网络环境下的高职图书馆纸质期刊文献的管理

林显秋

（广西职业技术学院图书馆， 南宁 530226）

网络环境下的高职图书馆纸质期刊文献的管理

林显秋

（广西职业技术学院图书馆， 南宁 530226）

阐述了纸质期刊文献在高职图书馆中的重要性，以广西职业技术学院为例，通过分析高职图书馆纸质文献期刊管理工作的现状，指出加强高职图书馆纸质期刊文献的管理，提高纸质报刊利用率的措施。

高职图书馆； 纸质期刊； 利用； 措施

期刊文献是所有信息载体中重要的信息资源，是了解各学科的发展前沿最重要的信息工具。随着科学的发展和社会的进步，大批电子刊物如雨后春笋快速发展，而纸质期刊文献的阅览率逐渐下降，因此，在网络环境下如何加强纸质期刊文献的管理，提高其利用率，成为提高高职院校图书馆信息服务质量的一项重要工作。笔者根据多年的工作经验，以广西职业技术学院图书馆为例，探讨提高纸质报刊文献利用率的对策。

一 期刊的特性决定了纸质期刊文献在高职图书馆中的重要性

期刊分传统纸质期刊和电子期刊，二者相辅相成，是现代高职图书馆信息资源的重要组成部分。高职图书馆经过争优评估和国家示范（骨干）院校的建设，促进了图书馆的软、硬件建设，加快了图书、期刊的引进速度，其中期刊的增长速度最快。随着社会信息化、网络化，电子期刊的快速发展，使得传统的纸质期刊受到一定冲击，但纸质期刊文献仍然是高职图书馆的重要馆藏，有着不可替代的作用。

1 电子期刊的特点

电子期刊信息存储量大；不受时间和地域的限制；读者可根据需要从网上即时下载或单独索取所需的文章；传递速度快，有利于资源共享；但电子期刊依赖于计算机，受到场所和设备的限制，用户需要具备一定的计算机检索操作能力，还存在购买和使用成本高等不足之处。

2 纸质期刊的特点

纸质期刊携带方便，价廉物美，符合人们的阅读习惯，便于长期保存；大多数电子期刊都有对应的纸质期刊，期刊文献检索途径比较成熟有序；纸质期刊文献的时效性强；纸质期刊文

3 纸质期刊在高职图书馆中的重要性

高职院校图书馆的规模一般都比较小，馆藏文献量少，设备经费也相应比较少，由于有些高职院校尚未具备校园网，图书馆自动化管理程度低，文献传递、网络查询、数据库服务等无法开展，读者缺乏信息技术教育，不主动利用计算机进行查询、检索，与高职教育的发展差距大，高职院校的学生素质相对低，贫困学生偏多，大多数仍然偏向利用传统的纸质文献，这些因素制约了电子期刊在高职图书馆的使用，因此，目前纸质期刊文献在高职图书馆馆藏期刊中占有相当比重，是信息服务的主要媒介之一。

二 高职图书馆纸质期刊文献管理工作的现状

期刊文献的管理工作是高职图书馆工作的重点之一，广西职业技术学院（下称我院）期刊文献的收藏自成一体、独具特色。图书馆期刊部管理着近1 000种现刊，3 000多种过刊，100多种现报和300多种过报，每天开放12小时，是图书馆的重要服务窗口。我院图书馆的现刊按照《中国图书分类法》给予分类，然后给予不同的种次号，二者组成索刊号，一个索刊号只能代表一种期刊，所有期刊均按照索刊号进行排架，期刊书架旁边标有明显的导读指示。

1 纸质期刊管理工作实现计算机化

馆藏数据库是提高期刊文献读者服务工作的基础。我院图书馆2005年完成所有纸质期刊的回收建库工作，建立了馆藏期刊数据库，但由于经费的原因，当时使用的图书馆软件系统版本低，有些期刊功能尚未完善，期刊并未能全面实现计算机化管理，直到目前使用新系统后，纸质期刊才正式全面实施计算机自动化管理模式，纸质期刊的订购、分编、验收记到、装订、装订处理验收、著录等工序都是通过系统完成。读者可以通过图书馆的主页，查询期刊的馆藏借阅情况，方便读者利用期刊资源。

