视频会议系统建设研究

李要纲 秦育庄

摘要：随着以计算机与网络为中心的多媒体技术的普及和提高，信息化深入、经济全球化、政府宏观调控增强的不断发展，跨国、跨省企业以及政府各部门在如何解决异地沟通和信息交流，重大事件决策，紧急工作安排部署，及时处理好跨地域机构间日常事务显得越来越迫切，越来越重要。本文主要介绍了视频会议系统建设的研究。

关键词：视频会议原则设计研究

Abstract: With the popularity and improvement of computer and network centred multimedia technology, and the deepening of information, economic globalization, enhancement of government's macroeconomic control, it is becoming more and more important and urgent to solve the remote communication, information sharing, decision-making of major events, emergency arrangements, and timely deal with cross-regional agency daily work. In the paper, the study on the construction of video conferencing system will be introduced.

Key words: video conferencing; principle; design; study

中图分类号：TN941.2文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

一、概述

传统的沟通方式已经不完全满足实际需求，如何通过多媒体手段使企业及时获取商业信息，在激烈的商场中获得更强的竞争力，政府各部门更好的传递会议文件精神、下达工作安排，视频会议系统建设越来越得的企业积极推崇、政府各部门的高度重视。

通过建设一套全覆盖的视频会议系统可解决以上诸多问题，上级部门建设主会场，下级部门建设分会场，依托互联网及实现高清视频会议设备，实现高清音视频会议、会议双流、字幕、多画面等功能。一方面通过高清晰的效果保障沟通的效率要求，另一方面通过部署部分桌面软件系统和电话接入手段增加系统灵活性，实现更高的性价比要求。

二、视频会议系统设计原则

先进性：不仅满足当前应用的需要，而且充分考虑到未来业务发展的需要，保证系统有较长的生命周期；可靠性：系统具有良好的远程图像传输功能，声音图像清晰并且严格同步。实用性：系统结构简洁，便于操作、管理。灵活性：可根据用户实际需要修改和扩充系统设备功能。既可应用于会议，又可应用于远程培训和技术交流。开放性：遵循国际标准和国内外相关规范要求，接受具备国际标准协议的设备入网。扩展性：系统性能和结构扩展方便灵活，保证在系统扩展过程中，原有系统不受影响。经济性：系统应具有较高的性能价格比，综合考虑设备价格变化和升级扩展等因素。安全性：不易感染网络病毒，支持加密系统，会议可做口令加密。

三、视频会议系统建设

视频会议系统主要基于H.323标准。H.323标准颁布于1996年，与早期的H.320标准相比， H.323标准完全建立在通用的、开放的计算机网络通信基础之上，允许不同厂商的多媒体产品交互应用，涵盖了音频、视频和数据在IP网络上的通信，解决了视频会议中呼叫与会话控制、多媒体与带宽管理等问题，可以通用于IP网络、ADSL、电信专线、卫星网络等领域。

设备采用应综合考虑产品功能、升级能力和应用标准互通性、系统稳定性、协议标准和性能价格比、以及技术服务、视频会议效果、兼容现有视频会议设备等因素，选择适应单位本身会议特点的设备作为视频会议系统的控制设备和终端设备。

视频会议系统主要由视频会议控制器（MCU）、视频会议终端设备、视频输入/输出设备、音响设备、视频会议管理平台、网络、会议室环境等构成，借助IP网络平台实现数据、语音和视频信号的传输，通过计算机软件控制终端实现对会议的调度。

（一）视频会议控制器（MCU）

MCU是多会场视频会议系统的核心。在多会场视频会议系统中，各个视频终端通过网络与MCU通讯，通过控制MCU实现智能创建会议、分组并发会议、控制摄像头、终端申请发言、主会场、分会场轮询、矩阵切换、自动带宽优化、自动断线重邀和实时录制点播等功能。

（二）视频会议终端设备

视频会议终端实现本地信号上传和输出，远端信号接受和输出，让本地会场显示本会场和远端会场音视频信号。

（三）视频输入/输出设备

视频输入设备采集各种视频信号，经过视频输入口，将视频信号送入视频编码器内进行变换、压缩等处理，主要有摄像机及录像机。摄像机分主摄像机、辅助摄像机和图文摄像机。主摄像机主要用来摄取发言人的特写镜头，辅助摄像机主要用来摄取会场全景图像、或不同角度的部分场景镜头、或摄取白板上的内容，图文摄像机一般固定在某一特定位置，用来摄取文件、图表等。

视频输出设备包括监视器、投影机、电视墙等。为了在视频输出设上既可显示其他会场图像，又可同时显示本会场画面，可以采用分屏方式。

（四）音响设备

音频输入/输出设备主要包括麦克风（话筒）、扬声器、调音设备以及提供语言激励、多麦克风混合、回声抑制器等附加的语音设备。话筒和扬声器主要用于与会者的发言和收听其他会场的发言，调音设备主要用于调节本会场话筒的音色和音量。

（五）视频会议管理平台

在一台计算机上安装视频会议管理软件，通过IP网络对MCU进行管理，完成会议通知、初始化会议环境、会议期间切换画面、设置和调整系统各项性能参数、管理与会者的身份与权力等等，实现对视频会议的调度和管理。

（六）网络

网络带宽是视频会议系统组网的主要考虑因素。视频会议对实时性要求高，对网络的传输延时、抖动很敏感，要保证会议质量，必须提供稳定的网络环境。当然，如果有足够的带宽保证，网络环境一般不成问题。

对于单位视频会议信号的接入和转发，系统将远程信号经过音视频矩阵和视频终端接入MCU，纳入本地视频会议系统进行处理。

对于跨越互联网召开的视频会议，视频终端或MCU通过防火墙采用NAT（网络地址转换）方式接入互联网。防火墙对于视频会议使用的H.323协议，需要开放响应的网络服务端口。同时，还需打开媒体流通过RTP协议传输的网络服务端口。

（七）会议环境

会议室是开会的场所，又是放置视频会议系统设备的场所，会议室的设计合理性直接影响到音像质量和开会效率。清晰逼真的图像和语音、布置合理的会议室环境，可使与会者有一种临场感，从而达到视觉与语言交互的良好效果。因此，视频会议对会议室的布局、色调、照度、温度、湿度、噪声、摄像头和话筒的位置以及供电系统都有一定的要求。

四、应用管理

为规范视频会议系统管理，保证视频会议正常进行，充分发挥视频会议系统效能，应制定视频会议系统管理办法，明确有关管理部门在视频会议系统运行和应用管理方面的职责分工，明确视频会议组织流程和系统运行维护流程等方面内容。一是统筹管理及组织协调，包括提出视频会议制度化和规范化的需求和意见，协调处理视频会议系统建设、应用和管理中的重要事项等。二是视频会议系统的技术支持和保障工作，包括负责视频会议系统的建设、改进和管理，制定视频会议系统配置和操作规范、组织运行维护部门做好技术支持等。三是视频会议室的管理，包括系统运行环境、会议桌椅、灯光、音像设备等方面的日常管理。四是视频系统日常运行维护，包括定期巡检和故障排除，安排专业人员提供会前、会中、会后的技术保障等。

视频会议系统的建设和应用，可充分利用现有信息化资源，发挥已建信息系统功能，通过多媒体交互技术和网络通讯技术，加快信息交流速度，实现了单位内部部门、各单位之间的远程业务会议和技术交流，达到直观、可靠、便捷的会议效果，提高办公质量和效率。同时，如果作为应急指挥中心在防台防汛等紧急情况下，通过及时召开视频会议，将各种信息迅速汇集到应急指挥中心，并将决策和指令及时发布到有关部门。