面向地方的高校特色文献资源库的推广与应用

赵林英

（通化师范学院图书馆，吉林通化 134002）

面向地方的高校特色文献资源库的推广与应用

赵林英

（通化师范学院图书馆，吉林通化 134002）

本文分析了目前高校特色文献资源库的特点和面向地方推广的必要性，并具体探讨了面向地方的高校特色文献资源库推广与应用策略。

高校图书馆；特色文献资源库；推广应用

特色文献资源库是图书馆数字化的前提和基础，是数字图书馆区别于其他图书馆的重要标志之一。目前高校图书馆涌现了大量的特色文献资源库，这些数据库特色鲜明，具有很高的应用价值。面向地方宣传推广高校特色文献资源库对于提高特色文献资源库的利用率，充分发挥特色文献资源库的应用价值具有重要意义。

1 高校特色文献资源库的特点

高校特色文献资源库在构建过程中耗费了大量的人力、物力和技术资源，其独特性和优势性显著。主要体现在以下几个方面：

1.1 数量多、学科覆盖面广

高校特色文献资源库主要是各个高校图书馆的特色库，数量较多，已形成一定规模。仅C A L I S（中国高等教育文献保障系统）启动的数据库项目就已经开展了三期，2012年C A L I S三期验收合格的数据库就有162个[1]。此外还有一些图书馆以本校学科特色和地域特色为基础建立了一批高质量的数据库。这些特色库学科覆盖面广，内容涉及哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、军事学、管理学等各个领域，学科特色鲜明，能够满足用户多层次的个性化的信息需求。

1.2 资源全面、准确、具有权威性

高校特色文献资源库大多数是由图书馆牵头构建的。图书馆是高校的信息情报中心，拥有丰富的信息资源和广泛的信息来源渠道，能够保证数据库建设中资源的全面性。图书馆的工作人员具有较强的挖掘、整理、加工信息资源的能力，能够在数据库建设中确保信息准确。除此之外，高校特色文献资源库在构建之初已经经过多方论证，大多是以本校学科特色和地方特色为基础构建的，多数都是独有或稀缺资源，所以构建的数据库也是独一无二的，具有很高的权威性。

1.3 地方特色显著

高校图书馆为地方经济建设服务是图书馆的社会职责之一，多数高校特色文献资源库的构建是本着这一原则开展的。面向地方产业建设数据库、面向地方特色文化建设数据库、面向地方文献和地方人物建设数据库已成为高校数据库建设的主流。高校特色文献资源库具有浓郁的地方特色和民族特色，对于地方特色文化的传承和保护具有重要作用。

1.4 系统稳定性高、检索浏览方便

高校特色文献资源库的构建离不开先进技术的支持和保障。高校图书馆一直是网络建设的积极成员，图书馆有大容量的存储设备，有成熟的管理软件，还有专业的技术人员以及严格的工作责任分工，能够确保特色库的稳定和持续发展。并且图书馆的员工既是信息的生产者又是信息的使用者，他们熟知用户的检索习惯，能够为用户提供便捷、快速、简便的检索方式，使特色库的检索浏览变得容易。

2 面向地方推广高校特色文献资源库的必要性

高校特色文献资源库具有浓郁的中国特色、地方特色、高等教育特色和资源特色，具有重要的应用价值，面向地方宣传推广是高校特色文献资源库的首要任务之一。

2.1 特色文献资源库持续发展的需要

特色文献资源库的建设是一个动态的不断完善的过程，用户在特色库使用中及时发现问题和不足，及时对其进行改进和更新，使特色库资源更具权威性，这样特色库才能获得持续稳定发展。但是目前，高校特色文献资源库出现了严重的重藏轻用现象，多数特色库是为了建数据库而建，缺乏对外宣传推广，许多特色库不为人知，导致特色库利用率极低，阻碍了特色库的持续稳定发展[2]。面向地方宣传推广能够提高特色库知名度，使更多的用户了解特色库资源，进而提高特色库利用率，充分发挥特色库的应用价值。

2.2 满足地方用户信息需求的需要

信息是重要的资源，在现代经济生活中的作用越来越大，谁掌握了信息，谁就有了制胜的先机。目前地方用户信息需求有明显提高，他们信息需求的数量越来越多，信息需求的质量的也越来越高，单凭公共图书馆的资源已很难满足他们的信息需求。高校图书馆在满足本校师生信息需求的前提下，应充分发挥其特色和优势，努力为地方用户、地方经济建设服务，履行图书馆的社会职责。特色文献资源库是针对地方企业、地方特色文化构建的，更能够快速满足地方用户的信息需求。