2 纸质期刊文献的馆藏分布管理现状

目前，我馆期刊阅览室实行全开架阅览，开架借阅可以加快期刊文献传递，提高馆藏利用，达到比较好的服务效果。我院图书馆馆藏期刊分两部分：一是除农业及其相关基础学科以外的大部分中文期刊，实行现、过刊分开阅览，现刊只阅览不外借，过刊除了阅览只对教职工外借；二是农业及其相关基础学科的中外文专业期刊，这部分期刊是我院图书馆的特色期刊，现、过刊都集中在一起，大阅览模式，对所有读者开架借阅，方便读者同时阅读现过刊文献。

3 精心选刊，建立具有高职特色的馆藏期刊结构

高职院校培养的是应用性人才，图书馆应围绕学院专业设置、办学目标、学科特色、科研方向以及本馆现有的经费，确定选购期刊资料的范围，突出特点、重点，把学术水平高、时效性强、利用率高的期刊作为重点，确保核心期刊的订购。学院一直保留着改制前以农业为龙头的特色专业，这些独具特色的专业，其人才培养质量和科技成果驰誉华南地区，我院图书馆根据这些重点专业的文献需求，专门开设了农业文献咨询室，收藏中外文的农业及其基础学科相关专业期刊文献，其中现刊有250多种，过刊500种2万多册，为我院的教学科研提供了丰富的特色文献信息服务。

4 科学管理，提高期刊利用率

科学管理能够提高期刊文献的利用率，期刊管理必须做到规范化、制度化。我院图书馆的图书期刊均全部实行开架阅览，方便用户阅读；期刊馆藏信息采用标准统一数据，新刊到馆经分编、验收后，进入中文期刊阅览室。阅览室现刊架上标有与期刊封面右上角相同的索刊号，每本现刊对号入座，同时，将各大类的类目贴在刊架的醒目位置上，使读者一目了然方便查找自己所需的期刊。下架期刊进入中文期刊过刊库，待达到一定装订数量后，选择读者少的时候进行抽刊、清点、造册、打包外送装订，装订好后及时做好验收、加工、著录、上架等入库工作。

三 加强高职图书馆纸质期刊的管理，提高纸质报刊利用率的措施

网络环境下，传统的期刊文献服务方式已无法满足读者快捷、准确获取信息的需求，期刊文献工作如何适应网络时代的要求，发挥纸质期刊文献的作用，做好纸质期刊文献的馆藏和增值服务，对高职图书馆的期刊信息资源的深层次开发与利用提出了新的挑战，也给所有高职图书馆期刊工作者带来了新的机遇。

1 合理订购电子期刊和纸质期刊

电子期刊和纸质期刊各有其优势，高职图书馆要使有限的经费利用最大化，就要合理订购电子期刊和纸质期刊，这样才能满足不同用户的需要。我院图书馆在年底的纸质期刊订购时，在学院内网上颁布订购信息，老师可以在网上直接填写所需订购的期刊目录；同时派馆员下到系部征求老师的订购意见，特别是针对专业图书尚少的新上专业，做了详细的期刊征订咨询意见，最后综合学院的教学科研需求和馆藏做出合理订购纸质期刊方案，既保证重点学科期刊采购，又能订购到与教学科研息息相关而且实用的专业期刊；在电子期刊方面，购买了中国学术期刊网、维普期刊网、万方博硕论文数据库等大多数高校都普遍订购的数字资源，印刷型、电子型期刊资源的共存互补，形成了以我院学科特色为主的丰富馆藏资源，这些资源为学院的教学和科研提供了大量的文献信息服务。

2 利用现代网络优势做好二次文献的开发工作

期刊文献的最大特点是能最快地反映学科发展的最新动向，图书馆应针对学院重点学科建设与科研需要，利用我院校园局域网络、无线网络已经安全覆盖的优势，建立馆内特色数据库，对新刊进行推荐、宣传服务，利用期刊信息资源有选择地将本馆新到重要核心期刊的目录汇编成册，在图书馆的主页上发布，发挥纸质期刊在时效性上的优势，提供多方查找信息的途径；对馆藏一次文献资源进行收集、整理、加工和报导，建立馆藏资源检索系统，为学院的重点科研项目和重点学科建设提供定题、跟踪和检索服务；把纸质期刊文献信息放到图书馆的主页上，读者不必逐期翻阅，节省了时间和精力，方便了读者浏览，提高了纸质期刊的阅读率，创新纸质期刊文献服务的内容。

