如何发展“服务导向型”内部审计

2012-02-18 06:51王君
科技视界 2012年31期
关键词:内部审计发展

王君

【摘 要】本文对内部审计工作向“服务导向型”发展方面的问题。结合个人的工作实际进行了较为详细地分析论述,就转变思想观念,充分认识内部审计的重要性,改进审计策略和方法,不断提高工作质量,转变内审工作重点,为提高企业效益服务,提高审计人员素质,保证审计成果质量,充分发挥内部审计的控制和监督效果等方面提出了自己的看法。

【关键词】发展;服务导向型;内部审计

国际内部审计师协会(IIA)通过的内部审计新定义强调内部审计人员应通过系统化、规范化的方法参与企业经营管理,洞察企业风险,帮助企业实现目标。新定义对内部审计人员的角色要求发生了转变,不再过分强调内部审计人员是一种监督者的身份,而更多地强调他们要帮助管理者和员工进一步发现和解决企业经营管理中的问题,起到服务企业的作用。

内部审计能否发挥其职能,促使企业加强管理,取决于审计的内容和质量、领导的重视程度和被审单位的接受程度以及内部审计的独立性和权威性,所以发展“服务导向型”内部审计必须从以下几个方面着手:

1 转变思想观念,充分认识内部审计的重要性

转变思想观念包括内部审计人员和非审计人员两方面思想观念上的转变。内审人员应明确内部审计的目的,内部审计不仅要监督本单位遵守和执行财经纪律,而且要提高到“以经济效益为中心”这个层次上来,能够为决策层和管理层服务,为提高本单位经济效益服务。内部审计人员应摆正自己的位置,不能将自己置身于本单位的经营管理之外,而应将自己视为本单位管理职能部门的一员,对本单位内部控制实施“再控制”。非审计人员中单位管理者的思想观念转变尤为重要,领导是否重视内部审计工作,能否接受和采纳内部审计的建议很大程度上决定了内部审计职能的发挥。现代内部审计是促进完善企事业单位内部管理,提高经济效益的重要手段,要改变那种内部审计是一种例行公事的错误认识,真正意识到内部审计是本单位内部管理的切实需要。另一方面,部分被审单位对内部审计工作的认识和理解不够,在认识上存在偏差,把内部审计仅仅看作是来查问题、挑毛病的,因而在配合审计部门工作和对审计建议的落实方面重视不够。内部审计不具强制性,所以这种观念如果不改变,对内部审计服务职能的发挥将产生十分不利的影响。

2 改进审计策略和方法,不断提高工作质量

内部审计要有效地发挥服务职能,提出建设性的意见,就要深入调查内部控制和经营管理的现状,找出薄弱环节和经营不善之处,并寻求改进的措施,而这就需要取得被审计单位的理解、参与和合作。因此,在审计策略上,我们要采取参与合作的方式。在审计开始时,要对被审单位抱着信任的态度,与他们讨论审计目标、内容、计划及采取某些审计程序和方法的理由,以取得他们的理解和支持。在审计过程中要多征求被审单位的意见,寻求他们的合作,及时与当事人讨论审计中发现的问题,共同分析改进的必要性,探讨改进的可行性措施;在提出审计报告时多采用建设性的语言,重点放在问题产生的原因、可能造成的影响及改进措施上;多进行换位思考,站在被审单位的角度看问题,促使被审单位主动接受审计意见。

在“服务导向型”的内部审计模式下,内审人员应鼓励被审单位的人员在审计过程中提出所关心的问题,在编写审计报告时使用正面而非责难性的措辞,对薄弱环节和存在的问题指明可改进的机会,不简单地予以暴露;只向被审单位提供其需要的有用信息,针对不同层次管理人员的不同需要,提出不同的管理建议书。其中反映重大问题的报告和审计总结报告呈送最高管理当局,以便获得他们的支持、协调和授权;而详细性的管理建议书则直接送给部门负责人或第一线管理人员,以便及时采取措施,就地予以改进。内部审计部门采取这种新型的审计方式既可改善与管理人员的关系,实现和谐审计,又增强了内部审计工作的主动性和建设性,提升内部审计工作的影响力,最终必然促进企业经营管理水平的提高,继而受到公司管理当局的赞赏。从而使内审人员成为企业管理当局改善经营管理、实现企业目标的热心顾问和助手。

