浅谈施工项目材料精细化管理

林影

摘要：施工企业创造和实现利润主要来源于施工过程，而做好施工项目材料管理工作是施工管理的重中之重。本文对施工项目材料精细化管理谈一些体会。

关健词：施工项目材料精细化管理

中图分类号：F406文献标识码： A 文章编号：

施工企业创造和实现利润主要来源于施工过程，而做好现场的材料管理工作是施工管理的重中之重。施工项目材料精细化管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量，妥善保管进场的物资，严格、合理地使用各种材料，降低消耗，保证实现管理目标。本文对施工项目材料精细化管理谈一些体会。

一、施工项目材料精细化管理的必要性

现代企业对精细化管理的定义可概括为“五精四细”，即精华、精髓、精品、精通、精密，以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。“精”可以理解为更好、更优，精益求精；“细”可以解释为更加具体，细针密缕，细大不捐。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果，讲究专注地做好每一件事，在每一个细节上精益求精、力争最佳。

施工企业管理重在成本，而材料成本则是成本管理的核心，为确保企业经济效益目标的实现，施工企业应不断加强科学化、规范化管理，全面推进材料精细化管理，着重从强化成本管理入手，通过深挖内部潜力，采取严抓细管、节支降耗、废旧利用等方式，多措并举，有效地降低了生产成本，提高了企业经济效益。

二、施工项目材料精细化管理的措施

1、过程控制与目标控制相结合，实行精细化管理

（1）实现两个“源头”的管理。首先，把握好采购物资的源头，控制物资供应采购链的上游环节，牢牢把好物资价格、质量、数量、型号关，切实符合一线生产需求。其次，把握好材料消耗的终端环节，搞好现场管理，堵塞管理漏洞，杜绝材料铺张浪费现象。

（2）实现过程控制，配送工作要做到位，做到家。要避免物资流通中间环节的跑、冒、滴、漏，可采取设定目标，专人负责，分片包干，落实责任。材料配送到施工现场以后，最好能跟踪落实到各用料现场，各采掘头面，落实到各单位、接收人，实行鉴单验收制，加大配送过程管理力度。

施工项目是施工企业的成本中心，材料成本在建筑安装工程造价中占有很大的比重，要控制好施工项目责任成本，首先必须抓住"材料成本"这个关键环节。具体落实到工程管理部，就是如何在提高施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下功夫，达到节约成本、提高经济效益的目的。

建筑安装工程材料有主要材料与辅助材料之分，尤其是安装工程的材料，具有品种多样、规格不一、型号繁杂等特点，增加了施工项目材料成本管理的难度。为此，从施工材料管理程序人手，应着重把握六个要点：

（3）推行材料成本目标的控制。

①推行单线图施工估料方法。施工估料是施工过程中的材料成本管理的首要环节。所谓单线图就是以工程项目的工艺流程或系统图为基础，根据平面、剖面的布置及空间走向所勾画的单线示意图。以管道专业为例，就要在单线图上标出根据平、剖面施工图的直管线长度、材质、规格、管配件型号、数量等。由于单线图直观、易懂，能准确地计算出所需的材料、配件等。不单主材，所有辅助材料的估料也必须有计算依据、计算过程书。采取这种方法所作的施工估料才能把好现场材料成本管理的第一关。

②运用材料ABC分类法进行估料审核。材料A、B、C分类法是企业材料分类管理的一种方法。运用到施工过程，作为对工程项目施工估料的审核，就是对施工所使用的各种材料，按其需用量大小，占用资金多少，结合重要程序分成A、B、C三类，审核估料时采取不同的办法。

根据工程材料的特点，对需用量大、占用资金多、专用材料或备料难度大的A类材料，必须严格按照设计施工图，逐项进行认真仔细的审核，做到规格、型号、数量完全准确。对资金占用少、需用量小、比较次要的C类材料，可采用较为简便的系数调整办法加以挖制。对处于中间状态的通用主材、资金占用属中等的辅材等B类材料，估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含量确定。

③在做好技术质量交底的同时做好用料交底。由于工程建设的性质、用途不同，对于施工项目的技术质量要求、材料的使用也有所区别。因此，施工技术管理人员除了熟读施工图纸，吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外，还必须将自己的施工估料意图灌输给项目现场施工部门，以单线图的形式做好用料交底，防止班组下料时长料短用、整料零用、优料"劣"用，做到物尽其用，杜绝浪费，减少边角料，把材料消耗降到最低限度。

④周密安排月、旬要料计划，执行限额领料。根据施工程序及工程形象进度周密安排分阶段的要料计划，这不仅是保证工期与作业的连续性，而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施，在资金周转困难的情况下尤为重要。

