浅谈财务管理在企业管理中的作用

2012-02-18 06:51苏荣萍王奇
科技视界 2012年31期
关键词:观念资金经营

苏荣萍 王奇

随着社会主义市场经济体制的进一步确立,企业管理以财务管理为中心的理念已逐步得到人们的普遍认同,财务管理不仅在对象、基础、核心上发生了变化,而且在地位、作用、功能方面也都发生了极大的变化,在企业管理中的地位与作用也逐渐显示出来并被人们所认识接受。因此,在新时期下,从建立现代企业制度的要求出发,研究和提升财务管理在企业管理的地位和作用,直接决定了企业经营效果的好坏。

1 财务管理在企业管理中的重要性

1.1 财务管理在企业管理中处于核心地位

财务管理处于企业管理核心地位的原因主要有以下两点:其一,企业的经营活动由购、产、供、销等几个环节组成的,财务活动贯穿于这些活动之中,是企业经营活动的基础。财务管理通过对资金供求关系的掌控,为企业的经营活动保驾护航;同时财务管理又为企业的整个经营活动提供了可供参考的资料,财务信息是各个部门相互协调一致的重要依据。现代企业制度,要求建立现代化的财务管理制度。其二,财务管理可以通过投资决策、筹资决策和分配决策为企业创造更多的获利机会,是企业目标实现的根本保证。

1.2 财务管理信息的综合性决定了财务管理的重要性

企业经营活动的效果可以通过财务信息客观、迅速、综合地反映出来。比如,对管理者而言,他们可以通过阅读企业的财务信息,了解企业的经营情况,做出合理的投资、融资决策,提高企业的获利水平。对投资者而言,在证券市场中,上市公司的财务报告无异是连接广大投资者与公司之间的纽带,上市公司通过它把经营状况、赢利状况等各种信息传递给投资者。同时,投资者也可通过财务报告获取所需信息,做出自己投资的重大决策。由此可见,财务信息是企业利益相关者了解企业的最根本的信息来源。

1.3 企业风险决定了财务管理的重要性

风险造成收益的不确定性。由于存在各种无法预料和无法控制的因素,企业的收益往往偏离预期目标。可以说风险贯彻于企业的整个经济活动,而财务管理的风险预警能力,可以有效帮助企业预知风险,从而采取合理措施规避风险。财务管理可以通过财务资料的分析,建立风险预警机制,提前预知风险。当企业出现财务危机时,企业的财务风险预警机制能够提前预测,从而可以帮助企业采取合理措施规避风险,提高企业的抗风险能力。

1.4 企业财务管理的内容决定了财务管理的重要性

企业的基本活动是从资本市场上筹集资金,投资于生产经营资产,并运用这些资产进行生产经营活动,取得利润后用于补充权益资本或者分配给股东。因此,企业的基本财务管理活动分为投资、筹资和股利分配3个方面,其中投资和筹资活动可分为长期和短期两种类型。企业长远发展所需资金来源于长期筹资,这些长期资金投放在长期投资项目中。企业的短期生产营运也需要企业进行短期筹资来满足。从投资和筹资两个角度而言,财务管理决定企业发展的重要性可见一斑。利润分配是企业的另一项重要工作,它关系到企业、投资者等有关各方的利益,涉及到企业的生存与发展,这也体现了财务管理在稳定企业发展中重要的一面。

2 财务管理在企业管理中的作用

企业管理要以财务管理为中心,实行财务管理,就必须转变观念。必须认识到,财务关系是各种关系的反映,企业的一切经营活动都要通过财务关系来处理协调,所有经营管理活动的目的都是为了取得最佳经济效益,经营成果最终要通过财务成果来反映和体现。也就是说,生产经营是手段,经济效益是目的。树立市场观念、风险与收益对等观念,资金循环观念、机会成本观念、全员财务意识观念、经营观念、竞争观念、节约观念、效率观念、信息观念、人才观念、法制观念等等,树立一个有价值的财务管理思想新体系,充分发挥财务管理在创造或取得最大经济效益过程中的龙头作用。

2.1 发挥财务杠杆作用,合理调度使用资金

“巧妇难为无米之炊”。资金是企业的粮食,没有资金,企业就不能开展业务,甚至于倒闭。但企业大量资金存放在银行,也未必是好事。有资金不进行投资,企业将会失去更好的发展机会。这就要求财务借助财务杠杆的作用,提高商品的适销能力和投资项目的盈利能力。

2.2 发挥财务预测功能,提高项目收益可靠性

财务预测是建立在历史数据和现实市场基础上的。财务人员通过历史资料,选择适当的分析方法,对历史数据进行分析、比较,预测数据变化的走向。对现实市场进行调查研究,掌握市场第一手资料,分析预测项目的可行性或不可行性,为领导决策提供依据,减少决策的盲目性。实行全面预算管理制度,是发挥财务预测功能的一种方式。通过预算管理,明确企业发展的目标。通过实际与预算的比较,分析产生差异的原因,及时调整目标偏差。

