浅谈信息时代档案管理人员知识素质的提升

李柏杨

【摘 要】随着社会的进步和时代的发展，特别是信息技术的普遍应用，档案工作无论从管理方式上，还是从管理手段上，都面临着信息化的冲击和挑战，档案工作信息化和网络化对档案管理人员知识素质的要求越来越高，因此，需要培养和造就一批既懂计算机网络技术，又懂档案信息管理的高科技复合型人才，为档案事业持续发展提供技术支持和人才保证。本文分析了油田档案管理人员的知识素质现状，对档案管理人员知识素质的提升提出了建议。

【关键词】档案管理人员；档案信息化；知识素质提升

在现代科学技术迅猛发展的今天，胜利油田档案工作正在进入一个新的发展时期，就是把现代信息技术引入传统的档案管理业务流程，逐步实现档案管理由封闭到开放、由被动服务到主动服务、由手工操作为主到应用计算机为主的转变。随着“数字化油田”建设的不断深化，需要培养和造就一批既懂计算机网络技术，又懂档案信息管理的高科技复合型人才，为档案事业持续发展提供技术支持和人才保证。同时，也对企业档案管理人员的知识水平、工作技能、组织管理能力提出了更高的要求。

1 目前油田档案管理人员知识素质现状

目前，胜利油田基层档案管理人员中，真正档案专业本科毕业的很少，大多数是“转行”人员，专业知识相对欠缺，学历相对不高，缺乏掌握现代化技术的管理人才，特别是既懂档案管理又懂现代化科学技术的复合型人才更是奇缺，从档案工作队伍的现状看，人员结构、文化知识结构还不尽合理，整体素质有待提高。尤其是近年来，油田信息化建设的力度不断加大，档案管理工作面临着知识老化、新技术掌握较为贫乏的现状，新的档案管理人员虽然有学历、有工作热情，但缺乏必要的档案管理知识，档案专业知识的欠缺制约了档案管理水平的提升，工作经验丰富、在岗多年的档案管理人员则存在知识老化、信息技术水平偏低，缺乏新技术新知识的补充，与档案信息化建设的形势要求形成突出的矛盾。档案人员知识素质状况将直接影响档案工作信息化建设的进度与质量，因此，根据档案信息化建设的需要，培养和造就一批既懂计算机网络技术，又懂档案信息管理的高科技复合性人才，为档案事业持续发展提供人才保障成为档案部门必须面对的问题。

2 信息时代档案管理人员应具备的知识素质

社会的进步和时代的发展，特别是信息技术的普遍应用，档案工作无论从管理方式上，还是从管理手段上，都面临着信息化的冲击和挑战，档案工作信息化和网络化对档案管理人员知识素质的要求越来越高，因此，作为国有大型企业的档案管理人员更要充分认清这一严峻形势，适应新的变化，切实增强责任感、紧迫感。档案是油田的重要资产和宝贵资源，是可持续发展离不开的生产要素，还是精细管理、维护权益、增强市场竞争能力的有力支撑，更是留存历史、见证发展、弘扬胜利文化的重要载体。档案管理是一项政治性、科学性和服务性很强的工作，随着档案管理的信息化、数字化和电子化的发展，传统的档案管理面临着新的机遇，对档案人员提出了许多挑战，档案工作队伍素质的提高是搞好档案工作的基础和保障，这就要求我们必须从增强自身素质出发，强化档案信息管理意识，提高档案管理的工作标准和业务水平。

企业档案管理人员还应具有强烈的创新意识和创新精神，认真贯彻落实科学发展观思想，充分发挥聪明才智，以现代化手段着力开发档案信息资源，为企业的改革和发展提供优质高效的服务。在知识加速更新的当代，即使掌握了一定的知识，几年之后随着形势的不断变化，也会落后。油田档案是一项系统工程，涉及的面广，知识门类多，档案工作涉及企业的方方面面，信息技术的发展，给档案工作带来了许多新的课题。档案管理人员不仅要具备档案管理专业知识、也要了解油气勘探开发、工程建设、经营管理、人事财务、法律法规、计算机技术等知识，要结合油田改革发展实际，及时了解和掌握领导决策、科研生产和经营管理等方面对档案信息的需求，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，并且具有信息研究和开发的能力，努力实现由单一专业型向复合型人才的转变。

3 提高档案管理人员知识素质的几点做法

3.1 在档案管理人员中不断开展档案信息化基础知识和信息技术技能的普及教育，实施档案管理人员的全员档案信息化技术培训，切实实现档案工作者由传统的档案实体保管员向档案信息管理员的转变。鼓励和支持档案管理人员参加学历教育、自学考试、计算机等级取证等知识的学习。

3.2 把掌握和应用档案信息技术技能水平作为衡量档案专业水平的一个重要指标纳入各项档案人员考核范畴，培养一批精通档案信息技术的管理人才。鼓励档案人员充分利用一切可能的机会，积极听取关于档案专业的各种新技术、新进展、新动态报告和专题讲座，参加相关的研讨会和经验交流会，跟踪了解市场各种需求信息，不断扩大视野。通过学术交流活动，提高档案管理人员的学术科研水平，获取更多的专业知识，使知识不断深化，能力不断提高。

3.3 结合档案工作实际，开展业务培训和岗位练兵活动。邀请国内档案界知名专家教授、公司专业人员和油田业务骨干，进行档案信息资源开发利用、档案信息化建设、知识管理等现代管理理念培训，通过实施业务培训工程，进一步提高全员知识素质，提升档案管理人员的整体水平。不仅要请进来，还要走出去，不断地寻找差距，学习别人好的先进工作经验和方法，通过实地考察，开阔档案人员的眼界，吸取经验，拓展思路，增长档案管理人员所需知识。

档案信息化是一场革命，它使档案业务流程、工作模式、理念思维都发生深刻的变化，适应改革的需要，努力推动新时期档案工作发展，促进档案信息化建设，是当前和今后相当长时期内的重点工作，面對新的形势，档案工作者要主动掌握时代的节拍，加强学习，冷静思考，沉着应对，使档案工作跟上时代发展的步伐。

[责任编辑：王迎迎]