论城市排水设施档案的信息化建设

陈哲 王建章 田奎

摘要：快速的城市化进程，随之而来的是越来越复杂的城市排水设施管理工作，相对滞后的城市排水设施档案信息化管理工作，对城市排水设施档案的管理工作带来了不利影响，为此，必须加强城市排水设施档案的信息化建设，文章重点介绍了城市设施档案的信息化建设的方法和途径，这一建设过程实现后所起到的作用，以及建设过程中应注意的事项。

关键词：城市排水设施 档案 信息化

中图分类号： S276 文献标识码： A 文章编号：

改革开放以来，我国的经济和科学技术水平一直保持着较高的发展速度，在此基础上，城市化的进程越来越快，随之而来的是越来越复杂的城市排水设施管理工作，而当前的现实却是相对滞后的城市排水设施档案信息化管理工作，在电子档案的管理和档案信息的存储等方面存在着一系列的问题，对城市排水设施档案的管理工作带来了不利影响。要加强城市排水设施档案的信息化建设，就需要在先进的科学技术基础上，不断增加档案信息的科技含量，并设计出更加快捷有效的档案检索方式。只有这样，才能最大限度的开发档案信息资源，为城市的规划建设提供更好的帮助和支持。所以，加强城市排水设施档案的信息化建设是有利于提高城市化进程的一项非常有必要的任务和要求。

当前我国各个行业的档案管理工作都面临着同一个重要课题，那就是档案的信息化建设，城市排水设施的档案管理工作也不例外，而且，这也将是档案管理工作将来的主要发展趋势。城市排水设施档案的信息化建设是符合现代化管理理念的，为城市基础设施的建设提供了有力保障和基础。这一建设过程，将档案信息的管理工作由传统的手工管理方式逐步转化为现代化的档案管理方式。要实现城市排水设施档案的信息化建设，需要依靠先进的计算机技术，在地理信息系统这一平台上，依据城市排水设施专业管理信息的特点，将相关的文字资料、图纸和档案存储到计算机中，并在整个网络中实现资源的共享，在查询相关信息时，能够完整、准确并及时地向用户提供，为相关决策的制定提供强有力的帮助和支持。

城市排水设施可以分为三个主要组成部分，分别是：污水处理厂、泵站和城市排水管网，这样，城市排水设施档案信息主要可以分为三个方面的内容：污水处理厂、泵站和城市排水管网，另外，还包括城市区域的设备资料、地区及地理信息资料和基础地形图等，这些都是为规划、设计、维护和运行城市排水设施等方面的管理提供服务的。

前文提到，城市排水设施档案的信息化建设是其将来的主要发展趋势，要更好的顺应这一发展趋势，以下几个方面的内容需要做好：

一、计算机网络系统的建立，分为硬件系统和软件系统。计算机网络硬件系统的建立，实际上指的是建立一个局域网，它是建立在集线器以及合适的控制室服务器等设备的基础上的。在相关单位内部，可以利用计算机网络来管理城市排水设施的档案信息，这样，就可以将污水处理厂运行管理信息、泵站信号和城市排水管理信息通过计算机网络连接起来，所有联网的用户都可以共享使用城市排水设施的档案信息。计算机网络软件系统的建立，实际上指的是对地理信息系统平台的二次开发，并以此为基础建立城市排水设施档案信息管理系统，首先，可以为相关用户提供污水处理厂运行管理信息、泵站信号、城市基础地形图和城市排水管网管理信息；其次，为报警系统的建立提供平台；再次，通过采集数据，用表格或图形的方式将动态信息数据显示出来；最后，便于相关决策信息在城市排水设施管理利用部门或单位的传递。

二、静态档案信息数据库的建立，分为城市排水设施档案信息数据库和地理信息数据库两部分。前者用来存储管理污水处理厂、泵站和城市排水管网系统等设备档案信息；后者用来存储与城市排水设施档案相关的企业、建筑和街道等信息。建立静态档案信息数据库，可以通过扫描或手工录入等方式来进行，建立完成后，可以将其存储在磁盘或光盘等各种计算机存储器中。

三、动态档案信息数据库的建立。这一动态数据库所包含的数据信息主要包括污水处理厂的运行信息、泵站设备的运行信息以及城市排水管网的气向、水文、泥位、流量和流速等信息。

四、档案信息管理系统的建立。是建立在地理信息系统平台的基础上，对动态档案信息数据、城市排水设施档案信息和地理信息进行综合管理。

五、智能档案信息管理系统的开发。在对前文建立的各种信息数据库的数据信息进行充分分析研究后，逐渐建立并不断修正、补充和完善泵站、污水处理厂的调度模型，以及城市排水设施档案信息的综合模拟分析、顾问系统。

在加强了城市排水设施档案的信息化建设后，声像资料、图纸和文本等信息资源从传统的以纸质为主要载体转变为数字化的形式，在城市建设领域的网络媒体中广泛分布，并在整个网络中实现资源的共享。一方面，能够综合管理污水处理厂、泵站和城市排水管网的属性、图形和地图资料等的多种动态档案信息；另一方面，因为系统具有非常强大的图像、图形处理功能，在浏览检索到的信息时，还可以进行缩小、放大或移动等操作；第三方面，系统内存储的信息数据可以得到长时间的保存；第四方面，可以将系统链接到各种大型数据库中，实现信息数据的相互交换；第五方面，现有的各种格式的地图数据库都可以得到应用；第六方面，中文的操作界面，菜单式的功能操作方式，因具有参数记忆功能，在输入相关属性资料时，可以通过菜单选项进行选择；第七方面，具有非常直观方便的绘图功能，可以直接在底图上进行修改；第八方面，在应用表格系统进行打印时，有多种选型标准可供选择，方便了系统的更新、维护和升级；第九方面，可以将自动控制系统和实时监测系统与本系统链接在一起，有利于管理现代化的实现；最后，档案信息通过整个网络实现了资源的共享，方便了城市排水设施管理利用部门或单位的应用，系统的交互性得到有效提高。

在加强了城市排水设施档案的信息化建设后，一方面，有利于综合、统一的掌握和应用城市排水设施的配置、扩建规划、维护程度和运行情况等；另一方面，如果一旦出现了突发的天气情况，可以及时地适应和满足防汛、防涝和排水等的调度要求，有利于城市排水设施管理的科学调度和科学管理，尽可能的将因反馈不及时、决策不合理、信息不准确和情况不明造成的各种损失降低到最低限度。

要实现城市排水设施档案的信息化建设，有一点需要引起足够的重视，那就是这一过程完成后的安全性问题，特别是信息安全和档案设备的安全。要让信息安全得到保障，尤其在网络环境中，为了避免出现信息被恶意更改甚至丢失的现象， 必须事先建立强有力的防护体系和保障措施，在实现档案信息的资源共享的时候，也要注意信息资源的保密；要让档案设备的安全得到保障，因为计算机病毒或者自然灾害都可能会对系统造成破坏，所以在选择设备的时候、在安装系统的时候和配置相应的应用软件的时候，都要引起足够的重视，以避免上述现象的发生。

参考文献：

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[2]王凤玲，浅论水利行业档案信息化[J].治淮，2007(09).

[3]王姝， 浅谈档案信息化管理的重要性[J].群文天地，2012(07).