项目现场施工部门必须准确地把握工程进展的情况，不断提高协调能力和预测能力，及时发现和处理现场施工的进度问题。同时，要严格执行限额领料，在下达施工任务书中，附上完成该项施工任务的限额领料单，作为发料部门的控制依据，防止错发、滥发等无计划用料，从源头上做到材料的"有的放矢"。

⑤及时、完整地办理签证及变更手续。工程设计变更和增加签证在项目施工中会经常发生。工程变更时，往往会造成材料积压，这是由于备料在前、变更在后所致。项目经理部在接收工程变更通知书执行前，应有因变更造成材料积压的处理意见，原则上要由业主收购，否则，如果处理不当就会造成材料积压，无端地增加材料成本。

另外，随着法制法规的健全，应注意业主现场代表须具有法定委托权，可通过协调会的会议记录或文件进行双方确认，才能保证工程变更签证的有效性。对业主口头通知的变更，项目经理部应主动办理工程变更书，并由业主代表签字确认，既体现顾客至上的服务意识，又不损害企业利益。

⑥认真处理“假退料”及边角料回收。“假退料”是月末施工项目对已领未用而下月仍继续要用的材料不退库，但同时编制本月的退料单和下月的领料单。这样可以减少退、领料的搬运，便于正式反映当月实际耗料的常用方法。尤其对项目施工中只完成制作尚未安装的材料耗用，通过办理“假退料”手续，适当折扣部分材料成本，达到收支相对平衡。具体操作时必须实事求是，严格认真。要防止把“假退料”当成调整施工项目责任成本核算、考核的“防空洞”，人为地造假，造成材料成本管理失控。

边角料的回收是施工项目材料成本管理不可忽视的最终环节，除对规格型号进行分门别类外，应注意材质的编号，以利再用。

2、加强施工过程的精细化管理。

（1）施工前的准备工作：

①了解工程进度要求，掌握各类材料的需用量和质量要求。

②了解材料的供应方式。

③确定材料管理目标，与供应部门签订供应合同。

④作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。

（2）施工中的组织管理工作：

①合理安排材料进场，作好现场材料验收。

②履行供应合同，保证施工需要。

③掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划。

④加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止丢失。

⑤组织料具的合理使用。

（3）施工收尾阶段：

①根据收尾工程，清理料具。

②组织多余料具退库。

③及时拆除临时设备。

④做好废旧物资的回收和利用。

⑤进行材料结算，总结施工项目材料消耗水平及管理效果。

3、发挥人力资源优势，加强现场管理，制定完善各项规章制度

（1）加强服务意识，完善管理制度。施工项目的精细化管理要有充分的制度保障,如果没有制度保障,精细化管理必然陷入混乱。因此,要建立健全比较科学的管理层次化的责任制，并做到言必行、行必果，实现有章可循、有章必循，违章必究。这样，企业的各项管理才能真正行之有效，才能走上良性循环的发展轨道。另外，可在材料消耗量大的项目现场施工部门，找一些责任心强，办事比较认真，又能较全面掌握该单位材料使情况的人员，比如：施工队长、工长等有一定职务的，聘为物管中心的特约材料监督员。可制发一些聘任书，以调动他们的积极性，对施工项目在材料管理过程中的不足之处，出现的问题，定期或不定期的提出意见，或合理化建议。

（2）充分挖掘人力资源,调动员工积极性、创造性。施工项目材料管理实施管理精细化,必须充分调动全体员工的积极性和创造性,只有项目员工的素质得到提升,项目的各项管理工作才能落实,才能体现出项目精细化管理的效果。因此,一是要让员工掌握精细化管理的基本常识,精细化管理的主要内容、基本方法和重要意义；二是要切合员工实际,通过教育培训,使其掌握精细化的操作步骤和技术标准等，并把合适的人配置到合适的位置上，以凸显精细化管理的效率和效益；三是要建立完善的奖惩机制,让勤勤恳恳为企业做出贡献、创造效益的员工得到更多的实惠,激励他们更好地为施工项目材料精细化管理作贡献。

（3）加强材料管理人员的业务培训。企业决策层应定期培训材料人员，以提高他们的工作技能，使其具备良好的职业道德素质，掌握微机的操作技能和方法，更新管理观念，扩大知识面，变过去经验型的材料收发员为新型材料管理人员，真正做到物尽其用，人尽其才。

三、结语

总之，施工项目的材料精细化管理应主要从过程控制和目标控制上做文章，就是要加强成本管理，向管理要效益。推行精细化管理对企业来说肯定是有百利而无一害的，无论到任何时候都不能丢弃的一种管理模式，我们有必要下功夫花大力气进行广泛推行，但精细化管理做起来并非是一劳永逸、一朝一夕的事情，精细化管理是永无止境的，需要我们持续不断的改进和创新。

参考文献：

1、贾云飞，探析工程材料在精细化管理中创效，《科技资讯》2011年26期