2.3 高校品牌管理的需要

品牌化经营是目前高校发展的主要趋势，一个学校的品牌反映了该校的教育质量和办学水平，与学校的发展息息相关。高校品牌管理要求不断将学校的品牌产品推广出去，这样高校品牌才能不断发展和壮大。特色文献资源库不仅是高校图书馆的品牌资源，更是所在学校的特色资源，是学校的品牌产品之一，它充分展示了图书馆的特色、学校的教育特色、办学特色和学校所在地的地方特色。面向地方宣传推广高校特色文献资源库能够扩大学校的影响面，提升学校在地方的知名度和影响力，有助于高校品牌的建立。

3 面向地方的高校特色文献资源库推广与应用策略

3.1 认真做好特色文献资源库的宣传推广工作

面向地方推广高校特色文献资源库要认真做好特色文献资源库的宣传工作，不断加深用户对特色库的认识和认同。特色文献资源库的宣传推广要注意以下几点：第一，宣传推广要有专门的宣传小组负责，宣传前要认真做调研，详细分析地方用户信息需求状况，要制定明确的工作目标和工作计划。第二，宣传推广要充分利用各种媒介，要加大宣传力度。利用C A L I S网站平台，在全国高校系统宣传特色库，增强高校用户对特色库的认知；利用各种搜索引擎、网上论坛、电子邮件、网站（公共图书馆网站、企业网站等）等，对特色文献资源库进行链接，增强网络用户对特色库的认知；利用各种相关的学术会议，宣传特色库产品，增强专业人士对特色库的认知；利用报刊、广播、电视等传统媒体进行宣传，不断提高特色文献资源库的社会影响力[3]。第三，加强对特色的宣传，诸如对学校特色学科、特色学科带头人、地方特色和民族特色等的宣传。通过对上述特色的宣传，一方面能够产生名校、名人、名地效应，引起更多的人关注特色库，另一方面特色库建设中很多稀有和独有资源是由上述个人或单位提供的，对其进行宣传也是对其知识产权的尊重和保护。

3.2 努力提高特色文献资源库的建设质量

面向地方推广高校特色文献资源库要努力提高特色文献资源库的建设质量。特色库的质量是数据库宣传推广的基础，是数据库竞争的核心，是让地方用户认可的关键[4]。如果一个数据库信息不准确，数据得不到及时更新，系统经常不稳定，那么再怎么宣传推广也不会得到用户认可的。因此，高校特色文献资源库要努力提高建设质量，在建库初期要对课题进行深刻论证，要对数据库进行科学分类，要明确分工，责任到位，要认真收集资料，做好每一项数据库的前期准备工作；在建库过程中，要对收集到的资料认真加工整理，要认真学习建库软件和建库方法，要做好每一条元数据的录入工作；在数据库完成后，要对数据库平台反复测试，确保系统稳定使用，要及时更新数据，确保数据库的持续性，并根据数据库的发展趋势，不断创新服务方式，变革服务流程，优化管理模式，通过提高数据库的质量和服务获得用户的认可。

3.3 资源服务实行“零收费”标准

信息成本问题是地方用户获取信息时考虑的一个重要因素，他们在使用资源时总是希望能通过免费的方式获得最丰富、最准确的信息。目前高校特色文献资源库因为技术、知识产权等原因还未完全实现资源共享，许多资源的服务还要收取一定的费用，这与用户需求发生冲突，在一定程度上限制了用户的使用，致使许多用户因为费用问题被拒之门外，不利于特色库的应用和持续发展。因此高校特色文献资源库的宣传推广要充分考虑资源服务的费用问题，努力实现资源服务的“零收费”标准，让特色库资源服务于最大范围的地方用户，实现最大范围的资源共享。

高校特色文献资源库的建设、推广、应用是一个不断循环上升的过程。高校特色文献资源库只有在推广应用中才能不断得到完善和提高，才能逐渐获得用户的认可和认同，充分实现其价值，凸显其特色，才能得到可持续发展。

[1] 中国高等教育数字图书馆. CALIS三期特色库子项目验收评审结果[EB/OL].(2012- 05- 24)[2012- 06- 05].http://www.calis.edu.cn/educhina/viewnews.do newsid=14674.

[2] 赵燕.高校图书馆特色数据库建设探讨[J].情报探索,2008(7):60- 61.

[3] 谷爱国,王永水.高校图书馆特色数据库宣传推广策略研究[J].高校图书馆工作,2011(6):51- 53.

[4] 张云霞.面向企业的图书馆特色数据库服务推广[J].图书情报工作,2011(5):95- 99.

The Promotion and Application of Local-oriented University Characteristic Literature Resources Database

ZHAO Lin- ying
（Library of Tonghua Normal University, Tonghua 134002, China）

This article analyzes the characteristics of university characteristic literature resources database and the necessity of its promotion and application to the local, and discusses some corresponding promotion and application strategies.

university library; characteristic literature resources database; promotion and application

G 250

A

1008-178 X(2012)09-0170-03

2012-06-09

赵林英（1977-），女，吉林白山人，通化师范学院图书馆馆员，硕士，从事信息咨询及信息资源管理研究。