3 转变内审工作重点,为提高企业效益服务

“服务导向型”内部审计模式下,内部审计要紧紧围绕企业生产经营管理的中心工作,注意选择单位领导重视、员工关心和对企业效益影响较大的热点、难点问题进行审计。内审人员应深入了解各所属单位的经营现状和情况,开展有针对性的审计项目,不断提高审计成果的效用和影响,使内审作用得到更好的发挥。除了传统的财务收支审计和经济责任审计外,可以从以下几个方面开展审计项目:内部控制审计。这是“服务导向型”内部审计工作的核心内容,主要包括检查和评价企业内部控制系统是否健全,运行是否有效,并通过科学的测评方法找出内控制度的薄弱环节,提出改进建议,堵塞制度漏洞,为完善内控制度服务,防患于未然。绩效审计。主要指在对财务收支及其经济活动的真实性、合法性进行审计的基础上,审查其在履行职责时资金使用所达到的经济、效率和效果程度,并进行分析、评价和提出改进意见的专项审计行为。决策评价审计。主要是以监督经济决策权、评价决策效益性为主线,加大对重大经济事项决策过程的审计,追踪决策执行结果,分析决策过程是否科学合理,决策结果是否正确有效。经济合同审计。是由内部审计部门对经济合同的签订、履行过程和终结进行审计监督、评價和咨询的活动,是内部审计的一项重要内容。

4 提高审计人员素质,保证审计成果质量

“服务导向型”内部审计要求针对问题提出有建设性的合理化建议,相比简单的查错纠弊,这显然要困难的多。内部审计要想更好的为实现组织目标服务,归根结底还是要丰富内审人员结构、提高人员素质,这样才能洞悉企业经营管理的风险和问题,并就此提出行之有效的审计意见,保证审计成果的质量。内审人员结构应向多元化方向发展,审计人员不仅要包括财务会计人员,还要有工程、计算机、企业管理等各种专家。要从根本上丰富内审部门的人员结构和知识结构。内部审计人员要成为风险管理的专家,就应有创造性的思维模式,具备放大思维。内部审计人员通过调查和测试,应了解影响本企业主要经营活动的内、外部环境的变化,不断地总结与发展思维模式,能够以小见大,帮助企业识别各类风险。内部审计人员必须具备良好的交流与沟通技巧,在整个审计过程中努力与被审计人员维持良好的人际关系,消除被审计对象的抵触,共同分析错误和问题及潜在影响,探讨改进措施和可行性。这种关系可以使被审计单位认识到内部审计是一种帮助而不是一种威胁,使内部审计人员能够深入调查,发现问题,并出具恰当的审计报告,为企业提供有价值的服务。内部审计人员面对企业普遍使用的信息技术和内容日趋扩大的业务范围,要想获取对称的信息量,不因审计线索的改变而无法跟踪审计,仅仅了解财务信息系统是不够的,还必须掌握多方面的信息技术,这样才能得出切实的审计结论。

5 充分发挥内部审计的控制和监督效果

增强内部审计独立性与权威性,强化领导对内部审计的重视程度,充分发挥内部审计的控制和监督效果。在“服务导向型”内部审计下,监督到位就是更好地为企业服务,以服务为导向也离不开监督。因此充分发挥内部审计的监督效果也是发展“服务导向型”内部审计的要求之一。审计的本质是监督,监督是审计的最基本职能。在现行体制下,内部审计机构独立性和权威性的强弱往往取决于其隶属关系和领导层次的高低,领导层越高,独立性和权威性就越高,反之越弱。最后援引内部审计大师劳伦斯·索耶的一句话来给当前的内部审计做一个定位:“内部审计师是内部咨询师,是家中的宾客,而不是街上的警察;他不仅要寻找那些或大或小的错误,而且要为改善业务活动提供指南;他不是处分众人的事后诸葛,而是鞭策人们励精图治的改革者;他不仅关心该做的事是否做了,而且关心事情是否做得恰当。”这句话深入浅出地概括了“服务导向型”内部审计的本质,内部审计人员只有成为内部咨询师、家中的宾客、改革的推动者,才可以说充分发挥了内部审计的服务与监督职能,才真正找准了内部审计的位置。

[责任编辑:周娜]

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