3 提高期刊馆员素质，增强期刊文献信息服务的能力

目前高职院校图书馆期刊文献馆员仍然存在文化水平不高、年龄偏大的问题，缺乏开发期刊信息资源的精力和能力，与现代期刊文献管理者要求差距大。因此，高职图书馆必须提高期刊文献馆员的素质，增强期刊文献信息服务的能力。我院图书馆主要将重点放在对现有期刊文献馆员的培训提高上，通过自学、业务培训和在职继续教育来提高期刊文献馆员的综合素质，派业务强的馆员参加高层次的信息开发培训；鼓励馆员参与到多种形式的馆藏利用教育课和信息检索与利用课中，以促进馆员加强自身素质的提高来适应不同的岗位与角色，促使馆员掌握专业技能和适量的计算机、外语等知识，提高期刊文献馆员的整体素质，并能以自己广博的学识从不同角度回答读者的提问，成为广大读者的良师益友。

4 科学管理，为读者阅读期刊文献提供更便利的条件

现如今，图书馆开放时间不长、现刊存放时间短、过刊不外借等使读者感到阅读不方便的因素，制约了纸质期刊文献利用率，因此要想让馆内期刊文献得到充分利用，就必须设计出台人性化的制度，提高读者对纸质期刊文献的利用热情。我院目前大部分现刊在中文阅览室只是存放最新一本，这种做法阻碍了读者对期刊文献的利用，应当把一年以内的期刊都放在现刊阅览室供读者阅读，可以延长现刊使用期，提高现刊利用率；我院图书馆中文期刊阅览室不管是否节假日每天开放12小时，寒暑假也正常开放，大大延长了阅览开放时间，吸引更多的读者到馆阅读；据悉我国大部分图书馆过刊只提供复印、阅览服务而不准外借，而实际上很多读者都是希望能够借阅过刊的，这就制约了纸质期刊文献的利用，如果能加强对读者爱护期刊的宣传教育，执行严格的外借制度，做到过刊都向所有读者进行短期外借，在满足读者需求的同时还能将一些死刊激活，大大地提高过刊的使用率。

5 招聘学生参与期刊文献管理工作，引导学生自发阅读纸质期刊文献

我院图书馆招聘勤工俭学学生课余到中文期刊阅览室顶岗值班，招聘义务馆员参与纸质期刊文献的管理工作，不但使学生得到社会实践的机会，也促使他们了解纸质期刊文献，自觉爱护、宣传纸质期刊，引导更多的同学到馆饱览群书，利用纸质期刊文献，有利于纸质期刊文献服务工作的开展。

［1］ 王典平.关于纸质期刊的馆藏和增值服务的思考［J］.当代图书馆，2009，（2）：33－35.

［2］ 时莉.浅谈我院图书馆期刊管理与利用［J］.农业图书情报学刊，2007，（1）：66－68.

［3］ 全万.网络环境下深化高校图书馆期刊服务工作探讨［J］.图书馆论坛，2005，（3）：198－200.

The Management of Paper Periodicals in Vocational College Library under the Network Environment

LIN Xian－qiu
（The Library of Guangxi Vocational and Technical College，Nanning Guangxi530226）

The article elaborates the importance of paper periodicals in the library of vocational college.Taking Guangxi Vocational and Technical College as an example，this paper points out that the management of paper periodicals in the library of vocational college should be strengthened to improve the utilization of paper－based newspaper through analyzing the status and issues of the management.

vocational college library；paper periodicals；utilization；measures

G255.2

A

1671－4733（2012）02－0077－04

10.3969/j.issn.1671－4733.2012.02.022

2012－03－30

林显秋（1965－），女，广西玉林人，馆员，从事文献信息咨询与管理工作，电话：13737079489。献的专业可信度高。