高职学生顶岗实习管理系统的研究与实现

朱燕红 马新燕

（浙江广厦建设职业技术学院，浙江东阳322100）

1.研究背景和意义

目前，大多数高职院校学生有一年或半年的时间在校外顶岗实习。（两年在校学习，一年校外实习），模式中的“1”阶段在空间上是独立的一个阶段，对学生成长、毕业生素质及毕业就业等起着举足轻重的作用，有必要进行专项管理[1]。如今，随着进入企业实习的学生及正式上岗的毕业生逐渐增多，由于实习及毕业岗位分散且变动性大的原因，目前普遍使用的传统管理方式已不能做到及时了解和监控学生的实习情况的管理要求，也无法对实习效果进行快速准确和科学的评价，不能广泛而快速地了解毕业生就业适岗情况，更不能给这些学生提供有效的、针对性的、及时的指导和帮助。利用现代通讯及网络技术，实现高职院校学生顶岗实习期间相关事务的网络化管理，促进了高职院校师生、校企之间的交流与联系。通过快捷、规范的管理手段为提高实习效率和质量提供保障，也为毕业生就业情况提供方便的反馈渠道，从而为高职院校岗位人才培养目标设置提供信息及决策参考。

目前顶岗实习指导与管理存在的问题：目前大部分高职院校对顶岗实习仍采取传统的管理，主要是由指导教师、班主任通过电话、QQ、实地走访等方式了解学生的实习情况及存在的问题，指导存在滞后性；实习过程中对学生的实习单位、指导师傅等信息需要层层手工统计并汇总到管理部门，信息反馈不够及时；学生实习任务的完成及教师的指导往往依赖于师生的自觉性，管理部门无法有效实施监控。因此在传统的管理模式下，实习学生的问题往往得不到有效解决，学校难以落实对顶岗实习的全面质量监控，影响了实习质量的提高。

为加强对顶岗实习的实时动态监控，我们研究采用ASP.NET技术来实现基于WEB的B/S模式下的实习生管理系统，并在实际管理中投入使用。目前已初步构建校外实习监控网络平台，实现了对顶岗实习学生全过程的指导、监控与管理，收到了良好效果。

2.ASP.NET技术

本系统是一个采用ASP.NET技术来实现基于WEB的B/S模式下的管理系统。ASP.NET技术出现于2001年，它在结构上与ASP大相径庭，几乎完全是基于组件和模块化的。Web应用程序的开发人员使用这个开发环境可以实现更加模块化的、功能更强大的应用程序。ASP.NET以其良好的结构及扩展性、简易性、可用性、可缩放性、可管理性、高性能的执行效率、强大的工具和平台支持和良好的安全性等特点成为目前最流行的Web开发技术之一。为搭建具有可伸缩性、灵活性、易维护性的业务系统提供了良好的机制。

3.系统实现

3.1 系统体系结构

系统体系结构如图1所示。系统体系结构分为五层模式：物理层、数据层、业务层、表现层和应用层。

在应用层主要是划分完成用户组成员及其权限分配。在表现层主要完成功能页面，通过自定义用户控件及服务器控件来搭建，将数据访问和安全设置放在控件中，使用模块表进行管理，其目的是便于装配和安全控制。在业务层主要是将所有业务规则和逻辑的实现封装在负责业务逻辑组件中。在数据层主要是将所有和数据库的交互封装在数据访问组件中。在物理层则搭建具备支撑能力的相关服务器，并建立畅通、安全的上网能力。

图1 系统体系结构图

3.2 总体功能说明

高职学生顶岗实习管理系统采用B/S结构，实现高职院校学生在校外实习期间的实习管理和毕业设计（论文）管理。学校主管领导、相关部门和分院可以通过子平台发布通知等信息，可以查看学生的实习情况和老师的指导情况。学生可以通过子平台填写实习周记，上传实习现场照片、视频等媒体信息，可以撰写实习总结，可以查看毕业设计（论文）任务书，上交毕业设计（论文）的开题报告。老师可以通过子平台批改实习周记，填写指导记录，发布毕业设计（论文）任务书，审核毕业设计（论文）的开题报告，对毕业设计（论文）成果进行存档，对学生实习进行成绩综合评定。

通过该系统实现了高职院校学生顶岗实习管理和毕业生就业跟踪调查过程的规范化、信息化和网络化，使管理工作方便、快捷、全面、准确。

3.3 系统功能模块说明

高职学生顶岗实习管理系统从用户功能需求方面共分为4个系统子平台。各子平台主要功能模块如图3所示。

图3 系统功能模块图

管理员子平台：该平台由超级管理员、校级管理员和院级管理员使用。主要完成用户组（包括班主任、学生、指导老师、主管领导）的设置，并对用户组中的用户帐号信息进行增加、修改、开通、删除、查询、统计等处理。管理发布到系统首页上的通知公告等信息。设置在线调查问卷的相关内容及其处理。超级管理员还需要管理服务器上的文档及数据库的备份还原等处理。用户帐号的管理是管理员子平台最基础的一项工作。

