基于集群概念的区域图书馆发展策略

2012-02-15 10:20崔廷馨
图书馆学刊 2012年4期
关键词:集群成员图书馆

崔廷馨

(广饶县图书馆,山东 广饶 257300)

崔廷馨 女,1972年生。本科学历,馆员。研究方向:图书馆学。

改革开放以来,我国经济不断发展,图书馆在经济和社会可持续发展中的作用日益突出。图书馆实现区域间的资源共建共享已经被社会各界广泛关注,基于集群概念的区域图书馆建设模式由此产生。不同区域所呈现出来的区域特点也会有所不同,由此,区域图书馆的构建方式和发展方向也表现出不同特点。从集群的视角出发,加强区域性图书馆的研究,可以建立与现代社会相适应的图书馆发展模式,实现区域图书馆的合理布局和资源优化配置。

1 区域图书馆集群的概念

上世纪80年代,美国和许多西方国家在关于区域经济集群的理论研究方面迅速发展。1990年美国哈佛商学院Porter教授在《国家竞争优势》中阐述产业集群的概念时指出:在特定区域的某一领域中,存在一批有内在联系的关联产业、供应商、公司、协会和专门的制度,这些元素因为其互补性和共性而联系在了一起。他强调联系密切的企业会为获得长久、强劲的竞争优势在空间上产生集群现象,这种现象对企业的创新力和发展生产力都有积极作用。按照Porter教授的产业集群概念,集群具备了以下四大特征:第一,空间位置的临近;第二,存在内在联系性;第三,处在特定区域的某一领域中;第四,由于其互补性和共性而产生联系。

随着社会的发展,人们对资源信息的需求量增大,对资料文献的多样化形式和精准性的内容更加看重,面对读者的需求变化,区域图书馆的建设和发展也在一定程度上呈现出了集群的发展趋势,以期通过资源的整合、文献的共享和联合服务的开展,形成管理规范化、业务上紧密联系的区域图书馆集群组织。

区域图书馆集群可以定义为在一定区域内,有分工合作联系的不同规模的各类图书馆及与其存在发展关系的各类组织、机构,利用复杂的网络环境而联系起来,形成的责任明确、高效便捷的全新的图书馆网络联合组织,它本质上是图书馆内部行为的联合和互动。而今,它既是区域图书馆建设、发展的主导趋势,又是提高图书馆竞争力的新思维。

2 基于集群的区域图书馆空间组织形式

基于集群概念的区域图书馆有两个方向的目标:其一,建立并且不断完善包括市级、区(县)级、街道(镇)、社区(村)的图书馆网络;其二,建立以市县级图书馆为中心,各类图书馆为构成元素的区域图书馆集群,以达到成员馆之间互联互通、资源共享、优势互补、共同服务的目的。

基于集群概念的区域图书馆空间组织形态呈现出的特点为地理位置的区域相近、网络技术的互通、资源的共建共享、行为主体互相保持独立。要实现集群化区域图书馆的建设和发展,离不开良好的外部环境,比如适当的经济制度、完善的基础设施和适合的文化传统等。

当然,在一个集群区域内,各类图书馆的作用和地位是有差别的,总是会有一些规模较大的图书馆要带动规模较小的图书馆向前发展。图书馆集群是一种实现互惠互利和资源共享的最佳组织形式,通过网络环境的自动化系统,图书馆区域集群形成了网络化、虚拟化、数字化的信息资源空间,通过统一的系统为读者提供信息咨询服务。图书馆集群是各成员在技术和资源上互相依赖的复杂的组织系统,也是一个互相协作的综合体,各成员通过集群可以产生更广泛的资源效益。

分析研究图书馆的集群机构,同样可以参考Porter教授在《国家竞争优势》中对于竞争优势的先决因素“钻石模型”的论述。他表示,产业集群的条件是有3个层次的企业和结构组织,一是提供相关的知识技能、规章制度的公共服务部门;二是供应商、分包商、咨询公司等垂直机构;三是拥有相近的技术、劳动力市场、企业的战略合作者、企业竞争者。集群概念下区域图书馆的空间组织形态也分为3大板块:其一,区域图书馆的成员馆,包括公共图书馆、学校图书馆、科研图书馆、科技图书馆和其他图书馆以及相关科研机构;其二,生产销售部门,数据库供应商、期刊供应商、图书供应商和其他资料供应商以及加工服务、咨询服务部门;其三,支持机构,即网络及管理平台、读者、用户、教育培训、研究开发制定协议合同与规章制度部门等。

3 区域图书馆集群化的行为特征

实际上,基于集群的区域图书馆已经不止受限于一般层面上的信息资源的合作共享,其外延和内涵不断获得填充和丰富。区域图书馆各成员通过自动化信息网络系统进行联合,读者可以通过统一的端口获得服务。另外,它看似信息空间的虚拟形态,但它也有强而有力的实体支撑。区域图书馆集群化的行为特征主要表现在维护组织文化、群体目标引导、信息流的驱动几个方面。

