故事里的领导智慧

2012-08-15 00:48唐传喜
办公室业务 2012年20期
关键词:木筏部属制约

文/唐传喜

(作者系山东省档案局局长)

制度的执行力

某公司老总制定了很多制度,这些制度一度成为他认为的成功资本。

可是,他渐渐发现,有很多制度没有人能够真心、自觉地执行。于是他又制定了强化制度落实和检查的专门制度,却又让自己陷入了苦闷:大家只是热闹了一阵子,似乎都是为了应付他。他伤心至极,可又苦于没有良策。

一日,他遇到了一位管理大师。大师问:“你的制度是不是都是制约人的?”老总回答:“制度就是制约人的。”

大师又问:“你喜欢被制约吗?要说实话。”老总沉思了一会儿说:“说句心里话,我也不喜欢被制约,可又有什么办法呢?”

大师说:“制约本来就是众人的契约,也就是大家说了要这么做的一种共识。你却把契约变成了个人意志,人们就厌烦了。如果你让众人成为制定制度的人,情况就不同了。”

老总顿悟,点头致谢。

制度的本质是众人的集体契约。制度制定的目的在于践行。制度执行力的关键在于遵守制度应成为每个人的内在自觉,因为制度是实现众人利益的最优方案和路径。因此,人们要强化遵守法纪以及规章制度的自觉,乐于参与制度制定并自觉践行制度。

末位淘汰制的质疑

某单位实行淘汰制,准备将排在最后的和上了年纪的员工淘汰掉。

顾问问经理:“那些排在最后的人是谁招进来的?”“招进来之后你们对这些员工做了些什么?”

经理答:“是我招进来的。招进来之后就是任职培训和试用期,然后督导他们工作。”

顾问又追问:“员工落后,责任完全是他们自己的呢,还是管理者应与之共担?淘汰员工,是否同时也应该淘汰部下被淘汰最多的部门的管理者?”经理无言以对。

部属落后与领导者、管理者不无责任。末位淘汰部属,不给部属一个改进和总结的机会,是领导者、管理者转嫁责任的不当行为。应严把入口,引进高素质人才;引进后要把握“非零起点”,重视培养和管理,充分发挥作用。切记,高工无弃材。

选择比努力更重要

有一个非常勤奋的青年,很想在各个方面都比身边的人强。但经过多年的努力,仍然没有多大长进。为此,他很苦恼,便向智者请教。

智者叫来3个弟子,嘱咐他们说:“你们带这位施主到五里山,大家尽自己的力去砍柴。”年轻人跟着3个弟子沿着门前湍急的江水直奔五里山。

等他们返回时,智者正在原地迎接他们,年轻人满头大汗、气喘吁吁地扛着两捆柴蹒跚而来。两个弟子一前一后,前面的弟子用扁担左右各担4捆柴,后面的弟子甩手轻松地跟着。正在这时,从江面飞来一个木筏,载着小弟子和8捆柴火,停在智者的面前。

年轻人和两个先到的弟子,你看看我,我看看你,沉默不语。唯独划木筏的小徒弟与智者坦然相对。

智者见状,问:“怎么啦,你们对自己的表现不满意?”

“大师,让我再砍一次吧。”那个年轻人请求说,“我一开始砍了6捆,扛到半路扛不动了,扔了两捆。又走了一会,还是压得喘不过气,只好又扔掉两捆。最后,我只把这两捆扛回来了。可是,大师,我已经很努力了。”

“我们和他恰恰相反,”那个大弟子说,“刚开始,我俩各砍了两捆,将4捆柴分前后挂在扁担上,跟着这位施主走。我和师弟轮换挑柴,都能得到休息,所以并不觉得累,还把施主丢弃的4捆柴也挑了回来。”

用木筏的小弟子接过话,说“我个子矮、力气小,别说两捆,就是一捆,这么远的路也挑不回来。所以,我选择走水路……”

智者用赞赏的目光看着弟子们,微微颔首,然后走到年轻人面前,拍着他的肩膀,语重心长地说:“一个人要走自己的路,本身没有错,关键是怎么走?走自己的路,让别人说,也没有错,关键是走的路要正确。年轻人,你要永远记住:选择比努力更重要。”

做一件事情或完成一项任务,同样的努力,由于选择的方法不同往往会有事倍功半和事半功倍之分。其关键在于不仅要切合实际确定正确的目标,而且还要切合实际选择科学的方法。科学的方法是实现正确目标的重要手段和途径。

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