学生子平台：该平台由参加实习的学生使用。首先需要实习学生完成平台初始化工作，主要是填写或从实习单位库中确定当前实习单位，填写实习通讯地址、实习现场地址和住宿地址，填写或从校外指导老师库中确定或变更当前校外指导老师；提交实习周记和实习总结报告，并根据校内指导老师对实习周记的批阅改进实习工作；上传实习场景相册；查看毕业设计（论文）任务书，并根据任务书要求撰写和提交毕业设计（论文）开题报告。实习学生还可以通过手机终端提交实习周记，以解决学生某些实习场地无法上网等问题。

老师子平台：该平台由校内实习指导和毕业设计（论文）指导老师、班主任和校外指导老师（企业实习指导师傅）使用。首先需要校内指导老师对平台进行初始化，即对被分配指导工作的学生名单进行关联确定，对实习学生填写入库的校外指导老师进行审核；批阅实习周记和实习总结，填写指导记录，在学生实习结束时进行综合评价与考核；下达毕业设计（论文）任务书，对学生上交并批阅通过的毕业设计（论文）成果进行存档。如果同时承担班主任工作时，还需要进行班级学生就业签约登记管理。在老师子平台主要是能够及时批阅学生提交的实习周记和实习总结，从而能够及时了解并指导学生的实习工作，在实习结束时进行考核和成绩评定。校外指导老师在平台上的工作主要是对学生实习进行考核和成绩评定。

主管领导子平台：该平台由学院领导、分院领导、教务处等相关人员使用。主要通过平台的检查统计功能对实习工作进行检查，包括老师指导情况、学生实习情况、学生实习岗位分布、学生实习地域分布、学生实习单位情况和就业签约情况等。

4.关键问题

4.1 页面实现

图2 系统关系图

本系统的页面设计在表现层采用基于结构标准的XHTML语言构建代码、用基于表现的CSS样式来美化页面，用符合行为标准ECMAScript脚本语言的JaveScript和Action Script3编制一些交互效果。在行为层使用ASP.NET、SQL等技术产生动态交互页面。

4.2 实习周记提交

实习周记的提交是学生子平台使用最频繁的功能，采用A jax技术以达到无刷新页面提交。学生在填写实习周记信息后点击“提交”按钮，就会触发一个JavaScript事件，事件处理函数调用XMLHttpRequest对象，在函数中，XMLHttpRequest对象被初始化，并根据情况向服务器发出异步通信请求，将用户的请求提交到服务器。服务器接收到用户的请求后对用户行为进行判断和响应，并将响应结果以HTML的形式显示出来。之后在XMLHttpRequest检测到服务器已将结果输出时会赋予一个JavaScript变量，JavaScript调用DOM相应的方法，解析这个变量，然后更新相应的实习周记列表页面内容。页面被更新，一次A jax处理过程结束。

4.3 报表设计

不同的用户对系统报表提出了不同的需求，要求报表输出的信息量之大已经不可能通过简单的几种格式所能解决。报表输出内容包括老师指导情况、学生实习情况、学生实习岗位分布、学生实习地域分布、学生实习单位情况和就业签约情况等，因报表针对多个部门和老师，各个用户所关心的数据并不相同，因此，本系统采用分类统计办法来实现。系统可以根据用户级别来判断用户可查询或统计的范围，高级别的用户也可以根据查询统计需要进行分类统计。报表功能极大地提高了数据分析的效率和准确性。

5.结论

在管理系统功能模块完善过程中，共有四个分院583位学生和56位指导老师及12位分院管理员和1位超级管理员用户参与使用。高职学生顶岗实习及适岗就业管理系统实现了学生顶岗实习过程中的教学及教务管理信息化处理，提高了教师指导工作的及时率，实现了学校对实习指导工作的即时了解和掌控。截止2008级学生实习工作结束，通过实习管理系统收到583位学生的实习周记16906篇，指导老师完成批改16353篇，老师指导记录1878篇，并完成各类统计报表。

使用过程中，师生对该软件的总体评价较好，实现了对实习生的动态实时管理，加强了实习质量控制，并通过系统实习生能及时获得校内指导老师的指导与帮助。通过系统平台学校能及时收集到实习生的地区分布、行业分布、岗位分布等情况，为学校的教学工作、就业工作提供了非常重要的指导依据。同时加强了顶岗实习、毕业设计过程的成果管理的科学化和规范化。系统功能完善，界面友好，具有较好的实用性，操作方便，容易维护。

由于开发时间以及技术的原因，系统还存在一些不完善的地方，需要在师生之间建立实时交互功能，实时解答学生的相关问题，查询统计功能也有待进一步细化，以实现一站式的动态查询功能。我们将不断研究总结顶岗实习管理系统的管理模式，进一步增加先进技术的应用，以逐步完善系统功能，使它成为通用、易用、实用的管理系统。

[1] 许华春.民办高职院校人才培养模式探索与实践[M].北京：人民日报出版社，2008.

[2] 张薇，姜洋.基于ASP.NET的高职工学结合实习管理系统的设计[J].电脑与电信，2008，8：99-101.

[3] 匡松，张淮鑫.ASP.NET开发宝典[M].北京：中国铁道出版社，2009.

[4] 任毅，王平，龚亚丽等.Ajax和Web服务在空间信息发布中的应用[J].计算机工程与设计，2009，11：270.

[5] 唐伟.ASP.NET环境下查询式Web动态报表的实现[J].计算机与现代化，2006，9：123-126.