3.1 维护组织文化

相近或者相似的组织文化背景是图书馆成员互相联系最重要的因素,图书馆出现集群化倾向,又使这种组织文化背景被强化,进而形成一种既互相排斥、又互相融合的区域创新机制,如联合开拓、互相促进、优胜劣汰等。

在这种区域性的创新合作竞争机制内部,规模较小、缺乏竞争力的小型图书馆有了这样的机遇——用发达的区域网络技术将其与规模大、竞争力强的大型图书馆联系起来,这样集合了所有单个图书馆的优势,区域内全新的、更具优势的竞争力便产生了。

3.2 群体目标引导

集群最直观、也是最重要的特点之一就是地理空间上显现出聚集的特性。一定的区域内各图书馆地理空间若十分靠近,便会很快被其他图书馆吸收利用,这样对新观念、新技术和新思想的传播大有帮助。

区域图书馆进行文化传播,需要一个权威机构进行宏观的指导和调控。长期以来,我国图书馆系统,包括公共图书馆、学校图书馆、科研图书馆等在内都存在互相分割、各自为政的局面,这对区域图书馆的发展没有促进作用。只有当各类型的图书馆相互合作协调、互相补充才能最大程度发挥信息资源优势。所以,首先要建立一个可以统一协调、加强管理和监督的区域图书馆的权威机构,督促本区域内各成员以大局为重,自觉遵守集群协议,争取在信息建设、管理、外部环境和相关制度方面进行创新,共建良好的区域图书馆发展环境。

3.3 信息流的驱动

基于集群概念的图书馆,是形成了相互联系、专业化程度较高的一个聚集区,它已经不是以往简单叠加的结构布局。有了共同的组织文化和空间上的接近后,加强了区域显性和隐性知识的双重传播。集群除了让成员馆之间互惠互利,还会产生成员馆之间的竞争,这种竞争会促使图书馆加强自身的创新能力,处于领先水平的图书馆会引导区域内其他图书馆科技创新的发展走向。另外,如果在区域内某方面的技术获得开发,成员馆会互相协作支持,如此,区域图书馆的科技创新能力将大大增强。

4 我国区域图书馆集群发展的策略

4.1 扩大对区域图书馆集群建设的宣传推广

目前,国内区域图书馆集群建设和发展还处在起步阶段。面对日益激烈的信息资源服务环境,单个图书馆对庞大的信息资源数据没有足够的购买力,无法满足读者的需求,如果图书馆仍然按照原来“小而全”的管理模式运作,已无法适应新时代对图书馆发展的要求,那么,扩大对区域图书馆集群建设的宣传推广就十分必要,只有加强图书馆之间信息资源的共建共享,实现多方面、多层次的合作,才能获得利益回报。

4.2 建立完善的管理体系

区域图书馆的集群是由单个的、分散的图书馆互相联系结合而成的团体组织,是组织就需要一个完善的管理体系,管理的好坏决定了图书馆集群能否成功。在这方面可以借鉴国内外区域图书馆集群的成功经验。首先应该成立专门的管理机构,负责区域图书馆内日常运作、制定发展规划、通报资金分配等工作。其次,管理机构人员要从行业精英中选择,有制定符合本区域内各成员实际的发展规划的能力。另外,区域图书馆内部应制定统一的规章制度,各成员应自觉遵守执行。

4.3 确保行业资金投入持续稳定

促进图书馆集群稳健发展的必要条件是要保证区域图书馆资金投入的连续性和稳定性,这是发展的物质基础。纵观各类成功的图书馆集群案例,外部资金注入都有固定、稳定的渠道,均接受了持续的资金支持。因此,所有图书馆在集群的发展中可以向政府争取财政资金上的支持,除了这条渠道外,还可以通过课题研究、共享成果等形式开拓其他资金来源,以获得社会的支持。

4.4 加大网络技术支持

图书馆集群即是在一个大图书馆理念下由各成员馆加入的结构和模式,其前提是相同的网络环境中各馆的交流协作和资源共建共享。各成员馆继续按照原有的信息收集、流通模式不变;建立中心信息资源数据库,为各成员馆的信息流通数据、读者数据、馆藏数据等资料解决储存和处理问题。在这一过程中,网络技术的支持必不可少,它可以扩大信息资源的共享范围,将技术资源、信息资源等纳入共享范畴,提供快捷的资源服务。这特别适合解决我国基层图书馆目前藏书量小、经费不足、技术力量有限等问题。

5 结语

长期以来,按照行政类别设立的图书馆虽然地理位置相近,但大都保持各自为政的局面,很少进行交流合作和资源共享,这就造成了大量信息资源的浪费,也无法完全满足读者的需求,更不利于图书馆的长远发展。区域图书馆的集群建设,已经成为图书馆行业的发展趋势,有利于整合同一区域内图书馆的空间优势、资源优势,使成员馆之间建立竞争合作机制,这样既能带来一定的规模效益和社会效益,还有利于图书馆行业的长远发展。

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