现代办公空间设计分析

王荣

摘要：本文分析了办公空间的文化性，对办公空间设计中的几个问题作了详细的阐述，供大家参考。

关键词：办公空间 企业识别体系 光环境

1前言

“办公空间”顾名思义是为人们办公需求提供的一个场所。其空间环境直接影响着人们的工作情绪和工作效率。因此，从室内设计的角度分析，在办公空间的设计中，应根据办公机构设置与人员配备的情况来合理的划分布置空间，还要考虑灯光、色彩、人流线路、噪音等等的设计是否适当，则成为创造一个安全、舒适、高效的办公环境新模式的关键。以下从办公空间文化性、空间规划、气氛的渲染几个方面探索现代办公空间的设计。

2办公空间的文化性

2．1 CIS将与现代办公空间的设计有机的融合起来

CIS(Corporate Identity System)即企业识别体系。它作为整体设计策划，要求所策划的视觉形象具有鲜明、强烈的个性。办公空间的设计艺术体现在CIS中多以专用色、商标宣传以及其他可以体现企业特色的东西来体现企业独特的整体形象，产生更好的综合表达效果。这种识别体系除了可以加深印象，还可激励员工的积极性，提高企业的竞争力。

具体表现形式有形的部分包括门面装饰、广告牌；商标包装、室内外招牌、建筑物、车辆等；公司标准色办公用具、信纸等；公司制服、工具、室内外装饰等；铅印字展览会、广告、说明书等。无形的部分则是融入公司的经营理念后清楚的传达出公司的精神与文化。也将影响员工的思考方式与行为模式。

2．2 体现办公空间文化的多样性

随着全球化越来越明显，办公空间设计时最好用多种方式传达出一个国家、民族的特性，比如外资企业可以用海报、照片传达国家地理文化上最强烈的主题；中国公司在办公空间内的园林设计等都可以形成一种归属感、民族感。

3 空间的规划

3．1 入口的设计

入口要经历室内与室外、静态景观与动态景观、本公司人员与其他公司人员等许多转换，这些过程都能使人获取信息，激发办公思维，所以入口的设计是十分重要的。

入口处具备接待、洽谈、展示的功能。根据人流的划分，把空间分成三个区：穿越区、停滞区及活动区，各区域互不干扰，但视觉上保持连续。可通过地面的变化、顶面的变化、设施的布置等途径进行分隔。

入口是展现企业形象的重点，它不仅是公司的标识，而且是员工进出的必经之路，对工作的精神状态起指导作用，所以设计要有个性，又不能突兀。入口处的设计应该注意人的尺度，过大的尺度会产生压抑感；接待处要便于识别，并且反映企业特色；等候区要让人感受到一种温馨舒适的亲切感，开放的入口空间可以鼓励人们的自由进出，增进交流。

3．2 核心场所的设计

现代办公空间的核心场所应该是办公区和讨论区，它们具有较强的向心性，促进人们相互交往，使员工之间不但进行了信息、思想和情感沟通，而且满足了心理需要。同时具有信息密集、人流和景观集中、垂直交通和水平交通相互交汇等特点。

现有办公空间阶级性很强，开放式办公区主要是低职位的员工，采用的是排坐的方式，不仅单调，还会失去隐私。现代办公空间设计应该打破阶级的樊笼，不同职位的工作人员应在同一个环境下办公。例如很多现代办公空间不需要任何电线，取而代之的是集传声、传影和传资料于一身的无线系统，所以中心办公区没有固定的座位，大胆的采用半开放式、全开放式的工作站，员工们可以根据自己每天的工作自由选择；或者由于个人对工作空间的需求不同，“课堂型”工作阵势可以调整成4人一组的细胞工作群组。平时各居一角，工作时互不干扰，开会时，四张椅子中间一拉。马上就可沟通。

3．3 路线体系的设计

传统的办公空间中，强调人员管理的效率，所以流动线路要便捷以节省时间，不干扰其他部门。现代信息技术发展使管理效率提高，办公空间的动线体系已经不再追求路线上的高效率，午餐时若能步行10 min闲谈散步或休闲购物既调剂工作与休息，又促进了交往活动。比如英国航空公司总部大楼的核心枢纽是条中央“大街”，它长175 m，是大楼内部的主要通道和购物街，能看到各种不同的庭院及公园景色。其设计的目的就是要促进人们的交往，可以在它的咖啡吧、商店和银行等地进行非正式的会面，成为该建筑内富有活力和朝气的焦点。

3．4 休闲区

现代办公空间设计中出于人性化的原则和促进创造性思维活动的考虑，休闲区的比重渐渐增大，它和中心办公区相互融合，使员工可以随时放松自己，恢复疲劳，激发创造灵感。

休闲区的需求是使人放松，促进人际交往的，所以它的规模、位置、空间内部形态如何都是灵活的。一般分半私密思考区、休息区、娱乐区。

供员工独立思考的空间通常是半私密性的空间，因此设计中属于安静的空间，既要避免被干扰，又要便于联系。可以将休闲区安排在窗前，而办公区设在大空间的深处，既可以避免室外强光对电脑屏幕形成眩光，也可以留出空间供人徘徊休息，而使用者可以遥望窗外的景色，感受自然光线。还可以是带展区的走廊，走廊中陈设公司业绩或展品，或在个人单独工作的场合设露天思考、阳光浴室或加宽走道。

