电算化在监狱会计系统中的实践

敬利芹

摘要：随着信息时代的到来以及计算机技术的普及，电子信息产业得到了超前的发展。这为会计电算化带来了更广泛的运用范围，同时也引起了许多令人担忧的问题。我国监狱系统，在政府职能中扮演了不可或缺的角色，而监狱会计电算化直接影响到监狱会计的效应。本文从监狱会计系统的重要性角度出发，讨论了电算化在监狱会计系统中的具体实践。

关键词：监狱电算化会计系统

随着信息时代的来临和大量电子设备的涌入，我国也加快了向市场经济转型的步伐。信息技术从根本上解决了信息滞后的问题，为单位财务系统的精准度做出了巨大的贡献，电算化技术就是在这样一个背景下催生。信息时代对中国监狱会计系统也提出了同样的要求，因此实现电算化已经是监狱会计系统工作中的必然趋势，也是监狱会计管理工作中的有效手段。

一、我国监狱会计电算化进程现状

随着计算机在我国公民以及各单位工作中的普及以及飞速发展，电子计算业务已经在传统的会计工作中打开一个新的局面，做出一个伟大的突破。具体来说，我国会计软件平台已经从简单的事后核算专项综合核算信息系统转变，能处理的数值也从简单的数值发展到全面的数值计算，还带有人工智能信息计算，进步明显。从数量上看，我国会计软件，官方通过了财政部审核的软件数目已经超过40，而省级以及省级以下权威认证使用的会计软件经初步估计数量在200左右。如此大的软件基数已经在会计核算这一块奠定了比较好的基础，涵盖了会计系统应用中的各个方面。从历史上看，我国监狱会计电算化发展最早可以追溯到90年代，由监狱局统一配发的DOS财务软件起步，由于是经国家财政部批准认证，这一套软件价格在经济上并不占优势，因此未得到较大推广。真正得到推广的监狱会计软件到追溯到21世纪初期，监狱局统一对DOS会计软件进行全方位的升级，这次采用的是北京用友公司设计的386系列微机。随着时间的推移，近些年计算机技术的普及为监狱会计人员提供了更多的培训机会。同时计算机配件价格的大幅度下降也为技术人员提供了较多便宜，从基本情况来看，监狱会计人员业务操作能力已经能熟练处理计算机业务，用友软件模块也成了他们的必备技能，为监狱会计系统进一步现代化打下了坚实的基础。

二、影响我国监狱会计系统电算化的因子

我国监狱会计系统电算化涉及面广且繁琐不易管理，因此在加强了监狱财务管理优势的前提下，存在一些影响，影响这些现象的因子有许多，集中表现在管理层认识上的肤浅，资金投入量的不足，现代管理观念的欠缺，人才的缺失以及区域不平衡现象。监狱作为省级财政直接拨款单位，其信息化进程由于观念引进相对滞后，信息建设工作没有落实到具体岗位和部门。这种由于领导对信息化认识不足的现象，影响了监狱各部门对信息化建设职责的分工与实现，进而影响到实际工作中电算化的实现与推进。经济基础决定上层建筑，资金投入量的减少，相应地会带来硬件设施的落后于不整齐，许多淘汰的会计应用软件仍然占据一定的市场，导致了监狱之间会计系统对接工作进行的缓慢和漏洞百出的局面。监狱是为实现国家职能而存在的特殊机构，因此也需要现代化管理理念的引导和建设，通过科学的观念才能真正引导监狱会计系统服务社会、服务政府。人才是最能影响监狱会计电算化进程的直接影响因子，人才的缺失带来岗位设置的困难，计算机的复合人才短缺为监狱会计电算化进程造成最大阻力。当然，区域发展不平衡一直是我国各部门各种形式经济发展的基本情况，在监狱会计电算化发展进程中，区域发展不平衡现象也是显而易见，是引发电算化进程缓慢的因子，也是结果。

三、电算化在我国监狱会计系统中的实践

要实现我国监狱会计系统中的电算化，首先要提高领导对电算化的认识。人工核算模式已经不能很好适应我国现阶段以市场经济为主的经济体制。不光数据存储介质已经大幅度转换，程序方法得到替换，就连审计方法和技术，数据接收等都发生了较大的变化，传统的人工核算模式已捉襟见肘。提高领导对电算化的认识有利于推动会计理论向实践发展，有利于会计系统根本性变革的实现。其次监狱会计系统需要大量的资金支撑，作为硬件更换的基本保障和软件维护经费的来源。监狱通常拥有自己的生产手段与模式，在电算化进程中，监狱可以强制在行政预算中划拨一定百分比的经费为电算化进程保驾护航。再次，在监狱会计系统电算化中引进现代化的管理理念。现代化的管理理念可以规范审计频率和操作，监督数据减少黑账的产生，杜绝电算化漏洞的风险，加强监狱会计系统的安全性工作，从源头上为监狱会计系统电算化做到预防和治理相结合。最后还要实现监狱会计系统电算化人才的招募与区域平衡。具体操作方法可以在每年国家公务员和省级公务员考试中设立新的岗位，针对性地要求应征者具备专业的点算知识，为监狱会计系统招募会计，计算机与管理类的综合性新型人才。

小结

电算化进程可以为监狱会计系统带来新的活力与优势，减少腐败现象和不法现象在会计工作中的出现概率，减轻会计人员的工作强度，提高监狱会计预算编报的有效性和准确度。

参考文献：

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