2.3 发挥财务监督职能,节约成本,提高效益

企业发展到一定阶段,总是为如何扩大经营、提高经济效益而困扰。但在市场份额相对饱和之时,通过扩大销售取得效益是比较困难的。外延上不能取得更大突破,只有从内涵上挖掘出效益,也是节约成本。企业的成本包括商品采购成本、各种费用成本,还包括资金使用成本。對采购商品成本的控制,要求采购要货比三家,选择合适的供应商,对库存商品进行有效的控制,减少商品的积压。这不仅有利于加速商品的周转,还有利于减少仓容、租金和人力成本。对各种费用的控制,要求必须建立健全内部控制制度,对各种开支做出明确规定,包括开支范围、开支标准、审批权限等。财务人员应秉持职业道德,对各种费用开支进行严格的审核,杜绝不合理、不合法的开支,堵塞漏洞。资金使用成本控制要求必须充分利用资金进行可行性投资,利用资金的时间价值,使资金保值增值。对应收的款项及时收回,防止资金被占用,节约资金的使用成本。在出版、发行行业,由于行业的特殊性,货款被占用或占用别人的货款是常有的事。出版社占用材料供应商的货款、发行单位占用出版社的货款、下级书店占用总店的货款。凡此种种,打破了正常的结算秩序,造成了不诚信的经营环境。在市场经济条件下,讲究的是诚信经营。保持资金流的畅通,才能构建和谐的市场环境。这就要求财务部门必须加强资金管理,加强对发出商品的跟踪,分析应收账款的账龄,通过合法途径收回应收账款。

3 提升财务管理在企业管理中的作用的策略

3.1 明确财务管理的中心地位

财务管理工作具有反映经济活动状况,监督和控制经济过程,促进企业经济发展的职能,财务管理和企业经济效益存在着内在的必然联系。首先企业物化劳动和活劳动的消耗、资金的占用和周转,销售和财务成果等情况,都是通过财务核算来提供经济信息,同时财务管理工作通过事中控制和监督,如实反映出经营过程中各项经济活动的情况,及时暴露和反映存在的问题,并认真分析提出改进措施,为企业的目标预测、经营决策的落实充当参谋,为企业取得最佳效益创造良好条件。

3.2 健全内部财会制度

建立健全各项内部管理制度,在制度中明确要求各项专业管理,在具体工作中必须树立效益观念、成本观念和资金观念。比如可以要求重大决策必须有财务分析,否则无效。要形成制度上的约束,一方面,领导要重视和支持。另一方面,要制定企业自己的财务制度体系,并监督执行。制度是财务部门发挥作用的法宝,欲加大财务部门对企业经济行为的控制力度,就必须有规范,完善的财务制度。企业财务部门要结合企业实际情况,建立健全符合企业发展要求的内部财会制度,使企业的生产营销发展到哪里,财务管理的触角就能延伸到哪里。财务部门要敢于抓制度的执行。同时企业应根据市场变化,调整资金结构,挖掘资金潜力,积极拓宽集资渠道,增强企业自我积累、自我发展的功能:健全制度,完善资金责任制;积累后劲,增强实力,提高企业竞争能力、应变能力,使企业在激烈的市场竞争中生存发展。

3.3 建立财务管理网络

形成以财务为主,以企业生产经营各环节为辅的财务系统,最终形成企业财务综合分析数据库,充分发挥财务管理在企业管理中的中心作用。同时要加强推广电算化,实现财会电算化。要把会计电算化工作作为首要的财会任务来抓,把是否实现会计电算化作为衡量财务管理水平高低的重要标准。把财会人员从繁锁的手工操作中解放出来,从而更好地发挥财务管理的作用。

3.4 理顺协调财务关系

在现代企业制度下,根据产权明晰的原则和企业财产委托经营制度的要求,财务部门与会计部门应该分设。财务部门是理财,侧重于企业内部管理;会计部门是会计核算,侧重于对外提供会计报表。财务部门还要明确划分与生产、供应、销售、技术等部门之间职能关系。形成以财务管理部门为核心,分工明确,相互协调的企业管理体系。

3.5 提高财会人员综合素质

财务管理对各专业管理的业绩评价最终是通过一系列财务指标显示出来的,即最终通过各专业部门制订的责任指标在经济利益上奖惩各专业管理部门,来促进各专业管理水平的提高。其基本形式就是建立和实施管理会计制度。要发挥财务管理的中心作用,人的因素很关键。企业财会人员不仅要精通財会专业知识,而且要掌握企业生产营销方面的基本知识,适应市场经济条件下现代企业制度对高效科学管理的客观要求,跳出就财务管理财务的框框,凭借自身的专业优势、知识优势和信息优势,灵活运用现代财务管理方法,以较高人员素质来保证实现较高质量的财务管理。

综上所述,企业必须要转变观念,真正确立财务管理在企业各项管理工作中的龙头地位,充分认识和发挥财务管理的作用,树立适应市场发展的现代理财观念,真正确立财务管理在企业管理中的核心地位,充分发挥财务管理的职能作用。

[责任编辑:周娜]

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