审计变成持续审计、甚至是时时审计,可以及时发现企业的问题。 如果一个企业通过应用XBRL来规范财务数据,审计部门可以通过相应的软件自动随时获得相关财务信息并得出实时结论,可以在最短时间内提供给决策者进行决策,降低财务风险。

● 连锁经营企业快速了解各店面的财务数据

零售、服务、餐饮等类型的连锁经营企业,在店面较多的情况下,会计核算非常复杂。如果应用了XBRL,企业的内部财务交流不再需要反复传递,总部可以随时了解各分店的准确情况,及时调整自己销售策略。

● 给软件行业创造新商机

XBRL的应用给软件行业来带来一个新的商机,拓展了XBRL各种应用软件的市场。XBRL能够在各行业得到广泛的应用,除了需要合适的分类标准,各种XBRL配套软件必不可少。XBRL作为一种计算机语言,它需要各种功能的应用软件支撑,实现从分类标准开发、实例文档生成、报送、分析等一系列应用。

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