休息区可以设置在较宽的廊或较大的前厅，安放椅子、茶几及绿色植物等，提供了临时休息和缓解压力的休憩空间。很多现代办公空问中也已经出现了休息室、酒吧等休息区。

娱乐区使现代办公空间设计更人性化，所以书吧、游戏室、健身房等都可以出现在设计方案中，用来缓解员工的工作压力，增添工作的乐趣。

3.5个性空间的塑造

办公空间环境往往也是一个公司企业品牌形象的有机组成部分，因此设计出具有个性的办公空间，已成为目前各公司企业在规划办公场地时最常见的要求。

（1）办公空间设计家居化

在办公的同时，能拥有温馨的环境、自由的气氛，能有一种“家”的归属感为多数人所向往。因此，办公室内开始有了生活化的元素。如：可以自己煮咖啡的设施，休息交谈的吧台，客厅化布置的休息区等。更有许多人选择了SoHo的办公模式，足以见得人们对办公空间家居化的喜爱。

（2）办公空间设计俱乐部化

“在放松的环境里快乐地工作”，这种新型的办公空间设计理念已被越来越多的人所接受。一些新事物，如健身房、游戏室、休闲厅甚至篮球场等功能性空间被运用于工作环境中，使办公空间的氛围不再像原来那样单调乏昧，而是充满了生活气息，更像一个轻松、随意，可以促进人与人面对面交流互动的俱乐部。

（3）办公空间设计情趣化

在办公环境中设置一些具有情趣化的空间，能给人带来耳目一新的感觉。它能使人疲惫的精神顿时放松，缓解人们工作时紧张的情绪。能使人的心情豁然开朗，思路变得更加敏捷，不断产生新的灵感。一种新式的办公桌，一个别致的楼梯，都能给人带来别样的感觉。

4 办公空间的气氛渲染

4．1 光环境

自然光线具有明亮的照明度、最佳的显色指数，带给人温暖和心情舒适的感觉。同时利于人体健康、植物生长及杀灭细菌、净化空气等，所以尽可能使办公室内获取充足的自然光线。人工照明可保证夜间照明及大纵深建筑内阳光无法引入的照度要求。

由于自然采光受自然系统条件变化的影响较大，不稳定，所以人工照明还能达到理想均匀的照明效果。办公环境中常选用白色和黄色两种颜色的荧光灯等，使整体照明更接近自然光。

4．2 色彩与质感

色彩能使人产生不同的心理感受和情感意昧，可以显示出轻重、远近、冷暖、涨缩的感觉，因此是创造环境气氛的一种手段。

色彩可用作标识、区分的手段，突出建筑物、划分空问层次、显示不同功能区域，对使用者有引导作用。色彩具有一定的情绪功能，人随着色相、明度和饱和度的变化而产生相应的情绪反应。色彩调配得当，使办公人员不易疲劳，劳动生产率可提高10％～2O％ 。

色彩如何搭配协调是室内色彩设计的关键，色块的均衡不仅是个面积大小的问题，而且要考虑色彩的刺激程度。

4．3 材质

材质实际上是材料肌理的美，是由触觉经过视觉作用加以判断的。通过材质变化可给人们带来很多的情感变化。同一材质由于肌理的不同，如毛面与光面，其表面的质感都会发生 变化。

可借材料的硬度、重量、表面肌理、色彩触感、距离等通过塑造手段来表现不同环境下人的情感。运用自然材料，如各种植栽、石头、木、竹及水等，带给人以文化感和亲切感。

4．4 音乐与香气

办公空间内很少有音乐，可是如果整洁安宁、温度适宜的环境加上悦耳的音乐会令人感到很舒服。声音的空白，不仅使人精神感到紧张，而且每个员工都可以听到别人低声的谈话，影响集中精力工作。如果在办公环境中配合人工背景音乐达到混响。用音乐声、流水声或无害噪声来掩盖不需要的噪声。人少的时候，音乐轻柔或者不放音乐，人们悠闲地看书或聊天；人多时，音乐的节奏可以放快，人不自觉地跟随音乐加快行动速度。办公室内通过播放轻音乐来制造平和亲切的气氛，舒缓紧张压抑的情绪。步行区或公共区域能听到音乐、歌唱会使工作空间变得情趣盎然。

为了弱化办公空间内充斥的各种高信息系统造成的冰冷感觉，有时可以利用香气来使人产生生理或心理作用达到令人清醒、镇静的效果，配合色彩、光线、室内布置创造一个温馨、缓解紧张的空间。香气的使用要均匀，供给要有时间间隔，否则会因习惯而反应钝化。

总之，光线、色彩、质感、音乐、香气、动用一切视觉、听觉、嗅觉、触觉等感官要素都是为了塑造室内自由、轻松、和谐的气氛。

5结束语

现代办公室无论采用那种照明方式都应使光照投射均匀，无阴影，使人工作舒适。在当今飞速发展的社会中，办公空间的设计不再仅仅停留于理性化的功能范畴，只有融人浪漫主义和人性化的成分，才会有真正的吸引力。注重人性化设计是今后设计发展的一大趋势。